Fortalecimento financeiro da Kajima Building & Design Group, Inc.
Visão geral dos resultados chave
Processos simplificados e automatizados para lidar com o triplo do volume de negócios sem aumentar a equipe.
Reduziu o tempo de preparação do trabalho mensal em andamento (WIP) e dos relatórios de projeção de custos em 50%, de 5 horas para 2,5 horas.
Substituiu uma pasta de trabalho de 149 planilhas do Excel pelo Prophix One Financial Planning & Analysis, permitindo um retorno mais rápido com mais detalhes e precisão.
Substituiu um software de relatórios financeiros desatualizado em menos de 30 dias.
Quem é a Kajima Building & Design Group, Inc.?
O Kajima Building & Design Group, Inc. (KBD Group) é um dos principais fornecedores de serviços de construção, com quase 60 anos de experiência no fornecimento de soluções de construção de alto valor, com especialização em contratação geral, gerenciamento de construção, construção de projeto e projeto. O compromisso de prestar serviços excepcionais resultou em uma base de clientes fiéis, e o KBD Group continua empenhado em manter os mais altos padrões de excelência em todos os projetos.
Desafios comerciais
Os processos manuais do KBD Group desperdiçavam tempo e recursos, levando a erros e perda de prazos. Seu software de relatórios financeiros também não contava mais com o suporte do fornecedor. Eles precisavam de uma solução que pudesse ser implementada rapidamente e otimizada com o tempo, à medida que a empresa crescesse.
Integrações de sistema
Aplicações implantadas
O que eu adoro no Prophix é que ele nos devolve o tempo e, com isso, a oportunidade de encontrar maneiras mais gratificantes de passar nossos dias. Em vez de nos concentrarmos apenas na verificação dos números, temos mais tempo para avaliar, analisar e ver o lado interessante do negócio.
Jennie Robison
Vice-presidente, Controladoria, Kajima Building & Design Group, Inc.
Por que a Prophix®
Em 2020, o KBD Group tinha uma necessidade imediata de substituir seu software legado de relatórios financeiros. Por meio de suas pesquisas, eles perceberam que, com uma plataforma de desempenho financeiro, poderiam atender às suas necessidades de relatórios e também transformar vários processos de negócios baseados em Excel. Depois de considerar várias soluções, eles escolheram o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro.
Veja por quê:
- O Prophix One reduziu significativamente o ciclo de geração de relatórios no final do mês e proporcionou a eles uma maior percepção de suas finanças.
- Com o Prophix One, o KBD Group pode automatizar seus orçamentos, previsões, relatórios e planejamento de pessoal com maior precisão e eficiência.
- A experiência específica em construção da Prophix pode ajudar na criação de modelos e relatórios específicos do setor.
- O Prophix One continua a crescer e a se expandir, com oportunidades adicionais de otimização, incluindo o Prophix One Account Reconciliation, que o KBD Group implementou recentemente.
Principais resultados
Ao adotar o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, para uma ampla gama de processos - incluindo reconciliação de contas, orçamento, previsão, relatórios, análise de variações, planejamento de pessoal e relatórios WIP - o KBD Group pode gerar mais valor em menos tempo.
O Prophix One™ permite ao KBD Group:
Reduzir o tempo de preparação do WIP mensal e do relatório de projeção de custos em 50%, de 5 horas para 2,5 horas.
Deixe de lado a entrada manual de dados no Excel e automatize os processos de negócios, criando confiança nos números informados e orçados.
Otimize os processos para liberar tempo para tarefas de maior valor agregado, como análise e aprimoramento de processos.
Visualizar seus dados de diferentes perspectivas, dependendo das necessidades do usuário.
Planeje os custos de pessoal em um nível detalhado com cálculos específicos para salários, bônus, aumentos, novas contratações, etc.
Automatize e simplifique os relatórios de WIP e CPR, juntamente com relatórios gerenciais para a equipe executiva e a matriz.
Identificar projetos com dificuldades mais rapidamente e tomar medidas para reduzir os custos excedentes e as falhas do projeto.
em ação
