Declaração da Política de Escravidão Moderna e Tráfico de Pessoas para o ano fiscal que termina em dezembro de 2024


Introdução

Como parte da Modern Slavery Act 2015 do Reino Unido, todas as empresas com faturamento superior a £36 milhões são obrigadas a publicar uma declaração sobre seu compromisso de garantir que não haja escravidão moderna em seus negócios ou cadeias de suprimentos.

A Prophix tem sido bem-sucedida como empresa há mais de 35 anos, respeitando os valores e reconhecendo as ricas perspectivas de nossos funcionários, clientes e parceiros. Como tal, a Prophix está comprometida em desempenhar seu papel na erradicação da escravidão moderna e do tráfico humano em todas as suas formas. Tomamos medidas para garantir que nossos negócios e nossa cadeia de suprimentos estejam livres da escravidão moderna e do tráfico de pessoas. Esses esforços incluem ações para garantir que todos os que trabalham para a Prophix o façam em um ambiente em que os direitos humanos sejam respeitados e que qualquer pessoa com quem façamos negócios também defenda esses princípios.


Nossos negócios

Líderes financeiros ambiciosos se envolvem com a Prophix para impulsionar o progresso e fazer seu melhor trabalho. Aproveitando o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, para melhorar a velocidade e a precisão da tomada de decisões dentro de uma experiência de usuário harmonizada, as equipes financeiras globais têm o poder de entrar na próxima geração de finanças sem reservas.esmague a complexidade, reduza a incerteza e ilumine os dados com acesso aos melhores insights automatizados e funcionalidades de planejamento, orçamento, previsão, relatórios e consolidação.

A Prophix é uma empresa privada, apoiada pela Hg Capital, um dos principais investidores em empresas de software e serviços. Com sede em Mississauga, Canadá, a empresa mantém escritórios nos Estados Unidos, Europa (incluindo Bélgica, França, Itália, Luxemburgo, Holanda, Portugal, Espanha, Dinamarca, Alemanha e Reino Unido), América do Sul (Brasil) e APAC (Indonésia, Malásia, Cingapura).


Funcionários da Prophix - "Phixers"

Atualmente, há mais de 500 pessoas empregadas pela Prophix em todo o mundo, todas elas sujeitas a verificações pré-contratação para garantir seu direito de trabalhar e confirmar sua identidade. Todos os funcionários recebem informações sobre seus direitos estatutários e são pagos acima do salário mínimo aplicável. Exigimos que nossas agências de recrutamento cumpram todos os requisitos legais aplicáveis.

A cultura de nossa empresa baseia-se na valorização de novas ideias, na reformulação do habitual e no compartilhamento do sucesso de cada um. Esses valores ajudaram a criar uma comunidade de colegas, os Phixers, que estão entusiasmados com o trabalho que fazem e com as pessoas com quem trabalham. Em linha com nossa cultura aberta, fornecemos orientação sobre como as pessoas podem levantar preocupações e acessar os canais de suporte disponíveis sempre que necessário.

Para prosperar como empresa, precisamos que todos os funcionários se dediquem integralmente ao trabalho. Temos a responsabilidade para com cada um de nossos colegas atuais e futuros e para com nós mesmos de garantir que a Prophix construa e mantenha uma empresa diversificada. Nosso comitê permanente de DEI mede regularmente como a diversidade e a inclusão estão sendo integradas em nossa cultura diária.


Nossa abordagem

Impulsionada pelos funcionários da Prophix, nossa abordagem em relação à responsabilidade social começou como um movimento de base e agora está apoiando causas dignas em todo o mundo. Não se trata apenas do que fazemos, mas de quem somos. Nosso falecido CEO, Paul Barber, defendeu o espírito de doação da Prophix ao organizar uma grande doação anual de brinquedos e perus para o Exército da Salvação. Essa tradição continuou mais de 30 anos depois com o apoio do comitê de CSR da Prophix.

Os funcionários da Prophix recebem tempo livre dedicado e remunerado para se voluntariar em causas com as quais mais se importam. A Prophix também oferece uma correspondência de doações para instituições de caridade, realiza eventos regulares de arrecadação de fundos em toda a empresa e, a cada trimestre em que atingimos nossas metas de receita, doamos US$ 50.000 para uma instituição de caridade escolhida por todos os funcionários da Prophix.


Nossa cadeia de suprimentos

Como fornecedora de software, a Prophix tem um risco menor de ocorrência de escravidão moderna em sua cadeia de suprimentos em comparação com empresas de outros setores. No entanto, temos o compromisso de evitar que a escravidão moderna e o tráfico de pessoas ocorram em nossas cadeias de suprimentos e em qualquer parte de nossos negócios globais. A Prophix reconhece a importância do fornecimento ético e sustentável e mantém políticas que definem etapas claras para atingir esse objetivo.


Conquistas recentes e metas em andamento

As medidas que tomamos e tomaremos incluem:

Diligência prévia do fornecedor: A Prophix está formulando um processo atualizado de due diligence de fornecedores para a integração de fornecedores sediados em territórios e setores de maior risco, e estamos considerando um questionário baseado em riscos, com base nos Dez Princípios do Pacto Global da ONU nas áreas de direitos humanos, trabalho, sustentabilidade e anticorrupção. A Prophix busca explicitamente fazer negócios com fornecedores que espelhem nossos valores em relação a esses tópicos.

Treinamento da equipe: Todos os funcionários relevantes da Prophix no Reino Unido serão informados sobre as disposições da Lei e nossas obrigações e medidas de conformidade, e continuaremos com atualizações anuais e treinamento mais especializado para nossa equipe de compras à medida que desenvolvermos nossas medidas.

Em 2024, continuaremos a desenvolver nossas iniciativas para garantir que os funcionários estejam equipados com o conhecimento e a compreensão para reconhecer e combater a escravidão moderna. Isso reflete o compromisso contínuo da Prophix com práticas comerciais éticas e responsáveis.

Aprovação e revisão contínua: A Prophix monitorará e continuará a melhorar as medidas que tomamos para combater a escravidão e o tráfico humano.

Esta declaração foi aprovada pela Prophix Software