O chá de Milo é imerso em sucesso orçamentário
Permitiu que a equipe de finanças acompanhasse os gastos de capital e identificasse oportunidades de redução de custos.
Estabeleceu um processo de previsão repetível e cadência, melhorando a precisão e a tomada de decisões estratégicas.
Alcançou visibilidade empresarial em tempo real por meio de importações de dados ERP a cada hora do Sage X3.
Criou declarações de margem bruta por cliente permitindo a análise de rentabilidade para cada cliente e produto.
Distribuição de relatórios simplificada e acesso consistente a insights de desempenho.
A Milo’s Tea Company é uma empresa familiar, certificada como Negócio de Propriedade Feminina, localizada em Birmingham, Alabama. A Milo’s foi fundada como um restaurante em 1946 por Milo e Bea Carlton. Em 1989, a Milo’s começou a vender seu famoso chá doce recém-preparado para supermercados locais e agora as bebidas da Milo’s podem ser encontradas em milhares de varejistas nos Estados Unidos. Leia a lista de ingredientes simples em seus sucos e chás, e você verá a diferença. Beba Milo’s e sinta a diferença.
O processo de orçamento era predominantemente de responsabilidade do departamento de finanças e contabilidade. Após determinar as vendas projetadas para o ano fiscal, a equipe de finanças compilava o restante do orçamento (ou seja, custo de mercadorias, despesas, etc.). Essa abordagem limitava a contribuição dos departamentos e dificultava para a equipe revisar seus orçamentos à medida que progrediam. A Milo’s Tea estava ansiosa para encontrar uma solução que lhes permitisse orçar de forma colaborativa e se afastar da dependência de planilhas do Excel.
Prophix One Financial Planning & Analysis
O Prophix realmente ajudou a consolidar relatórios, planejamento e previsões em uma única fonte de verdade. Também nos permitiu reunir informações rapidamente que anteriormente levariam dias para serem reunidas.
Tom Samuelson
Analista Financeiro, Milo’s Tea
A Milo’s Tea escolheu a plataforma de desempenho financeiro da Prophix porque permitiu centralizar seus dados financeiros. Com a Prophix, eles também podem envolver sua equipe mais ampla no processo de orçamento e distribuir relatórios facilmente para os executivos.
Estabelecer um processo e uma cadência de previsão foi uma das principais prioridades da implementação do Prophix pela Milo’s. Com a plataforma, a Milo’s Tea pode facilmente criar previsões flexíveis e precisas que capacitam sua equipe financeira a tomar decisões estratégicas de negócios com base em informações em tempo real.
O Prophix também se integra perfeitamente com o ERP da Milo's, Sage X3, permitindo que eles importem dados a cada hora para melhorar a visibilidade do negócio. A Milo's Tea agora tem uma visão clara das unidades importadas vendidas por produto por cliente, receita por produto por cliente, despesas operacionais por conta contábil por local e CapEx por projeto.
Com a funcionalidade de relatórios do Prophix, a Milo's Tea pode compartilhar informações cruciais com a liderança executiva, enquanto relatórios automatizados, incluindo demonstração de resultados, fluxo de caixa e balanço patrimonial, economizaram inúmeras horas da equipe financeira.
A Milo’s Tea também configurou uma demonstração de margem bruta para cada um de seus clientes, o que permite que sua equipe de gestão revise a lucratividade de cada cliente. Com o Prophix, eles podem avaliar a lucratividade de cada um de seus produtos e entender onde, quando e como acumularam despesas. Além disso, a equipe financeira pode rastrear despesas de capital no Prophix e fazer recomendações para redução de custos e melhoria do desempenho financeiro.
No geral, a equipe financeira da Milo’s Tea agora tem mais tempo para analisar seus negócios no nível de produto e cliente.
Agora que a Milo's Tea está confiante de que o Prophix pode atender mais do que suas necessidades, eles estão ansiosos para migrar para o Prophix Cloud.
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