Renovação dos processos financeiros para obter precisão e eficiência com o Health Connect America
Visão geral dos resultados chave
Reduziu o processo de relatório de fim de mês de 4,5 para 2 dias (melhoria de 56%).
Melhoria da contribuição operacional real em relação à variação orçamentária em 93%, de 16,1% para 1,1% de variação em relação ao orçamento.
Simplificou o processo orçamentário e obteve uma economia anual de mão de obra de US$ 79.380.
Quem é o Health Connect America?
A Health Connect America oferece serviços de saúde mental e comportamental em quase 100 locais nos Estados Unidos.
Desafios comerciais
A Health Connect America fez mudanças em sua equipe financeira devido a amplas mudanças organizacionais entre 2019 e 2022.
A nova equipe herdou processos financeiros desorganizados que dependiam muito do Excel, embora a empresa tivesse adquirido o Prophix vários anos antes.
O risco de erro humano e o tempo excessivo gasto em trabalho manual muitas vezes resultavam em orçamentos e relatórios imprecisos e tempos de resposta prolongados.
Integrações de sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicações implantadas
O Ad Hoc [Analysis] é um ótimo recurso, que nos permite mergulhar rapidamente nos detalhes e dinamizar os dados, criando relatórios rápidos que desejamos analisar. Ele permite que sejamos mais flexíveis e realizemos mais tarefas ad hoc.
Tyler Patton
Diretor de Planejamento e Análise Financeira, Health Connect America
Por que a Prophix®
A Health Connect America adotou o Prophix em 2019, mas não havia usado a plataforma em todo o seu potencial. A nova equipe financeira decidiu explorar todo o potencial do Prophix One para otimizar seus processos em toda a organização.
Veja por quê:
- A Plataforma de Desempenho Financeiro Prophix One pode melhorar os processos desarticulados da Health Connect America com uma única fonte de verdade para seus dados.
- A Health Connect America finalmente terá acesso a relatórios robustos e eficientes. Em vez de passar dias agregando dados manualmente no Excel, a equipe financeira agora pode produzir relatórios em minutos ou detalhar os existentes em segundos.
- Os dados transitam perfeitamente pelo Prophix One, dando a todos, desde os analistas financeiros até os gerentes de local e a equipe executiva, acesso a relatórios atualizados. Todos os níveis da organização podem obter insights a partir desses dados, responder a perguntas e tomar decisões com base em dados.
Principais resultados
A equipe financeira da Health Connect America não apenas economizou dias de trabalho manual, como também melhorou drasticamente a precisão de seus orçamentos e relatórios. Com o planejamento financeiro, o orçamento e os relatórios na Plataforma de Desempenho Financeiro Prophix One, a equipe pode fazer mais em menos tempo e, ao mesmo tempo, melhorar seus processos.
O Prophix One™ permite que a Health Connect America:
Centralize e otimize o planejamento e a análise financeira de quase 100 locais.
Manter os processos orçamentários internamente em vez de depender de consultores externos.
Use o suplemento do Microsoft 365 Excel para criar relatórios mensais em 30 minutos, em vez de três dias.
Simplifique os fluxos de trabalho com modelos personalizados para facilitar a colaboração entre as partes interessadas e aumentar a supervisão do progresso e dos prazos.
Analise dados cruciais em uma única plataforma, independentemente de sua origem.
Planeje com precisão as despesas com pessoal por funcionário, local e departamento, e faça uma comparação entre os dados reais e o orçamento.
Melhorar a precisão em todos os processos de orçamento e relatórios.
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