Você pode ir "além do orçamento

As limitações dos orçamentos anuais tradicionais

Encontro líderes financeiros em toda a Europa que estão cada vez mais frustrados com as limitações dos orçamentos anuais tradicionais e dos processos orçamentários relacionados. Eles me perguntam se a adoção de uma abordagem "além do orçamento" - ou seja, a mudança da realização do orçamento anual tradicional para o planejamento e a previsão contínuos - os ajudaria a obter melhores resultados. Se você está frustrado com seus orçamentos e processos associados, o que se segue o intrigará.

Orçamentos anuais - Uma maneira ineficaz de medir o desempenho
Uma crítica consistente compartilhada entre os profissionais de finanças é que os orçamentos tradicionais são ineficazes para medir com precisão o desempenho de uma empresa, de um departamento ou de um indivíduo. O motivo é simples: os orçamentos anuais são elaborados apenas uma vez em um período de doze meses e, portanto, não são capazes de acomodar as condições de mercado em rápida evolução. Isso significa que quaisquer metas de crescimento baseadas em um orçamento baseado em condições desatualizadas perdem rapidamente sua relevância.

Considere por um momento se suas metas de vendas e comissões de vendas relacionadas fossem baseadas em um orçamento que estivesse fora de sintonia com os esforços de vendas de seus concorrentes. Seria difícil tirar conclusões relevantes do desempenho ou alinhar as recompensas de acordo. O resultado seria que sua equipe de vendas seria penalizada, apesar do trabalho árduo, ou supercompensada. De qualquer forma, isso prejudicaria a motivação da sua equipe de vendas.

Orçamentos anuais - Uma maneira ineficaz de prever o futuro
Como os orçamentos anuais são elaborados uma vez por ano, eles também são limitados em sua capacidade de prever o futuro com precisão.

Ao contrário de trabalhar com um único orçamento, pense por um momento se você pudesse fazer previsões rápidas regularmente, por exemplo, mensalmente, semanalmente ou diariamente. Você teria uma noção mais clara do desempenho da sua empresa e uma indicação mais verdadeira da trajetória da empresa. Suas percepções aprimoradas o ajudariam a tomar decisões mais oportunas que teriam um impacto maior. O resultado: você criaria uma empresa mais dinâmica e, ao mesmo tempo, melhoraria a gestão e o controle.

Processo orçamentário anual - Uma experiência isolada
O sucesso da sua empresa está ligado à sua capacidade de ser ágil, ou seja, de se antecipar e responder a condições que mudam rapidamente. Infelizmente, profissionais de finanças de todo o mundo me dizem que seus processos de orçamento e planejamento não conseguem integrar os diferentes tipos de dados de diferentes locais, departamentos e/ou unidades de negócios. Isso é uma pena, pois você precisa aproveitar um fluxo contínuo de dados atuais que abranjam todas as funções e locais para tomar as melhores decisões de negócios.

Mais uma vez, considere a possibilidade de tentar estabelecer uma previsão de vendas precisa que esteja desconectada do conhecimento sobre os níveis de produção e a aquisição das principais matérias-primas. A falta de percepção resultante moldaria drasticamente os esforços de marketing, os preços e, consequentemente, a margem bruta e a lucratividade.

Veja também: A evolução da elaboração do orçamento - Uma visão do futuro

Indo além do orçamento - Dando o primeiro passo
Os profissionais de finanças ambiciosos que desejam adotar uma abordagem mais voltada para o futuro, "além do orçamento", têm uma preocupação predominante: se conseguirão fazer isso de forma eficiente. Afinal, usando as ferramentas de orçamento anual atuais, eles imaginam que a previsão contínua se traduz em mais e mais tempo. A boa notícia é que qualquer profissional de finanças pode dar o primeiro passo para ir além da elaboração do orçamento sem incorrer em processos demorados (ou caros). O ponto de partida é explorar ferramentas fáceis de usar, projetadas para ajudar os profissionais de finanças a reduzir as limitações inerentes à criação de orçamentos anuais. As ferramentas de Corporate Performance Management (CPM) permitem otimizar o orçamento em um ritmo que faz sentido para você e para a sua empresa.