Potencializando a Wilson Construction com informações financeiras
Visão geral dos resultados chave
Automatizou demonstrativos financeiros mensais e criou relatórios de trabalho em andamento (WIP).
Economizou até 4 dias por mês em relatórios semanais e até 2 semanas por mês em relatórios GL e WIP.
Reconhecer o desvanecimento da margem de forma oportuna e precisa.
Quem é a Wilson Construction?
A Wilson Construction Company é especializada no projeto e na construção de infraestruturas vitais de serviços de eletricidade necessárias para os fornecedores de energia nos Estados Unidos e em outros países. A Wilson Construction oferece soluções infinitas e resultados excepcionais para clientes satisfeitos por meio de um ambiente de equipe colaborativa e já trabalhou em projetos nos Estados Unidos, Canadá, Samoa Americana e Indonésia.
Desafios comerciais
A Wilson Construction, uma das maiores empresas privadas de construção de serviços públicos dos Estados Unidos, queria ter uma visão do seu desempenho operacional e financeiro sem os atrasos associados à compilação manual de relatórios e à validação de números.
A Wilson Construction identificou vários fatores comerciais importantes como parte de sua decisão de avaliar uma plataforma de gerenciamento de desempenho financeiro, incluindo uma visão holística das operações da empresa, automação sem depender de planilhas e maior confiança nos dados que compartilha com as partes interessadas. Além disso, a equipe financeira queria fornecer dados de projeto mais rápidos e consistentes ao departamento de operações.
Integrações de sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicações implantadas
A previsão de receita de trabalho melhorou muito com a Prophix. Agora fazemos a interface de nossas plataformas de ERP, planejamento de projetos e gerenciamento de licitações com o Prophix. Anteriormente, reuníamos várias planilhas para mais de 100 projetos diferentes com estimativa de faturamento mensal e compilávamos tudo em uma única planilha do Excel. Agora, podemos prever a produção com base nas quantidades reais provenientes do MS Project e compará-las com o orçamento para determinar se um projeto está sendo acompanhado com margem.
Marty Gardner
DIRETOR FINANCEIRO, Wilson Construction
Por que a Prophix®
Quando a Wilson Construction começou a avaliar as melhores soluções para atender às suas necessidades, eles restringiram sua seleção ao Adaptive Insights e ao Prophix One. No final das contas, a Wilson Construction optou pelo Prophix porque:
- A flexibilidade para gerenciar e desenvolver recursos de relatórios era mais adequada para uma empresa de construção baseada em projetos.
- A equipe financeira podia configurar a segurança por função ou usuário individual até projetos específicos ou contas GL.
- Os painéis permitiam que a equipe visualizasse dados e tendências para a equipe de operações.
Principais resultados
A Wilson Construction integrou o Prophix One a três sistemas: Sage 300 Construction and Real Estate (ERP), MS Project Enterprise (planejamento de projetos) e Cosential (gerenciamento de licitações). A equipe financeira baseia suas operações comerciais em seis modelos diferentes, incluindo finanças, relatórios de custos de trabalho, moeda, planejamento de pessoal, planejamento de equipamentos e produção semanal.
Agora, a Wilson Construction adota uma abordagem colaborativa em toda a empresa, envolvendo vários departamentos em seus processos financeiros, incluindo o financeiro, os gerentes de projeto, o presidente e a equipe executiva e os departamentos de segurança, helicópteros e meio ambiente, de modo que cada departamento possa acessar os dados relevantes para eles.
Construído para a construção
Veja como a Wilson Construction usa o Prophix para melhorar todas as áreas de seus negócios
O Prophix One™ permite que a Wilson Construction:
Automatize seus demonstrativos financeiros mensais, crie um relatório de trabalho em andamento (WIP) e estabeleça um processo de orçamento robusto.
Criar um processo de previsão que incorpore dados de suas plataformas de ERP, programação de projetos e gerenciamento de propostas.
Aumentar o valor de sua solução de ERP, integrando-se a ela em vez de substituí-la.
Economize até quatro dias por mês para relatórios semanais e até duas semanas por mês para relatórios GL e WIP.
Fornecer aos gerentes de projeto relatórios de custos de trabalho, custos e horas semanais de mão de obra e equipamentos, faturas e contas a receber e relatórios mensais de margem bruta.
Forneça à equipe executiva uma visão holística das métricas de KPI da empresa e das tendências de receita e margem por cliente, gerente de projeto, unidade de negócios e região.
Acessar relatórios de horas de trabalho para medir métricas de segurança e apoiar relatórios de compensação de trabalho e métricas OSHA.
Meça os custos diretos e indiretos do departamento de helicópteros em relação às mudanças nas horas de voo.
Acompanhe os custos diretos e as horas em relação ao orçamento ambiental de um projeto.
Integrar o orçamento e a previsão de compras de equipamentos e gerar relatórios sobre as horas dos equipamentos em relação às unidades de produção.
Fornecer informações precisas e oportunas devido à automação do processo de interface noturna do Sage 300 Construction and Real Estate.
Identifique rapidamente o desvanecimento da margem para sinalizar projetos que indiquem desempenho inferior ou superior ao orçamento e faça os ajustes necessários ou de forma proativa.
em ação
