Dados mais precisos em menos tempo para o SoundOff Signal
Visão geral dos resultados chave
A economia de tempo nos processos de fim de mês resultou em uma economia anual de mais de US$ 14.000.
Melhorou a precisão da previsão de renda em 16,7%.
Aumentou a precisão dos orçamentos de despesas em 32%.
Quem é o SoundOff Signal?
A SoundOff Signal fabrica produtos de iluminação de segurança, sirenes, alto-falantes e interruptores para veículos de emergência, ônibus escolares e veículos comerciais. A empresa foi fundada em 1992 e tem sede em Hudsonville, MI.
Desafios comerciais
A Soundoff Signal dependia muito de planilhas do Excel para tudo, desde o planejamento de pessoal até os relatórios mensais. A elaboração de orçamentos envolvia a circulação de planilhas por 20 centros de custo individuais, o que muitas vezes gerava confusão, falta de coordenação e números imprecisos e não confiáveis. Independentemente do número de pessoas envolvidas, cada fluxo de trabalho financeiro exigia a compilação de várias pastas de trabalho do Excel em um formato único e apresentável.
Os processos financeiros não tinham uma abordagem padronizada. Os procedimentos de previsão de orçamento e receita mudavam de ano para ano, o que significava que os líderes tinham pouca confiança nos resultados e os dados que recebiam raramente eram precisos.
Os relatórios financeiros consumiam muito tempo e recursos, sobrecarregados por horas de trabalho manual, e eram rígidos demais para atender às necessidades em evolução da liderança
Integrações de sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicações implantadas
Nosso processo orçamentário era difícil. Antes do Prophix, tínhamos 20 gerentes de centros de custo que recebiam uma pasta de trabalho em Excel que deveriam devolver à contabilidade com as despesas projetadas. Nesse ponto, tínhamos que combinar todas elas em uma única pasta de trabalho principal. Queríamos simplificar o processo com um fluxo de trabalho Prophix que eles já sabiam como usar. Agora, o Prophix está fazendo o trabalho por nós. Só com isso, a economia de tempo já foi substancial.
Sabrina DeYoung
Contador sênior de conformidade, SoundOff Signal
Por que a Prophix®
- Para que uma plataforma substitua as pastas de trabalho do Excel usadas para orçamentos, previsões e relatórios, ela deve permitir que os gerentes de departamento insiram suas projeções e explicações de variações. Ela deve ser fácil de usar e acessível - e o Prophix se encaixou nesse perfil.
- As partes interessadas da SoundOff Signal queriam uma plataforma que pudesse servir como uma única fonte de verdade para a elaboração de orçamentos, previsões, relatórios de conformidade e muito mais.
- Era fundamental fornecer aos gerentes, às equipes de vendas e a outros líderes dados financeiros atualizados automaticamente em que pudessem confiar. O fato de poder referenciar dados e também criar cenários diretamente no Prophix One foi um divisor de águas.
Principais resultados
O Prophix One mudou completamente a forma como a SoundOff Signal gerencia seus processos financeiros. Desde que a equipe financeira começou a usar o Prophix em 2016, ela tem conseguido trabalhar de forma mais eficiente, com melhorias contínuas ano após ano. A coleta e a consolidação de dados levam uma fração do tempo que costumavam levar, enquanto a liderança pode obter dados atualizados com os quais pode se sentir confiante. Por meio da automação, eles eliminaram a maioria das tarefas manuais que consomem muito tempo e recursos.
Embora as planilhas do Excel continuem sendo usadas, a equipe agora conta principalmente com o Prophix One para gerenciar a maioria dos processos. O SoundOff Signal usa o Prophix One para agregar dados e gerar relatórios, economizando o tempo de todos e fornecendo painéis dinâmicos para os líderes em um piscar de olhos.
Melhor ainda, com o Prophix One, cada processo pode ser rigorosamente padronizado, minimizando erros e incertezas. Os executivos e as equipes de vendas podem obter os dados de que precisam para manter o crescimento da empresa.
O Prophix One™ permite que o sinal SoundOff seja usado:
Aumentar a confiança da liderança nos dados de toda a organização, aumentando a precisão da previsão de receita em 16,7% e melhorando a precisão do orçamento de despesas em 32%
Automatize a coleta de dados e os cálculos para monitorar KPIs e orçamentos de cada departamento.
Reduzir o número de dias para criar pacotes de relatórios mensais de sete para três.
Gerar dinamicamente relatórios atualizados para reuniões de diretoria.
Fornecer às equipes de vendas dados atualizados para ajustar as metas, refinar a estratégia e priorizar as iniciativas.
Remova as "estimativas" dos orçamentos de despesas.
Garanta a integridade dos dados - não há mais pastas de trabalho conflitantes no Excel.
em ação
