Série Inovação: Inteligência Artificial no Escritório de Finanças

Quando minhas filhas tiverem idade suficiente para tirar a carteira de motorista, os carros não precisarão mais de motoristas. É interessante a rapidez com que essa ideia de carros autônomos está se tornando uma crença comum.

Acho que não estou dizendo nada de novo quando afirmo que "a tecnologia vai mudar a forma como trabalhamos" Todos nós sabemos que isso é verdade, mas o que eu acho mais empolgante é como a inteligência artificial vai transformar a aparência de nossos empregos.

Em meu post anterior, falei sobre como a maneira como os consumidores interagem com a tecnologia está evoluindo para um "estado natural", em que os aplicativos são intuitivos e executam tarefas como um ser humano. Essa abordagem no mundo do consumidor está se espalhando para os aplicativos B2B. Isso é possível por meio da inteligência artificial (IA).

Coloque seus processos do Escritório de Finanças no século XXI.

Como a IA se encaixa na contabilidade?

Ou melhor, o que a IA fará com os contadores? Há três áreas principais relacionadas ao Escritório de Finanças em que a tecnologia de IA vai melhorar e desenvolver a função. A IA prospera em ambientes onde há tarefas repetitivas, como o fechamento do final do mês, onde geralmente se segue um conjunto estruturado de regras em um processo repetitivo. A IA funciona bem para detectar anomalias nos dados e apresentá-las a você mais rapidamente do que o esforço manual, e a IA é particularmente eficaz para analisar grandes conjuntos de dados e fornecer insights que podem ter sido difíceis de serem detectados pelas pessoas.

Calma aí, Alok, não é isso que o setor financeiro faz? Você está dizendo que a IA vai eliminar a necessidade de contadores?

A IA não vai eliminar os trabalhos de contabilidade - no entanto, ela vai virar a contabilidade de cabeça para baixo! A IA mudará a forma como você gasta seu tempo! Menos tempo em processos manuais, mais tempo focado em entender as exceções, comunicá-las às partes interessadas certas e determinar o que fazer a respeito delas.

FONTE: PWC[/caption]

Como a IA transformará o Escritório de Finanças?

Aqui estão alguns exemplos de como vejo a IA desempenhando um papel importante nos processos financeiros.

Auditorias: o processo de auditoria típico analisa todas as transações e aplica regras padrão para procurar exceções. Quando as exceções são encontradas, o departamento financeiro se reúne com o proprietário do orçamento para determinar o que fazer. A maior parte do trabalho de auditoria é procurar essas exceções. Aplique as regras, procure exceções, enxágue e repita. A tecnologia de IA é uma ameaça iminente para esse setor, e as grandes empresas de contabilidade estão atentas à IA - e precisam estar. Os dias de mangas arregaçadas, noites longas e equipes enormes analisando números estão chegando ao fim.

Imagine o impacto no mundo da contabilidade quando a tecnologia de IA substituir a função do contador júnior na auditoria? Em seguida, pense no impacto na contabilidade corporativa quando os grupos de CPAs que estão sendo treinados anualmente começarem a diminuir. Assustador ou empolgante?

Reconciliações de contas: A próxima geração de sistemas de reconciliação aproveitará o aprendizado cognitivo para entender o conhecimento comercial, identificar padrões e, por fim, criar algoritmos de correspondência em evolução. Isso substituirá a necessidade de reconciliações manuais e concentrará o esforço na inspeção e no gerenciamento de exceções.

Relatórios de exceções: Atualmente, o tempo e o esforço são gastos na elaboração de grandes relatórios gerenciais mensais. Há muitos anos, todos nós estamos falando em passar da análise de dados para o insight de dados. Já existem ferramentas no mercado para tornar autônoma a distribuição de dados/relatórios. No futuro, a função de um analista financeiro se concentrará em interpretar exceções e apresentá-las às partes interessadas certas.

Análise de dados: seu tempo é mais bem gasto na análise de informações e na descoberta de insights que melhoram a tomada de decisões, permitindo que você ofereça insights preditivos com confiança, e não apenas relatórios sobre o passado. Essa é a chave para a transformação do Escritório de Finanças.

Insights preditivos. Entender o que está acontecendo, analisar conjuntos gigantescos de dados e ajudar a empresa a prever o que vai acontecer.

Há alguns anos, a ideia de carros autônomos era uma fantasia. Hoje, está no limiar da realidade. Os avanços em IA estão ocorrendo na velocidade da luz; a chave é descobrir como participar para que você não fique para trás quando a concorrência o vencer no mercado. Pense nisso, teste as águas, invista em pessoas, invista em tecnologia e, o mais importante, mude seu pensamento para um futuro muito próximo.

Star Trek está mais perto do que pensamos. Me teletransporte!

"A IA existe em instâncias em que as máquinas podem sentir, pensar ou agir."

Veja como a IA e o aprendizado de máquina transformarão o Escritório de Finanças