Ganhando o jackpot de orçamento do Jamul Casino
Visão geral dos resultados chave
Reduziu o ciclo orçamentário em 58%, de seis meses para dois meses e meio, resultando em uma economia anual de eficiência de mão de obra de quase US$ 17.000.
Melhorou os processos de fechamento do final do mês em 30%, de um fechamento de 10 dias para 7 dias, resultando em uma economia de eficiência de mão de obra de mais de US$ 15.000.
Aumentou significativamente os detalhes e a precisão do planejamento de pessoal, passando do planejamento em nível de departamento para o planejamento em nível de funcionário para aumentos de mérito, bônus, impostos sobre a folha de pagamento e vagas.
Adoção antecipada do Prophix One Account Reconciliation para simplificar os processos de reconciliação e ter maior controle sobre o fechamento do mês, do início ao fim.
Quem é a Jamul Indian Village Development Corporation?
A Jamul Indian Village of California é uma das 12 tribos reconhecidas pelo governo federal que compõem a Nação Kumeyaay do Sul da Califórnia. A Jamul Indian Village Development Corporation (JIVDC) foi criada para buscar empreendimentos de desenvolvimento econômico em nome da tribo, para fornecer receita ao governo tribal e para melhorar o bem-estar geral dos membros.
A abertura do Jamul Casino em 2016 criou mais de 1.200 empregos permanentes. Desde aquela época, o JIVDC tem investido continuamente no cassino, ajudando a elevar suas ofertas.
Desafios comerciais
O processo orçamentário da JIVDC consumia muito tempo e dependia de atualizações manuais em planilhas do Excel. A empresa desejava simplificar, criar um processo mais uniforme e ganhar eficiência com o fluxo de trabalho, além de eliminar os problemas de versão das planilhas e os riscos inerentes às atualizações manuais. Com a expansão dos negócios no horizonte, a JIVDC queria se preparar para o futuro, evitando os problemas de crescimento decorrentes de processos manuais baseados em Excel.
Integrações de sistema
Aplicações implantadas
O Prophix One Account Reconciliation foi uma decisão vital em nossa busca constante por expansão e por processos mais eficientes ao fazer isso. Estamos nos preparando para um ano histórico em 2025 e queremos ter certeza de que temos os principais participantes corretos para apoiar ainda mais nossa missão principal de inovação e experiências perfeitas.
Yu Gnezil
Controlador, Jamul Indian Village Development Corporation
Por que a Prophix®
O JIVDC queria um sistema de orçamento confiável e abrangente que permitisse automatizar seus processos e crescer com a expansão dos interesses econômicos da tribo. Depois de considerar vários fornecedores de gerenciamento de desempenho financeiro (FPM), eles selecionaram o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro.
Veja por quê:
- O Prophix One permite que a equipe financeira conclua seu orçamento em uma única plataforma. Com a capacidade de usar a automação e incorporar detalhes adicionais, seus orçamentos são mais abrangentes e reduzem a carga administrativa.
- Familiaridade com os recursos da plataforma e credibilidade no setor, pois o CFO já havia usado o Prophix One em uma função anterior.
- A interface é fácil de usar e a integração automatizada de dados com o Dynamics GP acelera a coleta e a validação de dados.
- O Planejamento de Pessoal Detalhado fornece detalhes adicionais e maior precisão, que não podem ser obtidos no Excel.
- O Prophix One foi desenvolvido para acompanhar o crescimento da organização, de modo que, à medida que surgem novos casos de uso, é possível dimensionar sua utilização em uma única plataforma de desempenho financeiro.
Principais resultados
Agora, a equipe de finanças do JIVDC economiza meses de tempo e esforço todos os anos ao automatizar seus processos de orçamento e planejamento de pessoal no Prophix One. Embora sua necessidade inicial fosse a elaboração de orçamentos, eles também aproveitaram as soluções robustas de relatórios e análises ad hoc do Prophix One, o que lhes permitiu elaborar relatórios e orçamentos no mesmo aplicativo. Em breve, eles poderão concluir suas reconciliações mensais com o Prophix One Account Reconciliation, simplificando ainda mais o processo de fechamento do mês para maior controle e supervisão em um só lugar.
O Prophix One™ permite que o JIVDC:
Reduzir seu processo orçamentário anual de seis meses para dois meses e meio.
Faça um orçamento preciso dos custos de pessoal, planejando aumentos salariais, bônus, impostos sobre a folha de pagamento, novas contratações e rescisões.
Aumentar a precisão e reduzir a duração do processo de fechamento financeiro mensal, obtendo uma visão dos números 30% mais rápida e possibilitando a manutenção e a produção de relatórios financeiros mensais em apenas 10 minutos.
Participe ativamente de nosso programa de testes beta para novos aplicativos, fornecendo feedback que afeta diretamente o roteiro do produto.
Aprimore a governança e simplifique o processo de reconciliação de contas.
Ampliar e expandir seus processos de negócios em uma única plataforma, permitindo a adição de novos aplicativos e recursos à medida que suas necessidades de negócios aumentam.
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