Contabilização do crescimento na Boulay
Visão geral dos resultados chave
20.9% de melhoria na precisão das previsões de lucro líquido.
A margem de contribuição e a receita líquida estão agora dentro de 1% do orçamento - a margem de contribuição passou de 8,8% e a receita líquida passou de 5,2% de precisão.
Aumento de 15% na precisão da variação do lucro operacional.
Aumento da confiança nos resultados previstos que influenciam a tomada de decisões estratégicas.
Quem é Boulay?
A Boulay é uma empresa de contabilidade independente fundada em 1934, com unidades em Minnesota e na Flórida.
Com 300 funcionários, a Boulay tinha a missão de melhorar a visibilidade de seus dados para poder atender melhor seus clientes.
Desafios comerciais
Diante do rápido crescimento e das dificuldades em dimensionar orçamentos estáticos, a Boulay reconheceu que há uma maneira melhor de orçar, planejar e prever. O departamento interno de contabilidade da Boulay precisava antecipar os próximos projetos, criar várias versões de seus orçamentos e previsões e analisar as suposições para poder planejar melhor o futuro.
Antes do Prophix One, a Boulay estava inserindo manualmente os dados de seu ERP, o Deltek Maconomy, no Excel - um processo propenso a erros e que consumia muito tempo. Isso impedia sua capacidade de ser ágil e responder em tempo real.
Eventos econômicos e mundiais imprevisíveis destacaram ainda mais a necessidade de agilidade e de uma única fonte de dados verdadeiros, pois eles precisavam de mais visibilidade do fluxo de caixa, para que pudessem tomar decisões com base na disponibilidade de pessoal.
Pronta para criar uma função financeira estratégica, a Boulay estava procurando uma solução que não apenas gerenciasse seus processos financeiros atuais, mas também fornecesse as ferramentas para se preparar para o que o futuro poderia reservar.
Integrações de sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicações implantadas
A chave desde o primeiro dia foi o aumento da eficiência e o fortalecimento da precisão de nossos dados. Antes do Prophix, a maior parte de nossa previsão consistia na entrada de dados que consumia muito tempo. Com o Prophix, aprimoramos o processo e podemos ter essas boas conversas sobre as suposições e nos aprofundar no que impulsiona nossa previsão e tomar decisões mais inteligentes.
Kris Braaten, CPA
Diretor de inteligência de negócios, Boulay Group
Por que a Prophix®
A Boulay precisava de uma solução que se alinhasse aos requisitos de seu setor e demonstrasse experiência em serviços profissionais.
A Boulay precisava de uma plataforma de autoatendimento que pudesse automatizar seus processos de orçamento, relatórios e previsões para que a equipe financeira pudesse dedicar mais tempo a iniciativas de valor agregado.
Depois de conversar com clientes da Prophix, a Boulay escolheu o Prophix One devido à facilidade de integração com seu ERP, o Deltek Maconomy.
Principais resultados
Com maior visibilidade dos dados e a capacidade de atualizar rapidamente as suposições, a equipe financeira pode fazer uma nova previsão dos planos de pessoal com base em alterações no quadro de pessoal ou no volume de trabalho, além de manter a utilização dos recursos e gerenciar os lucros.
Agora, não só os principais processos financeiros estão automatizados, o que representa uma enorme economia de tempo, como também a equipe está mais apta a interagir com a gerência e fornecer orientação estratégica sobre as próximas etapas.
Boulay antes e depois do Prophix
Com o Prophix, Boulay passou da entrada manual de dados para uma análise aprofundada.
O Prophix One™ permite que a Boulay:
Melhore a visibilidade de seu desempenho e dos trabalhos futuros com uma previsão contínua de três anos.
Use relatórios de análise de variação para reduzir em 25% o tempo gasto na preparação de orçamentos.
Fluxo de caixa do projeto para antecipar melhor os cronogramas e a conclusão do projeto, melhorando a precisão da margem de contribuição em 7,8%.
Gerencie e visualize os KPIs de desempenho e as despesas em relação à previsão com painéis e relatórios personalizados para a liderança, levando a uma variação real de 1% em relação à previsão.
Automatize a criação de relatórios para fornecer aos chefes de departamento, à equipe de liderança e à diretoria executiva percepções oportunas e maior confiança nos dados
Acompanhar a disponibilidade, os benefícios e a remuneração da equipe, o que melhorou a precisão das previsões de salários e vencimentos e reduziu a variação das despesas com benefícios de 8% para 5%.
em ação
