Regulamentação Reporting: tudo o que você precisa saber para se antecipar e estar preparado

É um novo ano. É um novo começo. Mas para as equipes financeiras, um novo ano é repleto de final de ano, auditorias e mudanças na regulamentação Reporting. E tudo se acumula exatamente. mesmo. hora.

Como as equipes financeiras podem se preparar e realizar um fechamento e uma auditoria eficientes no final do ano e se antecipar às mudanças na regulamentação Reporting, tudo ao mesmo tempo?

O que é a regulamentação Reporting em finanças e por que ela é importante?

Em finanças, o Reporting regulatório é o processo de consolidação de dados em um relatório, muitas vezes seguindo uma estrutura específica, e enviando-o a um órgão regulatório como a Comissão de Valores Mobiliários. O Relatório demonstra que a empresa cumpriu os requisitos de conformidade.

A regulamentação Reporting é importante porque garante a transparência de suas operações comerciais. A regulamentação Reporting é obrigatória em algumas regiões, como a UE, de acordo com diretrizes específicas, como a Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Quais são os tipos de regulamentação Reporting?

Veja a seguir os tipos mais comuns de regulamentação Reporting, o que cada um divulga e onde as regulamentações são aplicáveis.

• Ambiental, social e de governança (ESG) Reporting, é um conjunto de padrões usados para avaliar o impacto ambiental e social de uma empresa. Os Relatórios ESG são de interesse para as partes interessadas internas e externas e ilustram o progresso e as medidas tomadas para atingir as metas e os objetivos ESG. É comum que o CFO seja o proprietário do ESG Reporting em uma organização.
  
• Reporting As Normas Internacionais de Finanças (IFRS) são regras contábeis para demonstrações financeiras de empresas públicas. O IFRS tem como objetivo promover transparência, consistência e comparabilidade globais. O IFRS é emitido pelo International Accounting Standards Board (IASB). O IFRS é aplicável a 167 jurisdições, incluindo a UE. Os Estados Unidos não são aplicáveis.
  
• Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) são um conjunto de regras, padrões e procedimentos contábeis implementados pelo Financial Accouting Standards Board (FASB). Esses regulamentos são aplicáveis apenas às empresas dos EUA.
  
• O imposto mínimo global (pilar 2) é um imposto mínimo global destinado a limitar a concorrência fiscal. Esse regulamento garante que grandes empresas multinacionais paguem um imposto mínimo sobre a renda de cada jurisdição em que operam.

Agora que já abordamos os conceitos básicos, vamos ver os insights do Reporting regulamentar que você não encontrará na documentação tradicional.

Tudo o que você precisa saber sobre a regulamentação Reporting como uma vantagem competitiva

A regulamentação Reporting é uma vantagem competitiva. Especialmente se você estiver seguindo as melhores práticas antes que elas sejam obrigatórias para sua empresa ou região.

Desde o final de janeiro de 2024, o ESG Reporting não é obrigatório nos Estados Unidos ou no Canadá. Pelo contrário, mais de 50.000 empresas sediadas na UE estão sujeitas à conformidade com a CSRD, incluindo ESG Reporting. Mas para as áreas que ainda não são obrigatórias, isso não significa que algumas empresas ainda não estejam fazendo isso.

Reporting Embora algumas empresas estejam aguardando a obrigatoriedade antes de adotar qualquer requisito normativo, grandes empresas como a Proctor & Gamble ou a GM já estão adotando o Reporting normativo para atender aos interesses de seu Conselho e de seus clientes. Por quê? Ele sinaliza uma marca sustentável, traça um caminho para um futuro lucrativo e mitiga riscos.

A realidade é que os regulamentos estão aqui. Se você está fazendo negócios de $50 milhões ou mais na União Europeia, está sujeito aos mandatos do CSRD. Da mesma forma, se você estiver fazendo negócios na Califórnia, terá que relatar suas emissões de Escopo 3. A diferença? A Califórnia não está esperando que a SEC ordene isso. Eles estão implementando suas próprias regras. Por quê? Reporting é uma porta de entrada para você fazer negócios. Regulamentação Reporting é um sinal de transparência. Você está construindo confiança com sua diretoria, seus auditores e seus clientes. É uma vitória para você e para seus consumidores.

O desafio está no mercado de médio porte. As empresas de médio porte não foram obrigadas a implementar normas Reporting, como ESG. Então, se ninguém está pedindo por isso, qual é o benefício? Se isso não mudará fundamentalmente a forma como você trabalha, por que você investiria o custo para fazer o ESG Reporting antes que seja necessário?

Para as empresas de médio porte fora das regulamentações da UE ou da Califórnia, há uma vantagem competitiva em fazer a regulamentação Reporting antes que ela seja obrigatória.

Se você quiser continuar fazendo negócios com varejistas, fornecedores e seus clientes, você precisa mostrar o que está fazendo.

Semelhante às próprias regras da Califórnia, as empresas estão seguindo esse exemplo. As grandes empresas também estão implementando suas próprias regras. Isso significa que, para fazer negócios com eles, você precisa estar em conformidade com os requisitos regulamentares Reporting, em vez de esperar que os reguladores estabeleçam regras.

Agora, é uma questão de se preparar com antecedência para se antecipar às normas Reporting, para que você esteja pronto quando elas forem obrigatórias.

Como você pode se antecipar à regulamentação Reporting

A verdade é que você não precisa fazer um grande investimento financeiro agora para progredir. Seu maior investimento é tempo. Aqui estão quatro maneiras pelas quais você pode se antecipar e estar pronto quando o Reporting regulamentar for obrigatório.

1. Faça uma avaliação de prontidão
   Entenda com quais dados você está trabalhando. Onde está armazenado? Como você está coletando isso? E como é uma estrutura ideal de governança e Reporting para a sua organização?
   
2. Determine um ponto de partida
   Faça uma análise rápida e determine o que faz sentido como ponto de partida quando você começar Reporting. Como você reunirá as informações do fornecedor para criar seus Relatórios?
   
3. Invista seu tempo, não dinheiro
   Invista tempo fazendo pesquisas e entendendo a paisagem. O que você pode fazer agora para se preparar melhor? Como você pode se preparar para o sucesso quando os mandatos estão aqui? Investir tempo agora em sua preparação significa que você já estará um passo à frente da linha de partida quando a regulamentação Reporting for exigida, em vez de começar do zero.
   
4. Crie um kit de ferramentas regulatórias Reporting
   When you’re ready to start, make sure you are properly equipped with tools to support you. Compliance doesn’t have to be daunting. With the right tools and processes, you can approach regulatory reporting with precision, efficiency, and confidence. A financial performance platform, like Prophix, can help make complex ESG reporting frameworks into self-serve analysis and reporting. Learn more about ESG reporting with Prophix.

Para saber mais sobre as mudanças no cenário regulatório e como você pode se preparar, assista ao nosso webinar ao vivo: Como se preparar para o final do ano, a auditoria e as mudanças nas regulamentações em 2024, em 15 de fevereiro (América do Norte) e 22 de fevereiro (Europa e Reino Unido).