Iluminando o caminho para um orçamento melhor para a Encore Electric
Visão geral dos resultados chave
Economizou 1.800 horas ao automatizar seu ciclo orçamentário.
Redução do tempo de configuração do orçamento para 30 minutos com contribuições automatizadas das partes interessadas.
Melhorou os dias de vendas pendentes (DSO) em 40 dias, monitorando variáveis com o nível adequado de detalhes.
Quem é a Encore Electric?
Fundada em 2003, a Encore Electric Inc. atende a clientes no oeste das Montanhas Rochosas para tratar de projetos complexos e técnicos para desenvolvedores, empreiteiros gerais e clientes proprietários com construção elétrica, soluções tecnológicas e serviços de manutenção. Reconhecida por sua segurança, projeto e qualidade por organizações e clientes do setor, a Encore Electric dá crédito ao talento e à ética de trabalho dos mais de 900 membros de sua equipe. A Encore Electric é uma empresa privada, de propriedade dos funcionários, com sede em Lakewood, Colorado.
Desafios comerciais
Com o Microsoft Excel como sua principal ferramenta de orçamento, a Encore Electric tinha que lidar constantemente com fórmulas quebradas e erros de digitação em seus modelos. A cada ciclo orçamentário, os gerentes gastavam cerca de 2.000 horas consolidando fórmulas e combinando mais de 25 planilhas diferentes. Seu extenso processo de aprovação geralmente resultava em mais personalizações dos modelos. A Encore Electric iniciava seu ciclo orçamentário em julho e terminava em novembro, dois meses após o encerramento do ano fiscal em setembro.
Com apenas o software ERP para executar relatórios e analisar dados, os principais tomadores de decisão da Encore Electric tinham dificuldades para criar e executar relatórios. Muitos usuários estavam erroneamente tomando decisões com base em dados ativos que não estavam fechados, ajustados ou precisos. Isso reduziu a confiança da Encore Electric em seus dados, criando gargalos que a impediam de analisar os KPIs do trabalho.
Integrações de sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicações implantadas
Com o Prophix ao nosso alcance, pude treinar a equipe financeira para ajudar outras pessoas da empresa a acessar os dados de que precisavam. Isso nos ajudou a criar uma cultura de autoatendimento e permitiu que nossa equipe financeira se concentrasse na tomada de decisões estratégicas.
Josh Paul
Gerente de contabilidade de custos, Encore Electric
Por que a Prophix®
Para enfrentar seus desafios contínuos com a elaboração de orçamentos, a Encore Electric escolheu o Prophix. O gerente de contabilidade de custos da Encore Electric havia usado o Prophix One em uma empresa anterior e estava confiante de que a plataforma poderia automatizar e melhorar seus processos financeiros.
A Prophix também poderia fazer a diferença no suporte à sua força de trabalho remota e na expansão de sua organização.
O Escritório do CFO reconheceu que a facilidade de uso da Plataforma de Desempenho Financeiro Prophix One reduziria sua dependência do Microsoft Excel. Além disso, a interface moderna e fácil de usar permitiria que a Encore Electric expandisse seus negócios com maior confiança em seus dados.
Principais resultados
A Encore Electric implementou o Prophix One em seis semanas e lançou um processo orçamentário aprimorado no primeiro ano. Agora, mais de 40 pessoas estão envolvidas no processo orçamentário, incluindo todos os chefes de departamento. Com modelos e fluxos de trabalho padronizados, a preparação do orçamento leva menos de uma hora. Além disso, os contadores de projetos podem usar o Ad Hoc Analysis para detalhar seus dados e obter insights de alto nível e granulares.
O Prophix One™ permite que a Encore Electric:
Economizar 1.800 horas automatizando seu ciclo orçamentário.
Configure um novo orçamento em 30 minutos e faça com que a contribuição de cada parte interessada seja automaticamente incluída no orçamento da empresa.
Automatize a distribuição de relatórios por e-mail para fornecer aos gerentes de orçamento acesso a relatórios atualizados de variação entre o orçamento e o real.
Recriar suas demonstrações financeiras a partir de seu ERP no Prophix One.
Crie painéis de custos de trabalho para comparar dados reais e históricos.
Monitorar as tendências de KPI e rastrear as variáveis necessárias, melhorando os dias de vendas pendentes (DSO) em 40 dias.
Aumente os dados de alto nível exportados do Viewpoint Spectrum, como a margem bruta por hora, para obter dados atualizados.
Aprimore a colaboração da força de trabalho remota com acesso aprimorado e de autoatendimento aos dados.
em ação
