Por que os CFOs estão adotando o planejamento ágil de cenário

Gary Simon Dec 8, 2021, 3:25:00 AM

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A pesquisa recente da FSN, "Agility in Planning, Budgeting and Forecasting" (Agilidade no planejamento, orçamento e previsão), identifica que apenas 4% das organizações encontram tempo regularmente para o planejamento de cenário. É uma descoberta compreensível no contexto do “business as usual”, em que as alavancas de lucratividade e as condições de mercado são bem compreendidas e previsíveis. Mas a pandemia da COVID-19 virou tudo isso de cabeça para baixo.

As premissas orçamentárias, as “regras práticas” e os precedentes dos anos anteriores foram varridos em um instante pelas profundas mudanças introduzidas pela pandemia.  Nunca, (certamente na memória viva), tantas facetas dos negócios, por exemplo, liquidez, cadeias de suprimentos, viagens, implantação de pessoal, acomodação e segurança, mudaram simultaneamente, e muitas organizações se viram completamente mal equipadas para lidar com o impacto.

Felizmente, o Planejamento de cenário fornece o conjunto de ferramentas e a metodologia para começar a lidar com essa situação inquietante, o que provocou um aumento no interesse pelo Planejamento de cenário, pois os CFOs buscam melhores maneiras de planejar um futuro incerto. Então, o que é Planejamento de cenário?

O planejamento de cenário é um método estratégico de análise de cenários futuros alternativos e dos resultados e soluções potenciais para cada sequência de eventos. É muito diferente do que as pessoas erroneamente chamaram de Planejamento de cenário no passado, ou seja, o ajuste de uma ou duas variáveis em um modelo de previsão preexistente. O verdadeiro Planejamento de cenário está em um nível completamente diferente. É uma avaliação estratégica das condições do mercado, das influências geopolíticas e macroeconômicas no negócio, bem como dos desafios específicos do negócio. O objetivo é trabalhar com uma gama abrangente de cenários (não o usual “melhor caso”, “pior caso” e algo “intermediário”), alterando várias suposições simultaneamente.

Sem automação, é um exercício demorado e praticamente inútil, a menos que uma organização possa modelar simultaneamente vários cenários, suposições e variáveis - algo que é extremamente desafiador, se não impossível, dentro das limitações de uma Planilha. Esse é um dos principais motivos pelos quais a pesquisa da FSN concluiu que 96% das organizações não reservam tempo suficiente para o planejamento de cenário.

Portanto, o Planejamento de cenário precisa ser sustentado por um aplicativo de previsão moderno, que ofereça a agilidade para Pivot constantemente suposições e cenários. Também requer uma base sólida investida em previsões contínuas para fornecer uma base bem informada para discussões estratégicas.

Também há questões organizacionais a serem consideradas. Embora o FP&A tenha um papel fundamental a desempenhar, o amplo mandato do Planejamento de cenário envolve necessariamente mais da gerência sênior de uma organização. O processo precisa envolver mais partes interessadas dentro e fora da organização e considerar riscos e oportunidades.

A pesquisa da FSN mostra que, para aqueles que dedicam tempo, os benefícios são abrangentes e substanciais.  Fundamentalmente, quase o dobro do número de planejadores de cenários que podem prever um ano à frente em comparação com planejadores que não planejam cenários. O planejamento de cenário também contribui para a precisão da previsão, com 54% dos planejadores de cenário capazes de prever mais ou menos 5% dos ganhos e da receita, enquanto apenas 36% e 41%, respectivamente, dos não planejadores de cenário conseguem prever ganhos e receita com essa precisão.

Os benefícios são convincentes e, portanto, o Planejamento de cenário deve se tornar uma parte essencial da bolsa de ferramentas do CFO. Em tempos de incerteza, ele fornece clareza, certeza e controle bem-vindos.

Gary Simon

Gary Simon está entre os 10 perfis de líderes mais vistos em " " no LinkedIn no Reino Unido e é um palestrante muito procurado e fornecedor confiável de “liderança inovadora” e análises sobre sistemas financeiros e de negócios para CFOs em todo o mundo.

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