SOFTWARE DE FLUXO DE TRABALHO FINANCEIRO

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Proteja seus dados

O Prophix One aumenta a conformidade e a segurança automatizando o rastreamento regulatório e preservando as trilhas de auditoria. Os processos de fluxo de trabalho são criados para atender aos requisitos de conformidade.

Automatizar lembretes

Com o Prophix One, você pode automatizar lembretes de datas de vencimento e de atraso. Além disso, você pode enviar automaticamente tarefas atrasadas se um prazo for perdido.

Controle de acesso dinâmico para modelos

Configure seu modelo para obter o máximo de visibilidade, e o Prophix One limitará automaticamente o que os usuários finais recebem via Workflow com base em suas configurações de segurança.

Colaboração contínua em tempo real

Atribua proprietários de tarefas para concluir tarefas específicas com vários aprovadores. Personalize lembretes e prazos para manter todos engajados e alinhados.

Eliminar erros, tarefas repetitivas e planilhas

Otimize seus fluxos de trabalho simplificando a colaboração e a eficiência. Elimine as armadilhas das planilhas redundantes, como referências circulares, fórmulas quebradas e várias cópias. Com o Prophix One Workflow, você pode passar mais tempo consolidando e analisando dados, o que leva a melhores percepções e a uma tomada de decisão bem informada.

Simplifique a automação do fluxo de trabalho

Automatize o seu processo de fluxo de trabalho configurando facilmente as dependências necessárias para iniciar e entregar automaticamente as tarefas aos usuários finais. Mantenha as partes interessadas alinhadas e responsáveis por meio de notificações e lembretes de prazos, garantindo a conclusão dos processos em tempo hábil.

Fluxos de trabalho colaborativos personalizados

Personalize seu fluxo de trabalho para atender às suas necessidades organizacionais. Crie lembretes para inserir, aprovar e/ou rejeitar seus dados financeiros e mantenha uma trilha de auditoria abrangente, enquanto seus usuários finais colaboram no mesmo espaço em tempo real e tomam decisões de negócios informadas.

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Saiba como a ServiceMaster eliminou as planilhas com o Workflow, o que lhe deu maior eficiência no planejamento financeiro.

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Ouça a WesleyLife falar sobre como eles usam o Workflow para automatizar as aprovações e obter as informações necessárias para conectar o processo de aprovação.

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Aumente a precisão dos dados e a eficiência dos relatórios para ter mais tempo para análises relevantes.

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Simplifique as janelas de fechamento eliminando processos manuais e automatizando os recorrentes.

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Perguntas frequentes

O software de fluxo de trabalho financeiro é uma ferramenta criada para otimizar os processos financeiros em uma organização. Ele permite que as empresas automatizem tarefas, colaborem de forma eficaz e mantenham trilhas de auditoria relacionadas a orçamentos, previsões e relatórios.

O Prophix One Workflow permite que você acompanhe o status das tarefas por meio do gerenciador de tarefas do fluxo de trabalho. Você pode identificar facilmente as tarefas que não foram iniciadas, que estão em andamento, concluídas ou atrasadas. Além disso, os administradores de projeto podem visualizar o status da tarefa por meio do construtor de fluxo de trabalho, seja no modo de lista ou de fluxo. Eles também podem reiniciar uma tarefa, se necessário.

O Prophix One Workflow orienta a conclusão de tarefas para cumprir prazos por meio de várias opções incorporadas. Cada tarefa tem uma data de vencimento e você pode configurar notificações de lembrete para alertar os proprietários de tarefas sobre as próximas tarefas. Além disso, você pode definir prazos e marcar as tarefas como concluídas mesmo após o término do prazo, garantindo o progresso contínuo no ciclo geral de negócios.

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