SOFTWARE DE WORKFLOW FINANCEIRO

Workflow financeiro automatizado. 

Zero acompanhamento necessário.

O Prophix One Workflow atribui responsáveis, impõe prazos e escala automaticamente — para que as Finanças liderem o processo em vez de persegui-lo.

Seus dados financeiros estão prontos. 

Seu processo de workflow é o que está te atrasando.

Prophix Real time Colour

Ciclos param sem aviso

Uma aprovação faltando, um prazo esquecido, uma tarefa que passou despercebida — e todo o ciclo orçamentário para. Sem transferências automatizadas, cada lacuna no processo se torna um atraso.

Prophix Error Colour

Sem visibilidade até que seja tarde demais

Quando uma tarefa perdida aparece, a janela para corrigir o curso já se fechou. Sem status em tempo real para cada tarefa e responsável, as Finanças estão sempre reagindo em vez de gerenciar.

Prophix Multi entity Icon Colour

Planilhas não podem governar um processo

Várias versões, edições conflitantes, nenhum registro claro do que foi aprovado ou quando. Sem um workflow governado, não há uma única fonte de verdade — apenas um rastro de arquivos e suposições.

O que o Prophix One Workflow torna possível

Configure workflows que correspondam a como seus processos financeiros realmente funcionam — com os controles e visibilidade que as Finanças precisam.

Automate the handoff

Automatize as transferências

Configure dependências de tarefas uma vez e o Prophix One entrega o trabalho para a próxima pessoa automaticamente — sem transferência manual, sem as Finanças agindo como mensageiro entre departamentos. Quando uma tarefa é concluída, a próxima começa. O ciclo continua em movimento, com ou sem supervisão.

Own the approval chain

Assuma a cadeia de aprovações

Atribua responsáveis por tarefas, exija aprovação em cada etapa e mantenha um registro completo de auditoria desde a primeira submissão até a aprovação final. Aprovações de múltiplos níveis, múltiplos aprovadores, roteamento personalizado — configurados para corresponder a como sua organização realmente funciona, não como uma ferramenta genérica supõe que funciona.

Access members

Controle o que as pessoas veem

O controle de acesso dinâmico significa que cada colaborador só vê sua parte do modelo — seu departamento, seu centro de custo, seus dados. O Prophix One aplica suas configurações de segurança existentes automaticamente, para que dados sensíveis permaneçam protegidos sem que as Finanças tenham que gerenciar permissões manualmente para cada ciclo ou criar relatórios separados. 

Production task dialog 1

Nunca perca um prazo novamente

Defina prazos, configure lembretes automáticos e escale tarefas atrasadas sem mover um dedo. O Prophix One pode enviar tarefas automaticamente quando um prazo é ultrapassado — para que o ciclo não pare porque uma pessoa perdeu uma notificação. As Finanças sempre sabem exatamente onde cada tarefa está, em tempo real.

O caminho para as Finanças Autônomas começa aqui

A maioria das plataformas adiciona IA em cima dos seus dados. O Prophix governa isso dentro dos seus planos, previsões e fechamento — governado, auditável e de propriedade das Finanças.  

Perguntas frequentes

O que é software de workflow financeiro?

O software de workflow financeiro automatiza as atribuições de tarefas, aprovações, lembretes e transferências que governam processos financeiros como orçamento, previsão e relatórios. Ao contrário de ferramentas gerais de gerenciamento de projetos, o software de workflow financeiro desenvolvido especificamente — como o Prophix One — se conecta diretamente aos dados financeiros, aplica controles de governança e mantém trilhas de auditoria que atendem aos padrões exigidos pelas equipes financeiras e seus auditores.

Ferramentas gerais de gerenciamento de projetos e e-mail rastreiam tarefas e conversas — não têm conexão com dados financeiros, não possuem trilha de auditoria de nível financeiro e não têm controles de acesso vinculados ao seu modelo de segurança. O Prophix One Workflow está integrado na mesma plataforma que seus planos, previsões e relatórios, para que cada aprovação esteja diretamente ligada aos dados que governa. Quando o auditor pergunta quem aprovou um número e quando, o Prophix pode responder instantaneamente.

Sim. O Prophix One Workflow suporta aprovações de múltiplos níveis, múltiplos aprovadores por tarefa e roteamento personalizado — configurados para corresponder à sua estrutura organizacional. Quer você esteja executando um ciclo orçamentário de entidade única ou coordenando aprovações em dezenas de departamentos e subsidiárias, o Workflow lida com a complexidade sem exigir que as Finanças a gerenciem manualmente.

O Prophix One Workflow envia lembretes automáticos à medida que os prazos se aproximam e escala tarefas atrasadas automaticamente. As Finanças também podem configurar o Workflow para enviar tarefas automaticamente quando um prazo é ultrapassado — para que o ciclo continue em movimento mesmo quando alguém perde uma notificação. Cada ação é registrada na trilha de auditoria.

Sim. O Prophix One Workflow é configurado através de uma interface intuitiva que os administradores de Finanças gerenciam diretamente — sem trabalho de desenvolvimento, sem necessidade de tickets de TI. Tarefas, dependências, prazos, lembretes e controles de acesso são todos configurados e mantidos pelas Finanças.

Sim. Cada submissão, aprovação, rejeição e substituição é registrada com um carimbo de data/hora e o nome do responsável que tomou a ação. A trilha de auditoria é imutável e de nível financeiro — construída para satisfazer os requisitos de revisão interna e auditoria externa.

Pare de gerenciar o processo. Comece a executá-lo.

Veja como o Prophix One Workflow mantém cada tarefa, responsável e prazo no caminho certo — automaticamente.