Seja brilhante: como estimular a inovação em sua organização

Para quem não faz parte do departamento financeiro, a expressão "inovação em finanças" provavelmente soa muito estranha. Foram descobertos vários números novos? Um matemático lançou algumas equações novas que todos nós deveríamos dar uma olhada? Mas, embora os números não mudem muito, a tecnologia certamente muda. E, com a nova tecnologia, surgem maiores expectativas do restante da organização, um novo potencial para que seu departamento assuma uma função mais importante e, é claro, novos desafios. Os Inovadores Financeiros estão concentrados em preparar o caminho para uma maneira mais eficiente e eficaz de gerar insights. Sua missão é pegar os processos existentes e desenvolvê-los, capacitando a equipe a criar algo novo e valioso para a empresa. Os inovadores podem forjar um caminho melhor com as habilidades, o conhecimento e a iniciativa certos a bordo. Se você estiver pronto para enfrentar o desafio, as recompensas podem ser substanciais. Veja como você pode se tornar um inovador em sua organização.

Desenvolva seu conjunto de habilidades

A transformação digital em finanças significa forjar um novo relacionamento com os dados. Desde a coleta de dados até a análise e a geração de relatórios, tudo se resume a usar os insights corretos obtidos dos dados para se tornar um consultor da empresa. No caso dos inovadores, trata-se também de apoiar seu brilhantismo com a tecnologia financeira.

Adote a análise

As equipes de finanças estão acostumadas a trabalhar com números para criar relatórios, o que envolve a coleta de dados sobre despesas e receitas e a compilação de resultados. A próxima fronteira para um Inovador financeiro é aprender e adotar a análise de dados. Em vez de se concentrar em observações superficiais que podem ser feitas ao analisar os dados, trata-se de obter insights mais profundos com inteligência artificial e aprendizado de máquina. Você não precisa se tornar um especialista em dados da noite para o dia, mas deve ter um entendimento geral de como a análise de dados é realizada e como automatizá-la.

Aprenda as ferramentas mais recentes

Se a sua equipe financeira não adota novas tecnologias desde o Windows 98, é hora de ver o quanto as ferramentas avançaram. As soluções financeiras em nuvem oferecem uma grande variedade de ferramentas de gerenciamento de dados, análise, colaboração e geração de relatórios. Vale a pena mergulhar no mercado de gerenciamento de desempenho financeiro para ver quais novos processos - como automação de fluxo de trabalho, por exemplo - sua equipe pode adotar para liberar tempo para atividades mais inovadoras.

Complemente suas habilidades interpessoais

Para reunir a organização em torno de suas ideias inovadoras, você precisará usar seus dados e percepções para contar uma história convincente. Qualquer pessoa pode fazer uma apresentação de slides com tabelas e gráficos, mas é a narrativa que realmente defenderá seu caso. É assim que os inovadores podem pegar um ativo existente (dados) e criar algo valioso (uma narrativa abrangente). A narração de histórias continuará a servir a você e ao seu departamento à medida que você assumir uma função mais consultiva na organização. Afinal de contas, os insights só são valiosos se as pessoas forem convencidas a agir com base neles! As habilidades de comunicação são uma parte essencial para promover mudanças. "Os inovadores em finanças precisam de grandes habilidades de liderança", diz Andy Burrows, Coach de Carreira e Liderança em Finanças. "Eles precisam ser capazes de comunicar um plano que se conecte diretamente ao coração do motivo pelo qual existimos na organização e que inspire as pessoas a quererem fazer melhor para o sucesso do negócio." Comece com nossa lista de verificação de apresentação para começar a aprimorar essas habilidades de contar histórias.

Adote a atitude correta

É preciso ter flexibilidade e resiliência para ser um Inovador de sucesso. "A única habilidade indispensável que os inovadores financeiros precisam ter é a capacidade de perseverar em meio a mudanças, vitórias e contratempos", diz Gabrielle Luoma, cofundadora e CEO da Mod Ventures, LLC. "Persevere em um amanhã melhor e não se deixe abater pelos fracassos. Essa é a única maneira de aprendermos e crescermos." É fácil se tornar avesso a riscos em uma função financeira. Mas jogar pelo seguro e inovar são mutuamente exclusivos. É importante se sentir confortável com a experimentação, um pouco de incerteza e até mesmo alguns fracassos no caminho para o sucesso.

Explore as práticas recomendadas

O que as principais equipes financeiras estão fazendo de diferente que as coloca à frente da curva? Embora não exista uma fórmula única para o sucesso, vale a pena avaliar as melhores práticas dos outros para ver se elas fazem sentido para a sua equipe. Aqui estão três que nossa pesquisa mostrou serem eficazes:

Planejamento de cenários

Em nossa pesquisa, apenas 4% dos entrevistados disseram que reservam tempo regularmente para o planejamento de cenários. Mas aqueles que reservam tempo para isso são mais rápidos, mais precisos em suas previsões e capazes de prever o futuro com mais antecedência do que seus colegas.

Previsão contínua

Entre 19 e 25% das empresas implementaram a previsão contínua de 12 meses. Essas organizações reduziram o tempo de previsão, aumentaram a precisão e, em geral, são mais ágeis na resposta às mudanças organizacionais.

Orçamento Baseado em Zero

Para empresas maiores, o orçamento base zero (ZBB) pode proporcionar benefícios substanciais em termos de precisão, eficiência e exatidão das previsões. Se sua organização tiver tempo e recursos para se dedicar ao ZBB, é um passo que vale a pena dar em sua jornada de inovação. Essas três práticas recomendadas também não são mutuamente exclusivas; cada uma delas pode aumentar a eficácia das outras. Juntas, elas ajudam a criar um departamento financeiro mais ágil, com recursos superalimentados para análise, insight e tomada de decisões.

Inovação em ação: Missão Saúde

A Mission Health Communities (MHC) presta serviços a comunidades de idosos e de enfermagem especializada, gerenciando mais de 50 instalações nos EUA. A equipe financeira da MHC fazia a maior parte da contabilidade e do orçamento manualmente, usando planilhas. Esse processo não era apenas incômodo e demorado, mas também impedia ativamente o tipo de coleta e análise de dados organizacionais necessários para obter insights. A Mission Health implementou a plataforma Prophix durante dois meses em 2019, usando-a para automatizar processos, permitir a comunicação e a colaboração e executar análises avançadas. Em apenas 18 meses, a Mission Health obteve um retorno de 110% sobre seu investimento em custos evitados e maior eficiência. Leia a história completa aqui

Tome a iniciativa de estimular a inovação

Sua equipe financeira precisa de inovadores como você para ajudar a transformar as finanças da sua organização. Comece reunindo o apoio da sua equipe interna, mostrando os benefícios da transformação digital. A partir daí, você pode recrutar as partes interessadas de toda a organização e, por fim, defender suas ideias inovadoras para impulsionar novas eficiências, gerar insights mais relevantes e, por fim, fazer a empresa avançar. A Prophix está aqui para ajudá-lo a realizar sua próxima transformação. Assista a uma breve demonstração para se inspirar.