Qual é a diferença? ERP vs. Gestão de Desempenho Financeiro

Se você já passou algum tempo explorando a variedade de opções de software financeiro, pode estar se perguntando: Preciso de um software de ERP e de FPM? E como um ERP funciona com um software de FPM?

Hoje, exploraremos as principais diferenças entre os softwares Enterprise Resource Planning (ERP) e Financial Performance Management (FPM), como eles funcionam juntos e como você pode aproveitar os recursos exclusivos de cada um.

Neste artigo, abordaremos:

Qual é a diferença entre software ERP e FPM?

A principal diferença entre o software ERP e o FPM é que um sistema ERP registra transações e históricos, enquanto o software FPM usa seus dados para automatizar processos voltados para o futuro, como planejamento, relatórios e orçamentos.

O que é um software de FPM? E como ele apóia o gerenciamento do desempenho financeiro?

Quer você o chame de software de FPM, CPM ou FP&A, o que queremosdizer com software de FPM é um software que reúne dados de seus sistemas em uma única plataforma para o gerenciamento do desempenho financeiro.

O software de FPM se integra a uma variedade de sistemas de negócios, incluindo:

• Planejamento de recursos empresariais (ERP)
• Gerenciamento de projetos (PM)
• Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
• Informações de Recursos Humanos (HRIS)

Com o software de FPM, você pode pegar os dados do seu ERP e aplicá-los a diferentes cenários, planos e orçamentos, para que possa entender o desempenho da sua empresa e o que deve ser feito em seguida.

Obter uma visão rápida de vários cenários.

Pode ser útil conceituar a diferença entre os softwares ERP e FPM da seguinte forma: Seu ERP é como um livro didático e seu software de FPM é como uma planilha. O ERP tem todas as informações de que você precisa para aprender mais sobre um tópico, mas pode ser difícil encontrar as informações de que você precisa em um livro tão grande e pesado. No entanto, quando você dedica tempo para aplicar seu conhecimento a uma planilha, pode entender completamente o tópico e suas aplicações.

Como os softwares ERP e FPM trabalham juntos?

O software FPM trabalha com seu ERP para fornecer uma visão holística do desempenho de sua empresa. Isso é obtido por meio da integração dos dados transacionais de seu ERP com o software FPM.

Integração é um termo técnico que se refere ao processo de back-end que permite que diferentes sistemas de software troquem informações. A integração do seu software ERP e FPM é a base para a análise de dados, relatórios e planejamento prospectivo.

Em resumo, o software ERP captura um registro de suas transações e dados para que você possa usar essas informações para orçar, planejar e gerar relatórios usando o software FPM.

Como um ERP afeta a gestão do desempenho financeiro?

Um ERP pode melhorar a gestão do desempenho financeiro ao eliminar bancos de dados desconectados e unificar dados de equipes multifuncionais, incluindo finanças, vendas, marketing, sucesso do cliente e recursos humanos.

Com um sistema ERP robusto, você estará mais bem equipado para usar o software de FPM, entender o impacto total de suas decisões, melhorar a visibilidade do desempenho departamental e aumentar a colaboração entre as partes interessadas.

Com o que o software ERP se integra?

O software ERP se integra a diversos aplicativos de negócios, incluindo sistemas de gerenciamento de projetos (PM), gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), informações de recursos humanos (HRIS) e gerenciamento de desempenho financeiro (FPM), além de outros bancos de dados que sua empresa possa ter.

Da mesma forma que o software de FPM, o resultado da integração desses aplicativos de negócios com o ERP é a captura precisa de todas as suas transações e dados, para que você tenha uma visão completa do desempenho da sua empresa.

Como você integra o ERP com o software FPM?

A integração do seu sistema ERP com o software FPM deve ser perfeita e segura e pode ser tão simples quanto instalar um conector ERP ou usar a API do software FPM para se conectar a praticamente qualquer outro sistema de negócios. É possível até mesmo configurar novas integrações sem envolver o departamento de TI, o que reduz os custos e garante que você esteja trabalhando com os dados mais recentes.

Por exemplo, a Plataforma de Desempenho Financeiro da Prophixse integra a praticamente qualquer ERP, incluindo Sage Intacct, Sage X3, Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum e Vista, Ellucian Colleague e Banner, Oracle, JD Edwards e muitos outros.

De fato, estabelecemos parcerias estratégicas com vários fornecedores de ERP, incluindo Acumatica, Sage e SYSPRO, para garantir que a integração entre seu ERP e o software FPM seja totalmente otimizada.

Use os softwares ERP e FPM juntos, para sua vantagem

Concluindo, entender as diferenças entre o software ERP e o FPM é fundamental para otimizar seus processos de gestão financeira.

Enquanto o software de ERP funciona como um banco de dados abrangente, capturando dados e registros transacionais, o software de FPM atua como uma plataforma de inteligência de negócios, permitindo que você aplique esses dados para analisar, planejar e gerar relatórios sobre o desempenho da sua empresa.

Ao integrar o seu ERP com o software de FPM, você pode obter uma visão holística da sua empresa, melhorar a visibilidade e a colaboração e tomar decisões informadas para impulsionar a sua empresa.