Este verão foi um dos recordes. Os últimos meses introduziram algumas mudanças e desafios dramáticos em nossa vida pessoal e profissional. No entanto, se há uma coisa que aprendi sobre o trabalho na Prophix é que somos um grupo enérgico de empreendedores que podem realizar grandes coisas. Com isso, tenho o prazer de anunciar a chegada oportuna do lançamento do Prophix Summer 2020! Nosso lançamento do verão de 2020 se concentra no refinamento contínuo da experiência do usuário do Prophix, nos aprimoramentos visuais de nossos painéis e modelos, na melhoria da auditabilidade no Journals Manager, nas atualizações do fluxo de trabalho no Notifications Hub e nos recursos aprimorados de integração de ERP nos Data Integration Services. O novo recurso mais esperado da versão de verão é a disponibilidade do Prophix Contributor.

Apresentando o Prophix Contributor

Primeiro, um pouco sobre o Microsoft Excel. Alguns o adoram para fazer orçamentos, enquanto outros o odeiam. Mas ele está em toda parte, e você simplesmente não pode escapar dele. O problema está na complexidade, nos erros, na consolidação manual e no tempo associado ao planejamento usando apenas o Excel. E se houvesse uma maneira de aproveitar a automação do processo e os dados centralizados encontrados no software Corporate Performance Management (CPM) e, ao mesmo tempo, oferecer aos colaboradores ocasionais do orçamento a flexibilidade de usar o Excel? Bem, esse momento chegou. O Prophix Contributor estende a funcionalidade de planejamento e geração de relatórios centralizados do Prophix a usuários fora do setor financeiro, como líderes de vendas, executivos de marketing e gerentes de operações, que ocasionalmente contribuem para os orçamentos e planos do Prophix ou que simplesmente preferem usar o Microsoft Excel. Ao utilizar o Microsoft Excel, esses usuários podem fornecer dados para orçamentos e planos orientados pelo Prophix. Quer você use planilhas simples ou complexas, queira utilizar fórmulas predefinidas, ferramentas populares do Excel ou deseje a liberdade e a conveniência de trabalhar off-line, o Prophix Contributor lhe oferece a flexibilidade para planejar do seu jeito. Simplifique a coleta de dados, a distribuição de relatórios e melhore a colaboração e a precisão com o Prophix Contributor. Ao combinar os dados centralizados e os recursos de automação do Prophix com a facilidade e a conveniência da coleta de dados no Excel, o Prophix Contributor transformará ainda mais a maneira como nossos clientes fazem orçamentos, planejam e geram relatórios. O Prophix Contributor está disponível como parte do Prophix for Microsoft 365 (anteriormente Prophix for Office 365). O Prophix for Microsoft 365 também inclui o Prophix Analyzer e o Prophix for PowerPoint 365, proporcionando excelente interoperabilidade com os programas do Microsoft 365, como o Excel e o PowerPoint. Os recursos incluem:

Prophix Analyzer

Você é um usuário avançado do Excel e gosta de criar modelos financeiros complexos? Com o Prophix Analyzer, você pode visualizar e manipular com segurança os dados em tempo real do Prophix usando o Excel. O Prophix Analyzer mantém um link para seus dados do Prophix para que você possa obter os orçamentos e previsões mais recentes para análise posterior. Você pode aproveitar facilmente os modelos existentes do Excel e suas ferramentas favoritas do Excel para a entrada de dados e, em seguida, simplesmente enviar todas as alterações de dados salvas de volta ao seu modelo Prophix. O Prophix Analyzer oferece total controle e flexibilidade dos dados, estendendo o Prophix para o Excel.

Prophix para PowerPoint 365

Com o clima atual, quase todas as reuniões são virtuais. Entre na sala de reunião digital com confiança usando o Prophix para PowerPoint 365. Esse recurso do Prophix para Microsoft 365 permite incorporar dados valiosos do Prophix diretamente em seus slides do PowerPoint. Com essa funcionalidade, você pode criar apresentações dinâmicas e interativas que realmente reformulam o habitual. Em vez de voltar para agendar uma reunião separada depois de acompanhar uma pergunta relacionada à receita, com o Prophix para PowerPoint 365, você pode navegar até o modelo apropriado no PowerPoint para obter uma resposta imediata. Tem uma pergunta rápida sobre uma despesa? Basta navegar para obter sua fatura. À medida que as perguntas surgem em suas reuniões, você pode analisar, escrutinar, pesquisar ou pesquisar rapidamente seus dados sem precisar sair do PowerPoint. Economize tempo, melhore as reuniões de equipe e acelere o processo de tomada de decisões com o Prophix para PowerPoint 365. Fato interessante: Se o Microsoft 365 parece novo, isso se deve ao fato de a Microsoft ter anunciado a mudança de marca do Office 365 para Microsoft 365 no início deste ano.

Outros recursos da versão

Em 22 de agosto, os clientes da Prophix poderão desfrutar desses aprimoramentos adicionais:
  • A capacidade de visualizar novas linhas de tendência nos blocos de gráficos do Dashboard e no Template Studio para obter insights mais rápidos sobre os padrões subjacentes em seus dados
  • A flexibilidade de selecionar diferentes membros de página para blocos de gráficos em Dashboards em uma lista suspensa para comparar dinamicamente como segmentos de negócios distintos estão operando
  • Nunca perca uma notificação de fluxo de trabalho, pois agora elas estão disponíveis para visualização no Hub de Notificações
  • Anexe um arquivo a uma entrada do Journals Manager como material de apoio para melhor auditabilidade
  • Restaure com facilidade as entradas de diário excluídas anteriormente para melhorar a manutenção de registros
  • Experimente a aparência aprimorada do Data Integration Services, incluindo a adição do agente Sage Intacct para integrações mais rápidas
Esperamos que nossos clientes estejam tão entusiasmados quanto nós com a versão de verão do Prophix. Nosso objetivo na Prophix é reformular o habitual - queremos transformar a maneira como nossos clientes fazem orçamentos, planejam e geram relatórios para um hoje melhor e um futuro mais brilhante.