Relatórios regulamentares: tudo o que você precisa saber para se antecipar e se preparar

É um novo ano. É um novo começo. Mas para as equipes financeiras, um novo ano é repleto de final de ano, auditorias e mudanças nos relatórios regulamentares. E tudo se acumula exatamente na mesma época.

Como as equipes financeiras podem se preparar e realizar um fechamento e uma auditoria eficientes no final do ano e se antecipar às mudanças nos relatórios regulamentares, tudo ao mesmo tempo?

O que é o relatório regulatório em finanças e por que ele é importante?

Em finanças, o relatório regulatório é o processo de consolidar dados em um relatório, geralmente seguindo uma estrutura específica, e enviá-lo a um órgão regulador, como a Comissão de Valores Mobiliários. O relatório demonstra que uma empresa cumpriu os requisitos de conformidade.

Os relatórios regulatórios são importantes porque garantem a transparência de suas operações comerciais. Os relatórios regulatórios são obrigatórios em algumas regiões, como a UE, de acordo com diretrizes específicas, como a Diretriz de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa (CSRD).

Quais são os tipos de relatórios regulatórios?

Veja a seguir os tipos mais comuns de relatórios regulatórios, o que cada um divulga e onde os regulamentos são aplicáveis.

• O relatórioambiental, social e de governança (ESG) é um conjunto de padrões usados para avaliar o impacto ambiental e social de uma empresa. Os relatórios de ESG são de interesse das partes interessadas internas e externas e ilustram o progresso e as medidas tomadas para atingir as metas e os objetivos de ESG. É comum que o CFO seja o responsável pelos relatórios de ESG em uma organização.
  
• AsNormas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) são regras contábeis para demonstrações financeiras de empresas públicas. O objetivo do IFRS é promover a transparência, a consistência e a comparabilidade globais. As IFRS são emitidas pelo International Accounting Standards Board (IASB). O IFRS é aplicável a 167 jurisdições, incluindo a UE. Os Estados Unidos não são aplicáveis.
  
• Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são um conjunto de regras, padrões e procedimentos contábeis implementados pelo Financial Accouting Standards Board (FASB). Essas normas são aplicáveis somente a empresas dos EUA.
  
• Imposto Mínimo Global (Pilar 2) é um imposto mínimo global destinado a limitar a concorrência fiscal. Essa regulamentação garante que as grandes empresas multinacionais paguem um imposto mínimo sobre a renda de cada jurisdição em que operam.

Agora que já cobrimos os aspectos básicos, vamos abordar os insights dos relatórios regulatórios que você não encontrará na documentação tradicional.

Tudo o que você precisa saber sobre relatórios regulatórios como vantagem competitiva

Os relatórios regulatórios são uma vantagem competitiva. Especialmente se você estiver seguindo as práticas recomendadas antes que elas sejam obrigatórias para a sua empresa ou região.

Até o final de janeiro de 2024, os relatórios de ESG não serão obrigatórios nos Estados Unidos ou no Canadá. Pelo contrário, mais de 50.000 empresas sediadas na UE estão sujeitas à conformidade com a CSRD, incluindo relatórios de ESG. Mas para as áreas que ainda não são obrigatórias, isso não significa que algumas empresas já não estejam fazendo isso.

Embora algumas empresas estejam aguardando a obrigatoriedade antes de adotar qualquer requisito de relatório regulatório, grandes empresas como a Proctor & Gamble ou a GM já estão fazendo relatórios regulatórios para atender aos interesses de seu Conselho e de seus clientes. Por quê? Porque sinalizam uma marca sustentável, traçam um caminho para um futuro lucrativo e reduzem os riscos.

A realidade é que as regulamentações estão aqui. Se você faz negócios de US$ 50 milhões ou mais na União Europeia, está sujeito aos mandatos da CSRD. Da mesma forma, se estiver fazendo negócios na Califórnia, terá que relatar suas emissões de Escopo 3. A diferença? A Califórnia não está esperando que a SEC determine isso. Eles estão implementando suas próprias regras. Por quê? O relatório é uma porta de entrada para os negócios. O relatório regulatório é um sinal de transparência. Você está conquistando a confiança do seu Conselho, dos seus auditores e dos seus clientes. É uma vitória para você e uma vitória para seus consumidores.

O desafio está no mercado de médio porte. As empresas de médio porte não foram obrigadas a implementar relatórios regulatórios, como o ESG. Portanto, se ninguém está pedindo, qual é o benefício? Se isso não mudará fundamentalmente a forma como você está trabalhando, por que você investiria o custo para fazer o relatório ESG antes de ser obrigado?

Para empresas de médio porte fora das regulamentações da UE ou da Califórnia, há uma vantagem competitiva em fazer relatórios regulatórios antes que eles sejam obrigatórios.

Se quiser continuar fazendo negócios com varejistas, fornecedores e clientes, você precisa mostrar o que está fazendo.

Assim como as próprias regras da Califórnia, as empresas estão seguindo essa liderança. As grandes empresas também estão implementando suas próprias regras. Isso significa que, para fazer negócios com elas, você precisa cumprir os requisitos de relatórios regulamentares, em vez de esperar que os órgãos reguladores estabeleçam regras.

Agora, é uma questão de se preparar com antecedência para se antecipar aos relatórios regulamentares, de modo que você esteja pronto quando eles forem obrigatórios.

Como se antecipar aos relatórios regulatórios

A verdade é que você não precisa fazer um grande investimento financeiro agora para se antecipar. Seu maior investimento é o tempo. Aqui estão quatro maneiras de se adiantar e estar pronto quando os relatórios regulatórios forem exigidos.

1. Faça uma avaliação de prontidão
   Entenda com quais dados você está trabalhando. Onde eles estão armazenados? Como você os está coletando? E qual é a estrutura ideal de governança e geração de relatórios para a sua organização?
   
2. Determine um ponto de partida
   Faça uma análise rápida e determine o que faz sentido como ponto de partida quando você começar a gerar relatórios. Como você reunirá as informações do fornecedor para criar seus relatórios?
   
3. Invistaseu tempo, não seu dinheiro
   Invista tempo em pesquisas e na compreensão do cenário. O que você pode fazer agora para estar mais bem preparado? Como você pode se preparar para o sucesso quando os mandatos estiverem em vigor? Investir tempo agora em sua preparação significa que você já estará um passo à frente da linha de partida quando os relatórios regulatórios forem exigidos, em vez de começar do zero.
   
4. Crie um kit de ferramentas para relatórios regulatórios
   Quando estiver pronto para começar, certifique-se de estar devidamente equipado com ferramentas de apoio. A conformidade não precisa ser assustadora. Com as ferramentas e os processos certos, você pode abordar os relatórios regulamentares com precisão, eficiência e confiança. Uma plataforma de desempenho financeiro, como a Prophix, pode ajudar a transformar estruturas complexas de relatórios ESG em análises e relatórios de autoatendimento. Saiba mais sobre os relatórios ESG com o Prophix.

Para saber mais sobre as mudanças no cenário regulatório e como você pode se preparar, assista ao nosso webinar ao vivo: Como se preparar para o final do ano, auditoria e mudanças nas regulamentações em 2024 em 15 de fevereiro (América do Norte) e 22 de fevereiro (Europa e Reino Unido).