Be Brilliant: How to Illuminate the Path Forward in Uncertain Times (Seja Brilhante: Como Iluminar o Caminho para o Futuro em Tempos Incertos)

A próxima evolução da função financeira é uma função voltada para o futuro; ela usa dados para identificar tendências, planejar vários cenários, prever despesas e ajudar a orientar os negócios.

É claro que a sua equipe precisa de planejadores de visão geral para ajudá-lo a realizar essa transformação, mas os realistas são igualmente essenciais. Os realistas são os desbravadores da sua equipe, determinando as próximas melhores etapas. Sua abordagem à liderança é extremamente crucial, pois aplicam uma abordagem pragmática e orientada por dados para sobreviver e prosperar no futuro imediato.

Em tempos de incerteza (ou seja, nos últimos três anos e nos próximos, no mínimo), os realistas são e serão especialmente valiosos. Mayur Vyas, CFO da Finconoso, concorda: "Estamos vivendo em uma época em que muitos modelos financeiros são inúteis. O aumento das taxas de juros, a abundância de vagas de emprego (principalmente no setor de serviços) e um mercado imobiliário dos EUA que está em guerra consigo mesmo nunca aconteceram nos tempos modernos nessa escala. Descobrir como quantificar e aplicar esses fenômenos em uma previsão está se mostrando difícil para muitos CFOs."

Você é um realista pronto para iluminar o caminho de sua organização? Veja aqui como começar.

Aprofunde-se nos dados

Os dados são a força vital de qualquer organização moderna. A equipe financeira está bem familiarizada com o uso de dados para relatórios e planejamento, mas se você for um realista, precisará aprimorar suas habilidades de análise.

Com a plataforma adequada de gerenciamento e análise de dados, você pode obter insights mais valiosos com menos esforço.

1. Consolidar dados

Considerando o valor dos dados para uma empresa, é notável como poucas organizações adotam uma abordagem simplificada, estruturada e estratégica para gerenciá-los. Se seus dados estiverem escondidos em silos departamentais, é hora de derrubar as barreiras.

É importante não importar uma cópia dos dados para um repositório central - assim que você copia os dados, eles ficam desatualizados. É melhor conectar as fontes de dados a uma plataforma para criar uma única fonte de verdade em tempo real, acessível a todos.

2. Automatize a análise

Depois de ter uma única fonte de verdade, você pode analisar os dados para encontrar os insights profundos que o ajudarão a orientar sua organização. Mas você não precisa fazer essa análise manualmente; depender do esforço humano torna o processo demorado e com resultados potencialmente menos esclarecedores.

Em vez disso, trabalhe com uma plataforma para automatizar a análise, examinando dados massivos em uma fração do tempo. A análise inteligente pode detectar tendências que podem passar despercebidas pelo analista humano mais perspicaz e fazer isso mais rapidamente do que uma equipe inteira de peneiradores de dados dedicados.

Com os processos automatizados fazendo o trabalho pesado, sua equipe estará livre para fazer o que somente os humanos podem fazer:

• Transformar os insights em um plano de ação
• Reunir o apoio das partes interessadas
• Supervisionar a implementação
• Planejar a mudança se as circunstâncias mudarem

3. Criar relatórios mais inteligentes

Encontrar e iluminar o melhor caminho para a sua equipe é apenas parte da função do realista. Outra função que você assume é convencer seus colegas e colaboradores a seguir o caminho que você traçou para eles. Para fazer com que seus colegas adotem sua maneira de pensar, você precisará contar a história dos dados de forma clara, concisa e persuasiva.

Com a plataforma certa, você pode criar relatórios automatizados e personalizáveis para ajudá-lo a contar essa história. Forneça a cada parte interessada um painel personalizado para examinar os dados, seguir o caminho de sua análise e, por fim, reforçar suas conclusões. Essa abordagem de autoatendimento facilita a obtenção de consenso sem a geração manual de relatórios.

Aumente o nível de suas previsões

Em nossa pesquisa com CFOs de 2022, 75% dos entrevistados disseram que aumentaram a frequência de suas previsões durante a pandemia. Esse é um sinal promissor e uma tendência que deve continuar. Embora você não queira perder de vista as metas de longo prazo, sua equipe deve ser capaz de fazer previsões com mais frequência e precisão do que nunca.

1. Busque uma previsão proativa, ágil e contínua

A mudança para uma cadência de previsão contínua pode ajudar sua equipe a indicar o sucesso futuro. Em nossa pesquisa, 71% dos responsáveis por previsões contínuas indicaram que poderiam implementar pequenas mudanças em apenas meio dia, enquanto apenas 57% dos responsáveis por previsões trimestrais poderiam dizer o mesmo. Além disso, apenas 32% dos responsáveis por previsões trimestrais conseguiam implementar alterações em todos os relatórios em um único dia, enquanto mais da metade dos responsáveis por previsões contínuas tem essa capacidade.

As previsões contínuas podem ser demoradas, a menos que sua equipe possa automatizar e otimizar o processo. No entanto, se você tiver uma plataforma de dados sólida e ferramentas que promovam a colaboração ágil, o esforço valerá a pena.

2. Deixe que os dados orientem suas previsões

Uma análise de dados robusta pode ajudar a manter suas previsões precisas e ágeis. Use a análise automatizada para encontrar padrões em seus dados, identificar tendências e formar uma visão completa do futuro. Como realista, sua experiência, intelecto e intuição o ajudam a entender os dados e as análises para os outros.

3. Colabore para obter previsões mais precisas

Sua equipe financeira está bem equipada para processar e interpretar dados, mas o processo deve incluir um diálogo com o restante da organização. Se você puder trazer para a mesa as principais partes interessadas de outros departamentos, poderá obter uma visão mais profunda da empresa que poderá informar suas previsões.

"Embora seja definitivamente importante incluir dados relevantes e cuidadosamente obtidos em suas suposições, uma das coisas mais sólidas que um CFO pode fazer é perguntar dentro da organização", diz Vyas. "O que os gerentes de divisão e sua equipe acham que são os desafios que enfrentaram para atingir os valores orçados? Analise os dados reais do ano passado com atenção aos KPIs não financeiros e considere-os ao se preparar para o ano atual."

A comunicação aberta e a colaboração generosa são essenciais para as equipes financeiras, pois parte do processo de tomada de decisões é trabalhar com todos que já estão sentados lá.

Ilumine o caminho para sua equipe e organização

À medida que a função financeira assume um papel mais proeminente nas organizações, é crucial ter na equipe realistas bem fundamentados e orientados por dados. Não importa o quão imprevisível o futuro imediato possa parecer, os Realistas ajudam a sua equipe a otimizar ferramentas e processos para que a sua organização continue avançando.