Se a estratégia é a flecha, então o orçamento é o arco

Sua organização tem uma estratégia? Para fins desta postagem, vamos supor que sim. E vamos supor que ela seja atualizada anualmente. Todos os anos, a equipe de liderança elabora um documento que aponta o caminho a seguir para a empresa.

Também podemos supor que, todo ano, sua empresa elabora um orçamento. Talvez você seja responsável por produzi-lo. O orçamento define suas expectativas de receita e onde os fundos serão aplicados.

Agora, qual é o nível de alinhamento entre o orçamento e a estratégia?

A estratégia é apenas uma seta. Ela pode apontar para o alvo da organização. Ela tem um impacto potencial. Mas sem um arco para lançá-la, o alvo nunca será alcançado. O orçamento é o arco, a força motriz que lança a flecha em direção ao seu objetivo.

Com muita frequência, vemos nos negócios que a estratégia e o orçamento, o arco e a flecha, são criados isoladamente um do outro. Eles não estão ligados e, muitas vezes, quando estão, a conexão é ruim. Assim como a corda do arco escorrega do entalhe da flecha, um orçamento mal alinhado não lançará a empresa na direção certa. Quando isso acontece, a estratégia está fadada ao fracasso.

Colaboração, agrupamento e política

Parte do desafio de alinhar o orçamento e a estratégia vem das complexidades inerentes a cada um. Tanto o orçamento quanto a estratégia são exercícios políticos, exigindo a contribuição e a concordância de várias partes. A simples mecânica da compilação é difícil. Extrair as informações relevantes de diferentes pessoas e formatos e reuni-las em um todo coerente consome muito tempo. Com apenas alguns meses no ano, a produção do orçamento e da estratégia geralmente ocorre em paralelo, dificultando que um informe o outro.

O que pode ser feito para melhorar essa situação?

Do ponto de vista financeiro, há duas etapas claras para resolver o problema. A primeira diz respeito às informações. Dados mais bem estruturados e apresentados podem informar melhor o processo de definição de estratégias. Isso ajuda a garantir que as metas desejadas sejam fundamentadas na realidade fiscal. A simplificação da coleta de dados e da produção de relatórios garante que o departamento financeiro possa oferecer à equipe de liderança uma visão muito mais ampla do futuro, permitindo até mesmo que eles encenem diferentes cenários com base em uma variedade de previsões.

A segunda etapa diz respeito à mecânica da produção. Pode ser necessário um pouco de coragem para lidar com um processo que, muitas vezes, está incorporado há muito tempo na empresa, especialmente quando se está sob pressão de tempo. Mas sem um ano corajoso de mudanças, a situação nunca melhora. Revisar radicalmente o processo de produção do orçamento, desde a colaboração inicial até a apresentação, pode reduzir o tempo necessário para a produção, facilitando o mapeamento do orçamento para a estratégia e até mesmo a realização de várias iterações para garantir que os dois estejam alinhados.

Atingindo a meta

O desalinhamento do orçamento e da estratégia parece ser uma questão prioritária a ser resolvida. No entanto, ele continua sendo comum em um grande número de organizações. Mais de dois terços dos entrevistados em nossa auditoria Future of Finance nos dizem que o orçamento e a estratégia estão desconectados ou vinculados apenas no nível mais alto. Sem essa conexão, a estratégia está fadada ao fracasso. Ao otimizar a coleta, o processamento e a apresentação de dados com o Prophix, você pode garantir que o arco do orçamento dê o máximo de potência à flecha da estratégia.