A Bethel University se especializa em orçamento e relatórios
Visão geral dos resultados chave
Reduzir o tempo de elaboração do orçamento pela metade, de 90 horas por semana para 45, durante a época de pico do orçamento.
Criou um relatório automatizado de fundos com o fundo e o saldo da universidade no final de cada mês.
Melhoria do pacote de relatórios da diretoria para estabelecer maior confiança na precisão dos relatórios.
Quem é a Bethel University?
A Bethel University tem sido líder e modelo em educação superior cristã desde 1871. Por gerações, sua fusão de fé evangélica com acadêmicos de alto nível tem transformado pessoas, preparando-as para chamados únicos no reino de Deus. A Bethel oferece programas de graduação, conclusão de curso, pós-graduação e seminário em Minnesota e on-line.
Desafios comerciais
A Bethel enfrentou um declínio no número de matrículas e condições econômicas desafiadoras. Com o Excel como principal ferramenta de orçamento e geração de relatórios, a Bethel tinha dificuldades com a visibilidade e a precisão dos dados. Era difícil manter seus modelos atualizados e usar dados históricos para informar o orçamento do ano corrente. Além disso, seus processos manuais nem sempre deixavam tempo suficiente para incluir os gerentes de departamento no processo de tomada de decisões.
A Bethel também usava tabelas dinâmicas no Excel para relatar seus resultados, um processo demorado e tedioso para a equipe financeira. O diretor de planejamento financeiro e orçamento só podia criar relatórios quando o tempo permitia, o que significava que o acesso aos insights dos dados era manual, esporádico e demorado.
Para enfrentar esses desafios, a equipe de liderança sabia que precisava automatizar seus processos de orçamento e fornecer relatórios consistentes e oportunos para dar visibilidade ao desempenho da instituição.
Integrações de sistema
Prophix One Financial Planning & Analysis
Aplicações implantadas
Conseguimos criar um relatório no Prophix que programamos para ser executado mensalmente. Esse relatório foi realmente transformador para muitas pessoas, porque agora elas podem ter uma visão de algo que antes era realmente velado ou oculto. Com o Prophix, posso levar as informações certas às pessoas certas para que elas possam agir.
Diretor de Planejamento Financeiro e Orçamento, Bethel University
Por que a Prophix®
A Bethel passou por uma avaliação detalhada e analisou nove plataformas diferentes. O diretor de planejamento financeiro e orçamento havia usado o Prophix One em uma função anterior e estava confiante de que a plataforma poderia atender às suas necessidades.
A equipe de liderança determinou que o Prophix produziria o melhor tempo de retorno do investimento em condições econômicas desafiadoras. A Bethel precisava urgentemente resolver seus desafios financeiros e o Prophix oferecia o caminho mais rápido para o sucesso. Além de o Prophix ter um ciclo de implementação curto, a Bethel percebeu que poderia melhorar imediatamente sua velocidade, agilidade e precisão de dados.
Principais resultados
Agora, os chefes de departamento da Bethel são participantes mais ativos no ciclo orçamentário. Essa nova abordagem de orçamento permite que eles vejam o histórico do departamento e usem os dados como um guia para criar o orçamento do próximo ano. Essa colaboração institucional aumenta a visibilidade da tomada de decisões por trás dos números.
O Prophix One™ permite que a Bethel University
Reduzir o tempo de elaboração do orçamento pela metade, de 90 horas por semana para 45, durante a época de pico do orçamento.
Obter melhor visibilidade de seus dados e adotar uma abordagem incremental para o orçamento que envolva a transferência de fundos de ano para ano.
Redirecione rapidamente os fundos não utilizados e mantenha o controle do capital, mesmo que os chefes de departamento mudem.
Crie um relatório de fundos automatizado com o fundo e o saldo da universidade no final de cada mês.
Capacitar os chefes de departamento e os responsáveis pelo orçamento a tomar melhores decisões de programação e fazer recomendações sobre a alocação de fundos excedentes.
Melhorar os relatórios da diretoria e estabelecer maior confiança na precisão dos relatórios, aumentando a transparência e a responsabilidade.
em ação
