As 17 melhores soluções de software de conformidade para 2025

Como o mercado de governança corporativa, risco e conformidade (EGRC) continua a crescer exponencialmente ano após ano, pode ser um desafio para as organizações gerenciar a conformidade internamente. Processos internos improvisados podem funcionar para algumas startups, mas, à medida que a empresa cresce, torna-se difícil garantir que cada funcionário atenda aos padrões de conformidade.

Felizmente, existem empresas de software de conformidade com serviços para manter sua organização no caminho certo e escalar com você. Neste artigo, explicaremos tudo, desde o que significa conformidade até qual solução será adequada para a sua equipe a longo prazo.

O que se entende por conformidade?

A palavra conformidade, por si só, é um termo geral. Cumprir é aderir a um conjunto de regras ou padrões. Quando se trata de software de conformidade e de sua organização, ela ainda pode significar uma infinidade de coisas diferentes, dependendo do contexto. Aqui está um resumo simples.

Conformidade para quem?

É uma pergunta comum, mas "conformidade" no contexto do software de conformidade significa estar em conformidade com os padrões estabelecidos pela sua organização ou por um órgão governamental, em vez de estar em conformidade com uma única pessoa. Você pode ter diferentes padrões de conformidade, dependendo de sua função, departamento ou tipo de trabalho. Você também pode enfrentar requisitos de conformidade de órgãos reguladores externos.

Conformidade bancária e financeira

A conformidade em finanças envolve a adesão a requisitos regulatórios de proteção, que são estabelecidos para proteger os sistemas de sua organização, seus clientes e a economia em geral.

A conformidade pode se traduzir em manter-se dentro do apetite de risco de sua organização, estabelecer protocolos de proteção contra possíveis ameaças ou obedecer a procedimentos rigorosos de segurança de dados.

Conformidade regulatória

Aconformidade regulatória refere-se à forma como uma organização cumpre as leis, diretrizes e especificações aplicáveis ao seu negócio e jurisdição específicos. Multas federais e outras sanções legais são alguns dos riscos envolvidos em não estar em conformidade com os regulamentos.

Conformidade com IA

Assim como a conformidade regulatória, a conformidade da inteligência artificial (IA) também garante que a IA de uma organização cumpra as leis e os regulamentos governamentais aplicáveis. Além disso, a conformidade com a IA envolve garantir que a IA não seja discriminatória em relação a grupos marginalizados, que os dados sejam coletados legalmente e que a IA não seja usada para invadir a privacidade.

Conformidade de segurança e proteção

Revisar e restabelecer as normas de segurança cibernética é uma grande parte da conformidade de segurança e proteção. Em seguida, a auditoria dos processos dos funcionários e a correção de quaisquer violações de conformidade são fundamentais.

Gerenciamento da conformidade

O gerenciamento da conformidade é a revisão e a avaliação contínuas dos processos de uma organização, garantindo que eles atendam aos padrões do setor e às normas legais de sua jurisdição.

Se uma organização identificar um risco de conformidade de software, trata-se de uma vulnerabilidade no software que pode levar a uma possível ameaça à capacidade da organização de manter a conformidade. O teste de conformidade de software pode significar o monitoramento do seu software e a garantia de que ele está funcionando adequadamente ou a contratação de hackers éticos para encontrar possíveis vulnerabilidades antes que elas afetem a sua organização.

Em que consiste a conformidade?

A conformidade consiste em:

• Treinamento: Garantir que os funcionários entendam quais são os padrões atuais de conformidade.

• Reavaliação: Avaliar rotineiramente os processos para garantir que a organização esteja cumprindo consistentemente os padrões de conformidade.

• Correção: Corrigir rapidamente as violações e infrações de conformidade.

• Registros e recursos: Garantir que os registros, as regras, as diretrizes e outros recursos de conformidade estejam prontamente disponíveis para análise dos funcionários.

Quem em uma empresa é responsável pela conformidade?

As partes responsáveis pela conformidade dependem do tamanho e da estrutura da organização. Algumas empresas têm alguns diretores de conformidade que assumem esse trabalho, enquanto outras têm departamentos de conformidade completos.

Organizações menores podem deixar a conformidade a cargo de gerentes e diretores se não tiverem uma função de conformidade dedicada.

O funcionário ou os funcionários que supervisionam a conformidade são responsáveis pela criação de um sistema de conformidade. Um sistema de conformidade, ou programa de conformidade, é a estratégia geral para avaliar riscos, implementar padrões, treinar, monitorar e tomar medidas para corrigir ou ajustar conforme necessário. Adicionar um software de conformidade à sua pilha de tecnologia faz parte da manutenção de seu sistema geral de conformidade.

O que é software de conformidade?

O software de conformidade é uma ferramenta criada para ajudar uma organização a manter os padrões regulatórios e os requisitos legais relevantes para suas operações. Normalmente, esse tipo de software inclui recursos que permitem o rastreamento e o gerenciamento de atividades relacionadas à conformidade, como o monitoramento de alterações em leis e regulamentos, o gerenciamento e o armazenamento de documentos, a garantia de que as políticas estejam atualizadas e a facilitação de auditorias. Os recursos e as capacidades específicas do software variam de acordo com as exigências regulatórias do setor em que a organização opera.

O que o software de conformidade faz?

O software de conformidade gerencia as demandas que acompanham as diferentes áreas de conformidade, como saúde e segurança, gerenciamento de riscos financeiros, treinamento, gerenciamento de clientes, auditorias e muito mais.

Alguns softwares também mantêm registros detalhados de conformidade, organizam recursos e mantêm-se atualizados sobre as mudanças nos padrões de conformidade.

Como funciona o software de conformidade?

O software de conformidade se integra à estratégia de conformidade interna de uma organização e identifica tendências, mantém registros e monitora continuamente as atividades para garantir que a empresa cumpra sua estratégia de conformidade.

O software também fornece à organização as ferramentas necessárias para executar auditorias e avaliações de rotina das práticas e dos processos atuais.

Benefícios do software de conformidade

Agora que você já sabe o que é um software de conformidade e como ele pode funcionar, é hora de analisar quais são os benefícios e por que ele pode ser melhor do que gerenciar a conformidade internamente.

Aumento da confiança na marca e adesão do cliente

A conformidade com a segurança é provavelmente uma das primeiras coisas que um cliente em potencial investigará quando pesquisar sua empresa. O software de conformidade pode ajudá-lo a atender a todos os protocolos de segurança padrão do setor, tornando-o uma opção de baixo risco para clientes atuais e novos compradores.

Tomada de decisões simplificada

O software de conformidade elimina grande parte do trabalho de brainstorming e adivinhação na criação de sua estratégia de conformidade interna. O software fornecerá todos os recursos necessários, listas de verificação de conformidade, protocolos e qualquer outra informação de que sua equipe precise. Você pode reduzir muito do trabalho tedioso com um software de conformidade dedicado.

Redução do risco legal

O software de conformidade fornece à sua equipe diretrizes para manter-se em dia com a conformidade legal. Ele também fornece documentação e um registro da sua conformidade para um arquivamento eficiente. Essa é uma preocupação fundamental para a maioria das empresas, que está completamente resolvida.

As 17 melhores ferramentas de software de conformidade em 2025

Há muitos tipos de ferramentas de software de conformidade no mercado. É importante identificar quais recursos se aplicam à sua organização e encontrar uma plataforma que não apenas atenda às suas necessidades, mas também cresça com você a longo prazo. Vamos analisar 17 das melhores ferramentas de software de conformidade, para que você possa determinar qual é a mais adequada para você.

1. Prophix One

Nosso primeiro exemplo de software de conformidade é o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro que permite que organizações de qualquer setor integrem e automatizem seus relatórios, planejamento, previsão e orçamento.

Ideal para: Líderes financeiros de qualquer setor que buscam treinamento abrangente, recursos infinitos e uma ferramenta fácil de usar.

Recursos: Os recursos incluem, entre outros, relatórios, automação, colaboração, análise visual, previsão, gerenciamento de divulgação, planejamento e muito mais.

Prós: O Prophix One é fácil de usar, tem opções de implementação rápida e é personalizável de acordo com suas necessidades exclusivas de conformidade. Além disso, o Prophix One oferece ferramentas adicionais para planejamento e análise financeira, gerenciamento entre empresas e consolidação, além de sua funcionalidade de conformidade.

Contras: O Prophix One é uma ferramenta robusta que suporta muitos casos de uso, o que pode exigir algum tempo adicional para aprender

Integrações: com a integração de dados do Prophix One, é rápido e fácil conectar-se a ERPs, HRIs e CRMs

Preços: Para saber mais sobre os casos de uso e planos do Prophix, você pode conversar com um especialista.

2. Aikido

O Aikido é uma plataforma de segurança de software voltada para o desenvolvedor. Você pode usar o Aikido para verificar vulnerabilidades em aplicativos da Web na rede da sua organização.

Ideal para: Desenvolvedores, arquitetos e empresas que buscam especificamente a conformidade com a segurança cibernética.

Recursos: Alguns recursos incluem API, painéis de atividades, monitoramento, análise, depuração, proteção contra vulnerabilidades e muito mais.

Prós: O Aikido tem relatórios, painéis e análises abrangentes e personalizáveis.

Contras: a ferramenta é limitada principalmente à segurança cibernética e não é usada como uma ferramenta de conformidade completa.

Integrações: O Aikido oferece dezenas de integrações nativas para tipos de ferramentas como gerenciamento de projetos e ferramentas técnicas.

Preços: O Aikido oferece um plano gratuito, mas não oferece avaliação. As assinaturas pagas começam em US$ 349/mês.

Aikido vs. Prophix One
Embora igualmente personalizável, o Prophix One poderá abranger mais áreas de conformidade do que o Aikido

3. Arena QMS

O Arena é um sistema de gerenciamento de qualidade (QMS) centrado no produto. O Arena atende aos padrões e regulamentos de conformidade, incluindo FDA 21 CFR Parte 820, Parte 11 e ISO 13485.

Ideal para: Empresas do setor médico, como fabricantes de dispositivos médicos.

Recursos: Monitoramento, controle de qualidade, rastreamento de conformidade, gerenciamento de documentos, alertas e notificações, auditoria e muito mais.

Prós: É fácil de configurar e o painel de controle centralizado é eficiente para a geração de relatórios.

Contras: alguns usuários acham que a interface do usuário está desatualizada e as opções de personalização são limitadas.

Integrações: Os usuários do Arena QMS têm acesso a um mercado de integração, o que facilita a conexão com ferramentas como Jira e Oracle.

Preços: O Arena QMS oferece uma avaliação gratuita, mas é preciso entrar em contato com a equipe para obter informações completas sobre preços.

Arena QMS vs. Prophix One
O Prophix One atende a uma gama maior de setores, enquanto o Arena QMS é mais especializado no setor médico.

4. Anaplan

O Anaplan é uma ferramenta popular de planejamento conectado. Além das ofertas de conformidade, a Anaplan oferece estratégias de crescimento e maneiras de as empresas crescerem em seus respectivos mercados.

Ideal para: Organizações de pequeno e grande porte que desejam expandir rapidamente.

Recursos: A Anaplan oferece recursos como monitoramento de KPIs, software de painel de controle, previsão, scorecards e planejamento estratégico.

Prós: O software da Anaplan é fácil de usar e altamente adaptável a clientes com necessidades específicas.

Contras: os dados e os relatórios não são tão granulares quanto poderiam ser.

Integrações: A Anaplan oferece diferentes formas de integração para os usuários, incluindo o CloudWorks para recursos de importação e exportação, integrações pré-construídas com o Anaplan Connect e a API da Anaplan para integrações personalizadas.

Preços: Não existe uma versão gratuita do Anaplan, mas você pode entrar em contato com a equipe para obter uma cotação.

Anaplan vs. Prophix One
O Anaplan é outro software mais especializado em um campo específico. Nesse caso, trata-se de planejamento e crescimento conectados. A funcionalidade de conformidade do Prophix One é mais abrangente.

5. Enzuzo

O Enzuzo automatiza sua conformidade com a privacidade de dados e o gerenciamento de consentimento. Os usuários podem registrar facilmente o consentimento do visitante, criar banners de cookies personalizados, exibir direitos de privacidade e muito mais com uma solução de baixo código.

Ideal para: O Ezuzo é ideal para agências, empresas e marcas de comércio eletrônico.

Recursos: Os recursos incluem gerenciamento de consentimento, gerenciamento de dados, avaliações de impacto na privacidade, avaliações de risco do fornecedor e muito mais.

Prós: O software é excelente para conformidade de dados e configuração de consentimento. O Enzuzo também é fácil de implementar.

Contras: essa ferramenta não é uma solução abrangente para os outros tipos de cobertura de conformidade que sua equipe possa estar procurando.

Integrações: O Enzuzo funciona com muitas plataformas de sites diferentes, como Squarespace, Wix e Shopify.

Preços: O Enzuzo oferece uma avaliação gratuita, e as assinaturas pagas começam em US$ 29/mês.

Enzuzo vs. Prophix One
O Prophix One atende a clientes com todas as necessidades de conformidade, enquanto o Enzuzo é especializado principalmente em conformidade de dados e consentimento.

6. Connecteam

O Connecteam é um aplicativo de gerenciamento de funcionários que ajuda a automatizar as tarefas de sua empresa e a economizar tempo. Ele foi criado para simplificar as operações diárias e manter a conformidade operacional.

Ideal para: Setores como saúde, varejo e construção.

Recursos: O Connecteam oferece gerenciamento de auditorias, atualizações de atividades e feeds de notícias, rastreamento de conformidade, agendamento de manutenção, modelos, fluxos de trabalho, treinamento e muito mais.

Prós: O Connecteam oferece uma ampla variedade de casos de uso de negócios e operações.

Contras: a curva de aprendizado do software da Connecteam é acentuada e as integrações têm recursos muito limitados.

Integrações: O Connecteam oferece integrações com aplicativos populares como Google Drive e Dropbox. Eles também são compatíveis com muitas integrações de terceiros, como o Zapier.

Preços: Você pode experimentar o Connecteam gratuitamente ou começar com uma assinatura paga de US$ 29/mês.

Connecteam vs. Prophix One
O Connecteam é outro software que tem uma especialização de nicho quando se trata de conformidade. Nesse caso, trata-se de conformidade operacional. O Prophix One atende a todas as necessidades de conformidade da sua equipe.

7. MetricStream

O MetricStream SOX Compliance Management é um software específico para conformidade. Sua plataforma de risco integrada ajuda a avaliar e gerenciar uma grande variedade de normas de conformidade, tudo em uma plataforma centralizada.

Ideal para: Há centenas de milhares de usuários que utilizam o Metricstream, em uma ampla variedade de setores e tamanhos de empresas.

Recursos: Os recursos incluem, entre outros, monitoramento de conformidade, painéis de controle, relatórios, avaliações e pesquisas e pontuação inteligente.

Prós: Essa ferramenta cobre todas as suas necessidades de conformidade e é fácil de usar.

Contras: o software é muito estruturado e não é fácil de ser personalizado. Os usuários terão de ir a outro lugar para personalizar, fazer brainstorming, criar mapas mentais ou conduzir os estágios iniciais da criação da estratégia de conformidade.

Integrações: O MetricStream oferece integrações simples com sua ferramenta Content Integration Service. Eles também oferecem uma plataforma de API para integrações personalizadas.

Preços: Não existe uma versão gratuita do MetricStream ou uma avaliação gratuita. Entre em contato com a equipe para obter uma cotação.

MetricStream vs. Prophix One
A equipe da Prophix trabalha com você para garantir que o software seja personalizado de acordo com as necessidades altamente específicas de sua equipe, enquanto o software MetricStream é muito mais rígido em seus recursos

8. Sprinto

O Sprinto é um software de conformidade de crescimento, com o objetivo de ajudar sua organização a obter certificações e emblemas de conformidade, o que ajuda a aumentar o reconhecimento e a confiança em sua marca.

Ideal para: Organizações que buscam um punhado de certificações de conformidade específicas.

Recursos: A Sprinto oferece processos para conformidade com HIPAA, SOC2, ISO 27001, GDPR e PCI-DSS. Eles também oferecem controle de acesso, avaliações de vulnerabilidade, questionários, operações de pessoas e zoneamento.

Prós: A Sprinto é rápida de implementar e é excelente para startups.

Contras: um componente local deve ser instalado em cada máquina que usa o Sprinto - ele não está totalmente na nuvem.

Integrações: A Sprinto oferece integrações com muitas plataformas populares, como AWS, Github e ferramentas GSuite.

Preços: Não há versão gratuita ou de avaliação da Sprinto. Os usuários se inscrevem on-line e, em seguida, a Sprinto entrará em contato para uma reunião.

Sprinto vs. Prophix One
A Sprinto está limitada a algumas certificações de conformidade, e a Prophix One é um recurso de conformidade mais abrangente e pode cobrir mais listas de verificação de conformidade padrão.

9. Conselho Fiscal

O AuditBoard é uma ferramenta de software específica para conformidade na qual milhares de diretores e departamentos de conformidade confiam.

Ideal para: Usuários de qualquer setor que procuram uma ferramenta de software de conformidade detalhada.

Recursos: Os recursos do AuditBoard incluem IA, automação, análise, relatórios, gerenciamento de problemas, avaliação de riscos, coleta de evidências e muito mais.

Prós: O AuditBoard é fácil de usar.

Contras: os recursos de integração são superficiais em comparação com outras ferramentas, e muitos usuários têm problemas com a função de pesquisa global, o que torna o trabalho mais lento.

Integrações: O AuditBoard oferece dezenas de integrações para ferramentas de treinamento em segurança, aplicativos de emissão de tíquetes, CRMs, provedores de conteúdo, ferramentas de contabilidade e muito mais.

Preços: Não há versão de avaliação ou gratuita do AuditBoard. Você pode entrar em contato com a equipe para obter informações sobre preços.

AuditBoard vs. Prophix One
As integrações são imprescindíveis em um software de conformidade, e o Prophix One tem recursos mais profundos para gerar relatórios mais granulares do que o AuditBoard

10. IBM OpenPages

O IBM OpenPages é uma solução de governança, risco e conformidade projetada especificamente para o setor de serviços financeiros.

Ideal para: Equipes de serviços financeiros que buscam relatórios, avaliações de risco e relatórios detalhados de conformidade para esse setor.

Recursos: Alguns recursos incluem interface de usuário focada em tarefas, análises, painéis, fluxos de trabalho, um mecanismo de cálculo e um único repositório de dados para atualizações rápidas.

Prós: O IBM OpenPages é fácil de usar e requer pouco treinamento.

Contras: a personalização com o IBM OpenPages é cara, e os recursos de integração são limitados.

Integrações: O IBM OpenPages usa o IBM Security Directory Integrator para conectar os usuários a uma série de integrações de terceiros.

Preços: Não há avaliação gratuita ou plano gratuito disponível para o IBM OpenPages.Seu seu"pacote essencial" começa em US$ 3750/ano.

IBM OpenPages vs. Prophix One
O IBM OpenPages foi projetado especificamente para o setor de serviços financeiros, enquanto o Prophix One é flexível e atende a uma ampla gama de setores

11. SAP GRC

O SAP GRC é uma escolha popular para a conformidade com a segurança cibernética. O software também oferece avaliações de risco empresarial, gerenciamento de comércio internacional e governança de identidade e acesso.

Ideal para: O SAP GRC é indicado para empresas de software que buscam conformidade com dados e segurança cibernética.

Recursos: Os recursos da plataforma incluem controle de processos, gerenciamento aprimorado de riscos, um consultor SAP GRC, gerenciamento de auditorias, gerenciamento de comércio internacional e muito mais.

Prós: A ferramenta é fácil de usar e tem muito reconhecimento e confiança na marca.

Contras: os usuários relatam a falta de opções de relatórios e a lentidão constante do software.

Integrações: O SAP GRC pode ser integrado a outras ferramentas, mas exigirá a ajuda de um consultor ou de um especialista terceirizado para auxiliar na integração.

Preços: O SAP GRC oferece uma demonstração gratuita, e o pacote inicial custa US$ 24.900.

SAP GRC vs. Prophix One

O SAP GRC atende especificamente aos usuários no mercado de segurança cibernética e conformidade de dados, enquanto o Prophix One funciona como um apanhado geral para todas as necessidades de conformidade.

12. Adaptive Planning by Workday

OAdaptive Planning é um software popular de planejamento empresarial que ajuda na modelagem, no planejamento e no orçamento de empresas de todos os portes.

Ideal para: As ofertas de conformidade do Adaptive Planning são voltadas para as equipes de finanças e FP&A que buscam especificamente atender aos padrões de conformidade de dados e segurança cibernética.

Recursos: Alguns recursos incluem IA, análise integrada, automação, relatórios, importação/exportação, previsão e muito mais.

Prós: O Adaptive Planning oferece opções detalhadas de relatórios, é fácil de usar e tem um desempenho rápido.

Contras: os usuários relatam recursos limitados de planilha (não é possível personalizar a planilha ou bloquear colunas, por exemplo) e os recursos de integração são superficiais.

Integrações: Há algumas maneiras de integrar o Adaptive Planning a muitas ferramentas diferentes. Você pode usar a plataforma de integração incorporada, usar uma integração de terceiros ou a equipe fornecerá recursos para integrações manuais.

Preços: O Adaptive Planning não oferece um plano gratuito, mas você pode entrar em contato com eles para obter uma cotação.

Adaptive Planning by Workday vs. Prophix One

A maior diferença aqui é que o Prophix One tem muito mais opções de personalização e integração, enquanto o Adaptive Planning by Workday é mais rígido e uma solução pronta para uso

13. Navex RiskRate

O Navex RiskRate é uma plataforma de software de conformidade completa. A Navex abrange todas as principais áreas de risco das organizações e ajuda a gerenciar e implementar soluções.

Ideal para: A Navex é a melhor opção para organizações empresariais de grande porte com departamentos de conformidade.

Recursos: Alguns dos principais recursos da Navex incluem gerenciamento centralizado de riscos, avaliação de riscos de terceiros, fluxos de trabalho e assistência de IA.

Prós: A Navex é fácil de usar, com os usuários citando vídeos de treinamento simples.

Contras: a Navex poderia ser mais personalizável, e o suporte ao cliente é considerado lento.

Integrações: A Navex se integra à EthicsPoint e a outros produtos da Navex, como Navex ESG, Navex IRM e PolicyTech.

Preços: É necessário entrar em contato com a Navex para obter informações sobre preços. Essa plataforma não oferece versão gratuita ou teste gratuito.

Navex RiskRate vs. Prophix One

A Prophix oferece suporte ao cliente rápido e confiável, e a plataforma Prophix One é muito mais personalizável do que a Navex RiskRate.

14. Ideagen

A Ideagen oferece avaliações e insights práticos para equipes que buscam atender a padrões de conformidade específicos em diversos setores.

Ideal para: Empresas que buscam conformidade com soluções de governança de TI, GxP dos EUA e da UE, HIPAA, HITECH, GDPR e diretiva do NHS.

Recursos: A Ideagen oferece vídeos de treinamento em saúde e segurança, informações atualizadas sobre conformidade, auditorias, gerenciamento de riscos, fluxos de trabalho e muito mais.

Prós: A Ideagen é fácil de usar e oferece integrações simples e painéis de controle personalizáveis.

Contras: os relatórios da Ideagen são rígidos e não são fáceis de manipular.

Integrações: A Ideagen se integra a várias ferramentas do setor de ciências biológicas, como InteliNotion, Generis CARA, Perfect It e Veeva Vault.

Preços: No momento, não há opções gratuitas para experimentar o Ideagen, mas você pode entrar em contato com a equipe do Ideagen para obter uma cotação.

Ideagen vs. Prophix One
A Ideagen ajuda as organizações que buscam obter selos de conformidade muito específicos, enquanto o Prophix One atende a uma gama mais ampla de necessidades de conformidade.

15. SAI360

O SAI360 é outro software com uma oferta de conformidade de nicho. Essa ferramenta permite especificamente que as organizações gerenciem o consentimento do usuário para seus cookies da Web e atendam às normas de privacidade e dados.

Ideal para: Serviços financeiros, manufatura, bancos, energia, mineração e tecnologia são setores comuns para o SAI360.

Recursos: Os recursos incluem visualização de dados, integrações, painéis, análises, tecnologia de nuvem, relatórios personalizáveis, auditoria fácil e muito mais.

Prós: O SAI360 é fácil de aprender e oferece campos personalizáveis para os usuários.

Contras: os usuários citam uma interface de usuário desatualizada e fluxos de trabalho complicados. O processo de aquisição e implementação também é demorado.

Integrações: O SAI360 se integra nativamente com o Nekton.AI e o ComplianceLine, mas também pode se conectar a outras ferramentas por meio de integradores de terceiros, como o Zapier.

Preços: Você deve solicitar uma demonstração do SAI360. Não há versões gratuitas ou testes.

SAI360 vs. Prophix One

A principal diferença aqui é que o Prophix One é mais adequado para equipes que buscam uma ferramenta de software de conformidade completa, e o SAI360 é especializado em conformidade de consentimento, privacidade e dados.

16. Archer

O Archer é uma plataforma integrada de gerenciamento de riscos que permite que as organizações avaliem e monitorem os riscos operacionais.

Ideal para: Organizações de todos os tamanhos e setores.

Recursos: Alguns recursos incluem gerenciamento de auditoria e ESG, automação, consolidação de conformidade, painéis personalizados, relatórios e muito mais.

Prós: O Archer oferece visualizações de alto nível e painéis personalizáveis para gerar relatórios sobre os dados mais importantes.

Contras: os usuários citam uma curva de aprendizado acentuada com o Archer e uma interface de usuário desatualizada.

Integrações: O Archer é independente de fornecedor e de conteúdo e pode oferecer integrações por meio de importações de dados, feeds de dados e integração de API.

Preços: Entre em contato com a Archer para obter uma cotação de preços, pois não há versão gratuita ou de avaliação.

Archer Regulatory and Corporate Compliance Management vs. Prophix One
O Archer se concentra especificamente na conformidade com o risco operacional, enquanto o Prophix One cobre uma lista mais abrangente de necessidades de conformidade

17. Resolver IT Risk Management

O Resolver é uma plataforma popular de inteligência de risco que oferece conformidade, auditoria e monitoramento de incidentes para empresas de qualquer porte.

Ideal para: O Resolver atende a vários setores, incluindo hotelaria, tecnologia, varejo, saúde, instituições financeiras e outros.

Recursos: Os recursos incluem rastreamento de conformidade, fluxos de trabalho configuráveis, planejamento de auditoria, logs de eventos, monitoramento em tempo real, priorização, armazenamento seguro de dados e muito mais.

Prós: O Resolver é altamente personalizável e escalável. Os usuários também citam as constantes atualizações do software.

Contras: a funcionalidade de pesquisa é limitada no Resolver, e a implementação do software é lenta.

Integrações: Você pode registrar sua equipe para ativar integrações de webhooks com o Resolver ou utilizar a parceria com a ferramenta de integração de terceiros Workato para se conectar a ainda mais ferramentas.

Preços: Não há avaliação gratuita do Resolver. Você pode entrar em contato com a equipe para obter uma cotação.

Resolver IT Risk Management vs. Prophix One
O processo de implementação do Prophix One é muito mais rápido, pois o suporte é mais dedicado e prático durante o processo. O Prophix One também tem uma interface mais fácil de usar, o que torna os problemas de navegação de pesquisa enfrentados pelos usuários do Resolver sem problemas.

Como escolher o melhor software de conformidade para sua empresa

Escolher o melhor software de conformidade para a sua equipe não precisa ser uma tarefa árdua. Dos dados de vendas ao marketing de produtos, há processos de conformidade em todos os departamentos. Alguns dos principais recursos que os departamentos tendem a procurar incluem:

• Relatórios de dados: A simplificação dos dados de conformidade em um relatório fácil de usar permitirá que as partes interessadas compreendam facilmente o status e as vulnerabilidades.

• Habilidades de colaboração: Permitir que diferentes departamentos colaborem com o software criará uma estratégia de conformidade mais consistente em toda a empresa.

• Recursos de monitoramento e investigação: O gerenciamento de casos deve ser otimizado com um painel ou relatório de monitoramento simples para que o responsável pela conformidade possa ver facilmente as áreas que precisam de reavaliação ou ajuste. As regras do sistema devem ser granulares o suficiente para se adequar à sua empresa, mas também fáceis de usar para que todos possam entender.

O software Enterprise Resource Planning (ERP) gerencia as atividades diárias da empresa, como contabilidade e gerenciamento de projetos. Alguns produtos de software de conformidade combinam seu ERP com a conformidade para obter uma solução mais eficiente.

De que tipo de conformidade você precisa?

Quais são as diferentes áreas de conformidade aplicáveis à sua empresa? Avalie cada departamento e, em seguida, você terá uma melhor compreensão do que a sua equipe precisa em termos de produtos e recursos.

Ferramentas de pesquisa e geração de relatórios

Certifique-se de que as funcionalidades de pesquisa e geração de relatórios atendam às necessidades de sua empresa. Há pontos de dados particularmente granulares que você gostaria de poder pesquisar e gerar relatórios? Um software que possa atender a essas necessidades é fundamental.

Integrações do sistema de origem

A possibilidade de integrar suas ferramentas, para exportar dados ou sincronizar um relatório, por exemplo, com uma ferramenta que sua equipe já utiliza, aumentará a visibilidade e economizará o tempo da sua equipe.

Fonte única de verdade

O monitoramento e a geração de relatórios são recursos essenciais, mas se você tiver que alternar entre relatórios e páginas para ter uma ideia do panorama geral, isso dificultará a conformidade. É fundamental sincronizar com uma ferramenta externa como fonte de verdade ou ter um projeto ou página principal que atue como fonte de verdade.

Listas de verificação de conformidade

A maneira mais fácil de começar a usar o software de conformidade é fazer referência a uma lista de verificação de conformidade. Uma lista de verificação cobrirá suas bases e detalhará as principais áreas de conformidade que toda organização precisa considerar ao criar sua estratégia. Os itens da lista de verificação podem incluir:

• Conformidade regulatória

• Gerenciamento de riscos

• Conformidade financeira

• Política da empresa

• Registros

• Conformidade com a segurança cibernética

• Conformidade com IA

• Conformidade de RH

• OH&S

• Privacidade

• Continuidade dos negócios

Perguntas frequentes sobre software de conformidade

Depois de avaliar a lista de verificação de conformidade e comparar os recursos, talvez você ainda tenha algumas dúvidas gerais sobre o software de conformidade, ou talvez queira se preparar para as perguntas da sua equipe. Veja a seguir o que você precisa saber.

O que é um software de gerenciamento de conformidade?

O software de gerenciamento de conformidade é uma ferramenta de software que ajuda as organizações a criar e executar uma estratégia de conformidade. Posteriormente, ele permite que a equipe monitore a adesão à conformidade, identifique vulnerabilidades, corrija violações e mantenha-se no caminho certo, tudo em uma única plataforma.

Quem usa o software de conformidade?

As organizações que desejam simplificar o gerenciamento e os relatórios de conformidade optam pelo software. O software de conformidade é uma ferramenta poderosa para os diretores e departamentos de conformidade e pode aumentar o reconhecimento da marca e a confiança dos consumidores.

Quais são os desafios do CRM na conformidade?

O Gerenciamento de Riscos de Conformidade (CRM) é o processo contínuo de identificação, avaliação e mitigação de possíveis ameaças e riscos aos negócios. Os desafios do CRM incluem o estabelecimento de um ou mais funcionários responsáveis, a implementação de padrões e a mão de obra envolvida com a manutenção e a conservação dessas funções.

Qual é a necessidade de um software de conformidade?

O software de conformidade é necessário para manter-se facilmente no controle da adesão à conformidade, da geração de relatórios, da identificação de vulnerabilidades e infrações e da construção da confiança na marca. O software de conformidade ajuda com os desafios de CRM e traz um nível de profissionalismo para uma organização que os consumidores procuram.

O que é um software de conformidade regulamentar?

O software de conformidade regulatória garante que a empresa esteja cumprindo os regulamentos e as leis de conformidade na jurisdição da organização.

O que é um software de conformidade em nuvem?

O software de conformidade com a nuvem monitora e garante a conformidade regulamentar e fornece controles para redes em uma infraestrutura de nuvem.

Conclusão: Escolha o melhor software de conformidade

A escolha do software de conformidade adequado à sua organização pode ser assustadora. Ao consultar uma lista de verificação de conformidade, colaborar com as partes interessadas e identificar os recursos de que sua organização precisa, você estará no caminho certo para fazer a escolha certa.

Se quiser dar o próximo passo e explorar suas opções com um especialista, a Prophix tem o que você precisa.