The 10 best account reconciliation software in 2025

Account reconciliation can be labor-intensive.

Por isso, muitas organizações recorrem a uma plataforma dedicada para automatizar seus processos. Isso ajuda a eliminar o risco de erros humanos, agilizar e mover com rapidez e flexibilidade, além de descobrir ineficiências.

But with so many options on the market, how do you pick the right account reconciliation software for you?\

Neste artigo, abordaremos:

O que é o software de reconciliação de contas?

Account reconciliation software allows the Office of the CFO to automate account reconciliation across multiple accounts. Using software saves hours—if not days—of manual work. Account reconciliation software automates the comparison of your records to validate accuracy or note errors or discrepancies.

Vamos nos aprofundar um pouco na reconciliação de contas antes de explorarmos alguns dos melhores exemplos de software de reconciliação de contas.

O que é reconciliação de conta nos negócios?

Account reconciliation is the process of comparing your organization’s general ledger to secondary documentation to ensure its accuracy. In plain terms, it’s when you take the central system you use to track revenue and expenses and cross-reference it with receipts, invoices, and balance sheets hosted in other systems.

This process can is manual and labor-intensive, which is why organizations often turn to dedicated software—or a Financial Performance Platform like Prophix One.

Por que a reconciliação de contas é importante?

Ensuring that your general ledger is accurate is the first step for many other financial processes. Month-end or year-end close, forecasting, and budgeting depend on having accurate figures for revenues, expenses, and more. But beyond being essential for these processes, regular account reconciliation brings significant advantages.

• Os erros e as discrepâncias são descobertos mais rapidamente: quanto maior for a sua organização, maior será a chance de um erro entrar em uma de suas contas. Com a reconciliação regular, você pode identificá-los antes que eles comecem a afetar outros processos financeiros.
• Interrupções de serviço são evitadas: quando você encontra fornecedores confiáveis cujos preços correspondem ao seu orçamento, precisa garantir que sejam pagos dentro do prazo. A reconciliação de contas pode ajudá-lo a identificar situações em que um pagamento não chegou a um fornecedor e corrigir a situação antes que uma fatura esteja vencida.
• Os relatórios financeiros são mais precisos: não importa quanto tempo você gaste em um relatório, ele só será útil se os números nele contidos forem precisos. Ao reconciliar contas, você pode garantir que esse seja o caso.
• Cash flow can be streamlined and optimized: A business is dependent on its cash flow, and it’s all too easy to make assumptions about where that cash is coming from (and how much of it you’re getting). Account reconciliation allows you to replace these assumptions with hard facts and find opportunities for improvement.

Como posso saber se preciso de um software de reconciliação de conta?

Embora a maioria, se não todas, as organizações se beneficiem do software de reconciliação de contas, pode não ser sempre a aquisição de software mais urgente em sua lista.

• Recurring errors in financial statements and reports: If errors keep popping up in your statements, you may need to look into automating your account reconciliation process with the right platform.
• Processo de reconciliação demorado: com o software de reconciliação de contas, a reconciliação das contas deve levar, no máximo, alguns dias. Se você está olhando para um processo que leva uma semana ou mais, você precisa de um software dedicado.
• Volume ou complexidade crescentes de transações: No início da vida útil de uma organização, pode não haver transações suficientes para rastrear para justificar a aquisição de software de reconciliação de conta. Mas uma vez que seu volume de transações cresce muito grande ou complexo para lidar manualmente, esse software se torna necessário.
• Problemas de conformidade: Some industries have stringent compliance requirements that make account reconciliation software essential for doing business.
  

Benefícios do software de reconciliação de contas

Reconciliação automatizada

Com um software de reconciliação de contas dedicado, você pode eliminar o trabalho manual automatizando a maior parte desse processo, o que significa que você pode identificar discrepâncias mais rapidamente, processar várias contas em uma fração do tempo e voltar às tarefas críticas para a missão.

Maior visibilidade dos dados financeiros

Financial data is an essential asset for all departments, but it’s often trapped in finance processes. Account reconciliation software can help make that data accessible to stakeholders across the organization —especially if it’s also used for other essential financial processes.

Gerenciamento aprimorado de riscos

With manual account reconciliation processes, the risk of human error is always present. However, the impact of an error at this stage can have far-reaching consequences, from lengthening the month-end close process to creating skewed financial reports. Using dedicated account reconciliation software can eliminate many of these risks from the get-go, making reconciliation less prone to costly errors.

The 10 best account reconciliation software tools for FP&A teams in 2025

Account reconciliation features can be found in all sorts of software, from financial performance management software to accounting solutions. That means handling these processes can look completely different for each organization. With that in mind, here are your best options for account reconciliation software.

1. Prophix One Account Reconciliation

Prophix One, a Financial Performance Platform, is built with collaboration in mind, and automation allows the Office of the CFO to streamline any financial process, including account reconciliation. Prophix One Account Reconciliation, available on Prophix One, is designed to streamline your finance close so you can break free from manual, error-prone spreadsheet reconciliations and move to a centralized platform. With standardized reconciliation templates, transparent controls, robust tracking, integrated break support, unified close performance analysis, and auditability, you have everything you need at your fingertips for a faster, more accurate close.

Ideal para: equipes de finanças de médio porte que precisam remover seus processos financeiros do Excel e recuperar seu dia de trabalho.

Características:

• Gestão de desempenho financeiro baseada na nuvem
• Uma plataforma unificada para todos os dados financeiros
• Automated workflows for real-time updates, commentary, and progress visibility
• Close package reports that can be exported to Excel
• Task tracking by entity, period, account, and close type
• Centralized storage of account reconciliation detail and adjustment documentation
• Interface fácil de usar que reduz a carga das equipes de TI e manutenção

Prós:

• Atinge o equilíbrio certo entre facilidade de uso e personalização
• Hands-on onboarding and training enable your team to get the most out of Prophix One faster
• Integrações profundas e nativas centralizam os dados de toda a sua pilha
• A visualização de dados pode ser feita rapidamente e permite que as partes interessadas analisem as finanças em um piscar de olhos

Contras:

• Since Prophix One is a full Financial Performance Platform, you’ll need some time to effectively use every part of it

Integrations:
Prophix One can be integrated with almost any ERP (enterprise resource planning), HRIS (human resources information system), and CRM (customer relationship management) platform through pre-built connectors or API access.

Pricing:
Pricing varies depending on the number of users, applications, and integrations. Chat with a Prophix expert to learn more.

2. QuickBooks​

QuickBooks é uma das plataformas contábeis mais populares para organizações de pequeno a médio porte, devido ao seu conjunto de recursos abrangente e custo relativamente baixo.

Melhor para: empresas que acabaram de descobrir sua necessidade de um software de contabilidade que também lida com a conciliação de contas.

Características:

• Solução de contabilidade multifuncional que monitora a renda, maximiza as deduções de impostos e gerencia a folha de pagamento
• O QuickBooks se integra nativamente com numerosos bancos, automatizando a entrada de dados
• Relatórios detalhados e fáceis de usar
• Um registro de auditoria detalhado facilita qualquer tipo de processo de revisão
• Os painéis personalizados fornecem ao Escritório do CFO uma visão rápida dos dados financeiros cruciais, transformando contas reconciliadas em insights valiosos

Prós:

• A integração e a migração de dados financeiros existentes são rápidas
• Histórico de transações detalhado, alimentado com dados de extratos bancários integrados
• A correspondência automatizada torna a reconciliação de contas muito mais rápida
  

Contras:

• Alguns usuários do QuickBooks dizem que a interface muda com muita frequência
• O QuickBooks não é tão personalizável quanto as outras plataformas desta lista
• O QuickBooks é mais adequado para pequenas e médias empresas do que para grandes empresas
  

Integrações:
o QuickBooks integra-se facilmente com todos os tipos de aplicativos, do Shopify ao Squarespace e de planilhas a plataformas de gerenciamento de estoque.

Preços:
o QuickBooks oferece quatro planos de preços:

• Simple Start, que dá suporte a um usuário por US$ 30 por mês
• Essenciais, com suporte a três usuários por US$ 60 por mês
• Plus, fornece acesso a cinco usuários por US$ 90 por mês
• Avançado, que custa US$ 200 por mês para 25 usuários

Observe que a maioria dos recursos importantes para reconciliação de conta só está disponível com o plano Essentials e superior.

QuickBooks vs Prophix
Você quer um software de contabilidade que também funcione como uma plataforma de reconciliação de contas? Ou você prefere uma plataforma de desempenho financeiro dedicada, desenvolvida especificamente para ajudá-lo a fechar seus livros, reconciliar contas e otimizar todos os processos financeiros de que sua organização depende? Se você quiser o último, o Prophix é a melhor escolha.

3. Sage Intacct

Para muitas organizações, uma plataforma como a Sage Intacct é o próximo passo de um software contábil como a QuickBooks. Não só fornece ao Escritório do CFO painéis mais detalhados e insights mais profundos, mas também é um exemplo de software de reconciliação de contas. Integra-se nativamente com mais de 10.000 bancos para tornar um processo de reconciliação mais suave e rápido uma realidade.

Ideal para: organizações de todos os portes que desejam uma plataforma multifuncional para reconciliação de contas.

Características:

• Importe automaticamente extratos bancários para obter uma vantagem inicial na reconciliação de contas
• Ferramentas de colaboração integradas que permitem ao Escritório do CFO reconciliar contas sem software externo
• Gerencie transações em várias moedas sem problemas
• Painéis e ferramentas de relatórios que permitem que você fique de olho no processo de reconciliação
• Fluxos de trabalho de reconciliação flexíveis e personalizáveis

Prós:

• O Sage Intacct corresponde automaticamente às transações recebidas, simplificando o processo de reconciliação
• Com mais de 350 integrações com aplicativos de terceiros, os usuários do Sage Intacct podem ter os dados que precisam ao alcance de suas mãos, sem exportações demoradas de dados
• O Sage Intacct oferece aos usuários uma visão em tempo real das finanças gerais, que podem ser facilmente cruzadas com a documentação de suporte durante a reconciliação de contas.

Contras:

• O Sage Intacct não tem preço para pequenas e médias empresas, então essas organizações terão que procurar outro lugar
• Plataformas como o Sage Intacct têm uma curva de aprendizagem mais acentuada do que um software de nível básico como o QuickBooks
• Embora o Sage Intacct seja altamente personalizável, alguns usuários podem encontrar os limites dessa personalização

Integrações:
o Sage Intacct tem integrações para plataformas CRM, aplicativos de comércio eletrônico, software de gestão de negócios, bancos e muito mais.

Preços:
o preço do Sage Intacct não está disponível em seu site, mas algumas fontes dizem que o custo anual começa em US$ 10.320.

Sage Intacct vs. Prophix
trabalhar com dados históricos pode ser mais desafiador com o Sage Intacct do que com o Prophix, o que significa que erros simples podem causar problemas com reconciliação de conta abaixo da linha.

4. Xero

O software de contabilidade da Xero é uma das escolhas mais populares para gerenciar praticamente qualquer processo de contabilidade para muitas organizações, embora seja adaptado a pequenas e médias empresas. A manutenção automatizada de registros sem papel é fácil no Xero, tornando-o um bom candidato para reconciliação de contas.

Ideal para: pequenas e médias empresas que não estão muito satisfeitas com os recursos de reconciliação de contas em uma plataforma como o QuickBooks.

Características:

• O Xero mantém automaticamente uma trilha de auditoria que registra todas as alterações feitas nas transações
• A correspondência automática de transações padrão do setor oferece uma vantagem inicial na reconciliação
• Gerar relatórios de reconciliação detalhados e personalizáveis que permitem aos líderes acompanhar o progresso do processo de reconciliação de contas.
• A lista de observação do Xero permite que os usuários escolham e apresentem contas específicas que desejam monitorar durante a reconciliação de contas
• Transações repetidas automatizadas podem ajudar a eliminar erros humanos, economizando tempo na reconciliação de contas

Prós:

• A interface amigável da Xero permite que até mesmo profissionais financeiros juniores participem da reconciliação de contas sem integração extensiva
• As importações automáticas de feeds bancários e transações semelhantes da Xero tornam a reconciliação de contas muito mais rápida
• O aplicativo móvel da Xero é um dos melhores exemplos do mercado, permitindo que os usuários verifiquem as reconciliações de contas em qualquer lugar

Contras:

• Os Relatórios do Xero podem ser fáceis de criar e exportar, mas não são aprofundados para organizações com necessidades mais complexas
• Assim como muitas plataformas desenvolvidas com pequenas e médias empresas em mente, o Xero não se expande adequadamente para organizações maiores.
• Alguns usuários notaram que a equipe de suporte do Xero nem sempre é a mais útil

Integrações:

O Xero oferece integrações integradas para plataformas essenciais como Stripe, Shopify e TaxCycle, mas não tantas quanto outras plataformas similares.

Preços:

O Xero oferece três planos de preços:

• O plano Early por US$ 15 por mês
• O plano Growing a $42 por mês
• O plano estabelecido de $78 por mês

Xero versus Prophix
O foco do Xero em pequenas e médias empresas significa que ele não se adapta tão bem a organizações maiores, o que é um problema que você não terá com a Prophix. Esta Plataforma de Desempenho Financeiro dedicada é adequada até mesmo para as maiores organizações.

5. FloQast

​​FloQast é uma plataforma dedicada de automação contábil com recursos robustos de reconciliação de contas. Controladores, analistas e qualquer outra pessoa dentro do Escritório do CFO podem utilizar o FloQast para gerenciar os riscos associados à reconciliação, selecionar quais processos desejam automatizar e centralizar todas as reconciliações de contas com uma única plataforma.

BIdeal para: organizações maiores prontas para implantar automação em grande escala para economizar tempo na reconciliação de contas.

Características:

• FloQast AutoRec, uma solução de reconciliação automatizada com inteligência artificial
• Os recursos integrados de gerenciamento de tarefas tornam mais fácil delegar o trabalho de reconciliação para as partes adequadas.
• O monitoramento da reconciliação em tempo real oferece às partes interessadas uma maneira fácil de verificar o progresso

• O controle de versão permite o rastreamento simples de quaisquer alterações nas Transações
• Modelos e processos pré-criados permitem que os usuários iniciantes sejam integrados mais rapidamente

Prós:

• O FloQast é um local robusto e centralizado para toda a reconciliação contábil de uma forma que poucas ferramentas desta lista têm
• Os fluxos de trabalho colaborativos e os recursos de gerenciamento de tarefas do FloQast são de primeira linha
• A plataforma é fácil de usar, especialmente para contadores e funções semelhantes
  

Contras:

• FloQast é uma das opções mais caras desta lista
• A FloqAst é especializada em reconciliação, gerenciamento próximo, revisões de processos e processos similares. Ele não funcionará bem como uma ferramenta de FP&A (financial Performance and analysis)
• Alguns usuários acham que certos módulos, como o módulo Flux Reporting, são mais difíceis de navegar e usar corretamente

Integrações: FloQast integra-se com muitos ERPs (incluindo muitos nesta lista), bem como com Microsoft Suite, Slack, Dropbox e muito mais.

Preços:
os preços do FloQast não estão disponíveis em seu site. Você terá que entrar em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação.

FloQast vs. Prophix
While FloQast is an excellent dedicated account reconciliation platform, it falters in other FP&A processes. You can get the same functionality from Prophix and handle other key finance processes on one platform.

6. Adra da Trintech

O Adra é um exemplo de software dedicado de automação de fechamento financeiro e é uma opção para reconciliação de contas. Ele ajuda as equipes de contabilidade a aumentar a precisão e reduzir os riscos durante esse processo essencial.

Ideal para: organizações de pequeno a médio porte (ou departamentos menores dentro de organizações empresariais) que precisam de uma plataforma dedicada de reconciliação de contas.

Características:

• Modelos de reconciliação pré-criados facilitam muito o início
• O tratamento integrado de exceções e discrepâncias simplifica o processo de reconciliação
• A correspondência automatizada de transações multidirecionais economiza tempo, não importa quantas fontes secundárias você esteja usando
• A análise e os insights em tempo real ajudam toda a equipe a identificar problemas com antecedência
  

Prós:

• As automações da Adra economizam muito tempo para as equipes financeiras
• A plataforma é simples de aprender e fácil de usar
• A interface é clara, o que significa que a plataforma não atrapalha
  

Contras:

• O foco restrito da Plataforma no Fechamento Financeiro significa que ela não é adequada para outras tarefas
• Alguns usuários dizem que não conseguiram mesclar dados de várias fontes com essa ferramenta
• Alguns usuários relataram experiências inconsistentes com o suporte ao cliente
  

Integrações: As integrações da Adra se concentram em sistemas ERP.

Preços:
os preços da Adra não estão disponíveis em seu site; você precisará entrar em contato com a equipe de vendas deles para obter um orçamento.

Adra da Trintech vs. Prophix
Embora o Adra seja uma solução especializada para fechamento financeiro e reconciliação de contas, ele não se adapta bem a organizações maiores e não lida com outros processos de FP&A. Isso torna a Prophix uma solução melhor para equipes maiores que precisam de uma plataforma tudo-em-um.

7. ERP Multiview 

O Multiview ERP é o software ERP financeiro autoproclamado "mais maduro do mercado" e a missão da empresa é "acabar com o fim do mês". A plataforma ajuda as equipes de contabilidade a desbloquear mais eficiência em todos os processos de fim de mês por meio da automação, acesso em tempo real aos dados e muito mais.

Ideal para: organizações em rápido crescimento com receita anual de US$ 6 milhões ou mais.

Características:

• Fluxos de trabalho de reconciliação estruturados simplificam o trabalho da sua equipe
• Modelos de entrada de diário podem facilitar a entrada de transações
• Os modelos de reconciliação ajudam sua equipe a verificar as coisas em vez de começar do zero
• Correspondência automatizada de transações e suporte a várias moedas
• Gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho colaborativos
  

Prós:

• As automações do Multiview ERP liberam equipes para trabalhar onde a contribuição humana é essencial
• O módulo de contabilidade geral da Multiview é um forte ponto de partida para outros processos financeiros, como reconciliação de contas
• A implementação da ferramenta é fácil e rápida

Contras:

• Exportar dados no formato certo pode ser um desafio
• Alguns usuários observaram que não têm um representante de sucesso do cliente designado, o que os impede de obter o máximo da plataforma
• Os recursos de relatório não são tão robustos quanto os de algumas outras plataformas sem personalização.

Integrações: multiview ERP não tem tantas integrações como algumas outras plataformas, mas integra-se com Salesforce, Paylocity, EpicCare EMR e muito mais.

Preços: Você precisará obter uma cotação personalizada da equipe da Multiview.

Multiview ERP vs. Prophix
As integrações limitadas do Multiview ERP podem dificultar a centralização de todos os seus dados para reconciliação de contas. A Prophix tem mais integrações, o que significa que você pode ver tudo em um só lugar.

8. OneStream

A plataforma de gerenciamento de desempenho corporativo do OneStream ajuda as organizações a tornarem seus processos financeiros mais ágeis por meio da automação e reconciliação alimentadas por IA. Ele é usado por organizações como Post Holdings, OSI e TMF Group.

Best for: Upper mid-market to enterprise-class organizations needing to streamline account reconciliation.

Características:

• Colaboração centralizada e automação de fluxo de trabalho
• Mobile acessibilidade para verificar os processos de reconciliação de contas em qualquer lugar
• Painéis e visualizações de dados permitem que as partes interessadas analisem o progresso rapidamente
• Plataforma unificada para consolidação financeira, relatórios e reconciliação
• Modelos automatizados de correspondência e reconciliação de transações

Prós:

• O OneStream é uma plataforma totalmente integrada com inovações que o colocam à frente de muitos de seus concorrentes
• A plataforma se expande de forma eficaz à medida que sua organização cresce
• A adoção inicial é rápida e fácil

Contras:

• Os painéis vêm com uma curva de aprendizado
• Requer implementação profissional
• O OneStream é uma das soluções mais caras do mercado
  

Integrações: OneStream pode ser integrado com qualquer sistema GL/ERP aberto, incluindo Oracle, SAP e Microsoft Dynamics.

Preços: Embora os preços não estejam disponíveis no site, alguns sites colocam o custo anual inicial em US $ 150.000.

OneStream vs. Prophix
OneStream tem uma barreira de entrada maior, o que significa que mais organizações podem se beneficiar da Prophix.

9. BlackLine

O BlackLine é uma plataforma abrangente de reconciliação de contas que permite às equipes realizar este processo intensivo de trabalho com maior precisão, mais eficiência e automações dedicadas.

Ideal para: Empresas de todos os portes que precisam otimizar seus processos de reconciliação de contas.

Características:

• Trilha de auditoria detalhada
• Correspondência automatizada de transações
• Gerenciamento centralizado de lançamentos de diário
• Reconciliação intercompany simplificada
• Fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas

Prós:

• Plataforma avançada para centralizar reconciliações e registros contábeis
• Os recursos de automação e gerenciamento de fluxos de trabalho superam as de muitas outras plataformas
• Uma trilha de auditoria robusta facilita o acompanhamento de reconciliações e outros processos

Contras:

• Alguns usuários acham a interface difícil de navegar
• A implementação pode demorar mais para algumas organizações
• Limitado a alguns tipos de reconciliações e transações

Integrações: O BlackLine pode ser integrado a qualquer sistema ERP.

Preços: você não encontrará informações sobre preços no site da BlackLine; será necessário entrar em contato com a equipe de vendas.

BlackLine vs. Prophix
Embora a curva de aprendizado possa ser bastante íngreme para a interface do BlackLine, os usuários da Prophix muitas vezes podem aproveitar melhor a plataforma em uma fração do tempo.

10. Oracle NetSuite

​​Oracle NetSuite é uma das principais plataformas de ERP baseadas na nuvem do mercado, tornando-se uma opção mais do que viável para reconciliação contábil. Na verdade, como muitas organizações já estão usando esse software, essa pode ser a opção padrão para esse processo crucial.

Ideal para: empresas que estão expandindo rapidamente e necessitam automatizar processos fundamentais, além de acessar insights instantâneos, incluindo para reconciliação contábil.

Características:

• Flexibilidade integrada para todos os processos de negócios
• Análises e painéis de controle em tempo real
• Dados centralizados de reconciliação de contas
• Correspondência automatizada de transações
• Padronização da reconciliação de contas

Prós:

• Plataforma adaptável e fácil de usar
• Uma ferramenta escalável que cresce com as equipes à medida que elas aprendem a automatizar mais de seus processos
• Uma opção poderosa para uma única fonte de verdade para dados financeiros e não financeiros

Contras:

• A criação de relatórios pode ser complicada
• Como o NetSuite pode fazer muito, aprender a fazer tudo isso pode ser esmagador
• Alguns usuários notaram que o NetSuite não tem o mesmo nível de suporte, documentação ou material didático que outras plataformas.

Integrações: O NetSuite integra-se nativamente com muitos sistemas de e-commerce, CRM e ERP.

Preços: Você precisará entrar em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação.

Oracle NetSuite vs. Prophix
Como uma solução completa de gerenciamento de negócios em nuvem, o Oracle NetSuite pode ser excessivo para organizações que buscam principalmente otimizar processos financeiros. Para esses usuários, a Prophix será a melhor escolha.

Perguntas frequentes sobre o software de reconciliação de contas

Ainda tem algumas perguntas sobre o software de reconciliação de contas? Aqui estão as respostas.

Qual é o melhor software de reconciliação de contas?

The best account reconciliation software is a platform that can help you automate and streamline all your financial processes. It should integrate natively with all your data sources, quickly generate essential reports, and allow you to roll out quick scenario planning on the fly.

Not many platforms fit that description. But Prophix One does.

Prophix One is a fully integrated platform, and Prophix One Account Reconciliation is your best choice for account reconciliation software. It saves organizations like you days—if not weeks—on essential finance processes, from month-end close to account reconciliation.

Curious? Watch the demo to see why Prophix One stands above the rest.

​​Qual é a diferença entre o software de reconciliação de contas e o software de reconciliação bancária?

Software de reconciliação bancária é basicamente um software de reconciliação de contas projetado especificamente para conciliar contas bancárias com documentação secundária. Normalmente, o software de reconciliação de contas pode lidar com todos os tipos de contas, não apenas aquelas que você tem em um banco.

Escolha o melhor software de reconciliação de contas

If you’re already using an Enterprise Resource Planning or Corporate Performance Management solution, it can be tempting to stick to that tool for account reconciliation. But while most offer these features, they aren’t necessarily the best choice. A dedicated Financial Performance Platform like Prophix One allows the Office of the CFO to streamline account reconciliation without their software getting in the way.