Quatro etapas para relatórios mais eficientes

Você já assistiu a um filme com uma "sala de guerra"? Uma cena típica inclui pessoas reunidas em torno de telas de computador e alguém gritando ordens.

as "salas de guerra" são usadas para monitorar os dados que entram e saem. Geralmente, é uma situação de alto risco e os dados são essenciais para a tomada de uma decisão baseada em estratégia. O resultado? Uma equipe eficiente e, muitas vezes, bem-sucedida.

Essas representações em filmes e na TV, embora dramatizadas para entretenimento, têm a mesma aplicação nos negócios. Usar seus dados para informar a estratégia e as decisões resulta em uma equipe colaborativa e bem-sucedida.

Desenvolva uma estratégia baseada em dados e colaboração

Sua estratégia é tão boa quanto os dados que você usa para desenvolvê-la.

Muitas empresas ainda estão juntando dados de e-mails, planilhas e relatórios. Isso representa um desafio na coleta, fusão e consolidação de dados. É também uma tarefa altamente manual que pode diminuir sua eficiência se você tiver que refazer o trabalho, corrigir erros ou gastar tempo validando números.

Sem uma única fonte de dados verdadeiros, as empresas podem ser prejudicadas por processos ineficientes, especialmente quando se trata de orçamento.

Vejamos o orçamento como um exemplo. Normalmente, cada departamento prepara seu orçamento no Excel, que é enviado à equipe financeira para ser integrado ao orçamento geral.

Isso leva uma quantidade considerável de tempo para compilar, integrar e analisar várias planilhas. O problema não é apenas a abordagem manual, mas também a integridade dos dados. As planilhas são propensas a erros e, por natureza, não têm visibilidade dos processos e do progresso.

A boa notícia é que existe uma solução. Os dados que você obtém da sua solução de ERP ou de Business Intelligence (BI) podem ser trazidos para uma plataforma de desempenho financeiro, onde os dados são centralizados e padronizados para que você - e todos os membros da sua equipe - possam usar as mesmas análises precisas e confiáveis para informar sua estratégia.

4 maneiras pelas quais uma plataforma de desempenho financeiro pode ajudá-lo a se tornar mais eficiente e eficaz:

1. Automatize os fluxos de trabalho - Use os recursos de consolidação e os fluxos de trabalho da sua solução de FPM para reduzir o tempo gasto com a geração de relatórios.
2. Fácil acesso aos dados - Crie um local centralizado para os dados e tenha uma fonte única de verdade consistente e confiável.
3. Permita o compartilhamento de dados - O compartilhamento de dados permite maior colaboração e melhor tomada de decisões.
4. Segurança e conformidade - Mantenha a segurança dos dados e monitore seus esforços regulatórios para que não haja interrupção das operações