Financiamento ágil em um único local para a USA Properties
Visão geral dos resultados chave
o aumento de 50% na precisão do orçamento, combinado com um maior controle de custos, resultou em um aumento de 6,7% na margem operacional.
Reduziu a margem de erro do planejamento de pessoal em 20%.
aumento de 4x no número de projetos em construção devido à melhoria da eficiência do planejamento operacional.
Quem é a USA Properties?
A USA Properties é uma empresa privada de desenvolvimento imobiliário fundada em 1981 e com sede em Roseville, CA.
Com 400 funcionários e uma receita anual de US$ 140 milhões, a USA Properties tinha a missão de criar uma função financeira estratégica baseada na agilidade, para que pudesse alocar recursos e impulsionar o desempenho em suas propriedades com propósito.
Desafios comerciais
Atolada em orçamentos manuais em planilhas, a USA Properties reconheceu que havia uma maneira melhor de reunir todos os seus dados para planejar, orçar e prever.
O diretor financeiro, Jonny Harmer, precisava responder às principais perguntas financeiras: Como serão os projetos nos próximos 12 meses? Nos próximos dois ou cinco anos?
Antes do Prophix One, a equipe financeira da USA Properties fazia manualmente o orçamento e a previsão de cinco fluxos de receita no Excel - um processo propenso a erros e que consumia muito tempo. Esse conjunto de sistemas legados e de entrada manual foi o catalisador para encontrar uma maneira melhor de consolidar os dados para uma previsão eficiente do fluxo de caixa.
A falta de integração de dados significava que a equipe financeira estava exportando manualmente os dados do COINS e do Yardi e inserindo-os no Excel. Isso representava uma enorme barreira à eficiência e à agilidade, além de um risco à segurança dos dados.
Era hora de encontrar uma solução para consolidar melhor os dados para a previsão de fluxo de caixa e, em última análise, elevar a função financeira para que Jonny e sua equipe pudessem dedicar tempo à análise e ao trabalho que afetam o resultado final.
Integrações de sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicações implantadas
Todos os nossos executivos que supervisionam nossas quatro áreas funcionais usam o Prophix para fazer seu planejamento de pessoal. Como estamos fazendo orçamentos para o próximo ano, podemos fazer previsões periódicas a cada 90 dias, em vez de fazer apenas um orçamento anual. Dessa forma, as informações não ficam desatualizadas e podemos nos manter atualizados sobre o que esperamos que aconteça.
Jonny Harmer
DIRETOR FINANCEIRO, USA Properties
Por que a Prophix®
Para continuar a crescer e se expandir, a USA Properties precisava de uma solução que se alinhasse aos requisitos do setor e de um fornecedor com experiência comprovada em construção e imóveis.
A USA Properties precisava de uma plataforma de autoatendimento, sem necessidade de habilidades especializadas, para que todos da equipe financeira pudessem criar relatórios e usar a plataforma com base em suas próprias necessidades de relatórios.
Depois de um teste comparativo entre o Prophix One e uma solução de CPM baseada em planilhas, a USA Properties escolheu a Prophix devido à experiência de estar "sob o mesmo teto", desde a implementação até o desenvolvimento e o atendimento ao cliente em todas as suas propriedades com propósito.
Principais resultados
A USA Properties transformou seus principais processos financeiros, incluindo relatórios, orçamentos, planejamento de pessoal e previsões. Ao dizer adeus às mais de 90 planilhas orçamentárias antigas em Excel e à entrada manual de dados que as acompanhavam, eles disseram olá à automação.
Agora, não só os principais processos financeiros estão automatizados, o que economiza muito tempo, como também o risco foi reduzido. Há um risco limitado de "fuga de cérebros", erros manuais e segurança de dados quando seus dados são reunidos automaticamente em um único sistema.
O Prophix One™ permite que a USA Properties:
Reduzir o esforço necessário para concluir os relatórios de fim de mês. Como resultado de um melhor controle de custos e de projeções mais precisas, eles aumentaram sua margem operacional em 6,7%.
Criar previsões contínuas de 90 dias graças aos sistemas automatizados existentes e ter uma visão melhor do desempenho organizacional.
Preparar orçamentos operacionais com 50% mais precisão.
Alocar as despesas com pessoal por grupo funcional, o que reduziu a margem de erro nos custos em 20%.
Revisar previsões e planos para melhorar a precisão dos relatórios de "true-up" em até 5%.
Melhorar a precisão do plano de receita operacional líquida em 4,5%.
Simplificar o processo de planejamento operacional, o que resultou no aumento do número de projetos de quatro para 16, no valor de US$ 450 milhões, tudo sem a necessidade de aumentar o número de funcionários.
em ação
