Prophix versus OneStream: uma comparação lado a lado

No complexo cenário financeiro atual, a escolha da solução certa de gerenciamento do desempenho financeiro é crucial para as equipes financeiras que buscam aprimorar e otimizar seus processos. A Prophix e a OneStream são as principais concorrentes nesse espaço, cada uma oferecendo pontos fortes exclusivos para lidar com a crescente complexidade do gerenciamento financeiro.

Essa comparação abrangente abrangerá os principais recursos, a implementação, a experiência do usuário e o custo, permitindo que os líderes financeiros entendam qual solução atende melhor às necessidades de sua organização.

Implementação e tempo de retorno do investimento

A velocidade de implementação se traduz diretamente em um ROI mais rápido e em menos interrupções, o que a torna uma consideração importante na escolha de uma solução de gerenciamento financeiro. Ninguém quer ter que enfrentar implementações longas e complexas que podem atrasar o tempo de retorno do investimento.

A Prophix oferece um processo de implementação simplificado, com um tempo médio de implementação de 8 semanas. A configuração fácil de usar da plataforma e o Task Assistant permitem que as equipes financeiras se tornem produtivas imediatamente, para que você possa experimentar um rápido time-to-value. A abordagem de implementação da Prophix é flexível, permitindo que os clientes decidam seu nível de envolvimento e, normalmente, exigindo apenas 10 a 20 horas de trabalho por semana para os usuários finais.

Em contrapartida, o OneStream, embora ofereça recursos abrangentes, geralmente exige um investimento de tempo mais substancial para a implementação. Uma implementação completa de fechamento financeiro, consolidação e integração de dados do OneStream pode levar de 2.500 a 3.500 horas. Esse tempo maior de implementação leva a um custo total de propriedade mais alto e a uma realização mais tardia dos benefícios.

Facilidade de configuração

A configuração de uma plataforma de gerenciamento de desempenho financeiro determina a rapidez com que uma organização pode começar a usufruir dos benefícios. Tanto o Prophix quanto o OneStream oferecem recursos robustos, mas seus processos de configuração diferem significativamente em termos de complexidade, envolvimento do usuário e tempo de produtividade.

O Prophix foi projetado com a simplicidade em mente, permitindo que as equipes financeiras realizem a configuração de forma independente, sem depender muito da TI ou de consultores externos. A interface gráfica do usuário (GUI) intuitiva da plataforma elimina a necessidade de codificação complexa, permitindo que os usuários configurem integrações, criem scripts e gerenciem a lógica com facilidade. Os conectores pré-criados para sistemas populares de ERP, CRM e HRIS simplificam ainda mais a integração de dados, tornando a configuração eficiente.

O OneStream oferece uma plataforma unificada com amplas opções de personalização e recursos avançados para processos financeiros complexos. Entretanto, esse nível de sofisticação tem o custo de um processo de configuração mais complexo. A implementação geralmente requer conhecimento técnico significativo e suporte de consultores, principalmente para configurar silos de dados e personalizar fluxos de trabalho. O processo de configuração do OneStream pode levar vários meses ou até mais, dependendo dos requisitos da organização. Embora essa abordagem garanta uma solução personalizada para grandes empresas com necessidades complexas, ela também atrasa o tempo de produtividade e aumenta significativamente a dependência de recursos externos.

Requisitos de treinamento

A Prophix Academy oferece uma variedade de opções de treinamento, incluindo cursos on-line individualizados, aprendizado combinado e treinamento ao vivo com instrutor. Essa abordagem flexível permite que os usuários se tornem proficientes no sistema rapidamente - e em seu próprio ritmo.

Os requisitos de treinamento do OneStream são geralmente mais extensos devido à complexidade da plataforma. A empresa oferece vários aplicativos de treinamento para usuários finais por meio de seu MarketPlace, mas a curva de aprendizado pode ser considerável em comparação com o Prophix.

Em resumo, o Prophix oferece um processo de implementação significativamente mais rápido e simples em comparação com o OneStream, permitindo que você e sua equipe obtenham valor rapidamente.

Experiência do usuário e automação

A experiência do usuário afeta significativamente as taxas de adoção e a eficiência das tarefas financeiras diárias. Cada vez mais, as organizações buscam soluções modernas e simplificadas que não exijam grande conhecimento técnico.

A Prophix se destaca com uma plataforma que oferece uma interface intuitiva e ferramentas de automação fáceis de usar. O Task Assistant e os recursos de automação do fluxo de trabalho permitem que as equipes financeiras sejam mais produtivas sem a necessidade de conhecimento técnico aprofundado. Os recursos de análise de autoatendimento e de geração de relatórios em tempo real ampliam ainda mais a experiência do usuário, para que você e sua equipe possam acessar e analisar os dados com rapidez e facilidade.

Embora o OneStream ofereça recursos avançados, sua interface de usuário pode exigir um conhecimento mais especializado para que se possa tirar o máximo proveito. A complexidade da plataforma pode, às vezes, ser uma barreira para a adoção rápida e o uso eficiente por usuários menos técnicos.

Automação do fluxo de trabalho

A abordagem da Prophix para a automação do fluxo de trabalho é construída em torno da acessibilidade e da facilidade de uso, garantindo que as equipes financeiras possam tirar o máximo proveito da automação sem a necessidade de habilidades técnicas avançadas. De relatórios automatizados a fluxos de trabalho de aprovação, você pode otimizar seus processos com facilidade. O Prophix One Account Reconciliation, lançado em setembro de 2024, aprimora significativamente os recursos de automação do fluxo de trabalho. O novo aplicativo simplifica o processo de fechamento financeiro em uma plataforma centralizada para gerenciar todas as atividades de reconciliação de contas.

Por outro lado, embora o OneStream ofereça uma ampla funcionalidade para empresas maiores com necessidades complexas, seus requisitos técnicos mais elevados o tornam menos acessível para equipes que buscam uma solução simples.

Design da interface do usuário

A interface do Prophix One foi projetada tendo a facilidade de uso como prioridade máxima, oferecendo navegação intuitiva e painéis de controle personalizáveis que permitem aos usuários acessar rapidamente as informações de que precisam. O foco da plataforma na simplicidade e facilidade de uso é evidente em seu design limpo e moderno e em seu layout lógico. Os principais recursos da interface de usuário do Prophix One incluem painéis personalizáveis que permitem que os usuários adaptem a visualização às suas necessidades e preferências específicas, navegação intuitiva com menus e ícones claramente identificados e design consistente em diferentes módulos, garantindo uma experiência perfeita ao transitar entre vários processos financeiros. Melhorias contínuas estão sendo implementadas, incluindo botões padronizados, campos de entrada, drop-downs e opções de navegação aprimoradas, projetadas para melhorar a experiência geral do usuário sem interromper a funcionalidade.

Por outro lado, a interface do OneStream, embora poderosa e rica em recursos, pode ser mais complexa e exigir mais tempo para que os usuários se sintam à vontade para navegar com eficiência. A curva de aprendizado associada à interface do OneStream é mais acentuada, o que leva a um tempo maior de integração e à redução da produtividade em curto prazo.

Recursos de planejamento financeiro e geração de relatórios

Recursos robustos de planejamento e geração de relatórios são necessários para a tomada de decisões informadas. As equipes financeiras precisam de uma plataforma intuitiva, porém poderosa, que possa dar suporte à modernização e às ferramentas aprimoradas de tomada de decisões financeiras.

O Prophix One oferece recursos abrangentes de planejamento financeiro, consolidação e geração de relatórios em uma plataforma única e integrada. Seus recursos integrados de business intelligence permitem insights profundos sem a necessidade de ferramentas ou conectores adicionais.

O OneStream também oferece recursos sólidos de planejamento e geração de relatórios, mas, em alguns casos, os usuários podem precisar de ferramentas ou conectores adicionais para obter insights mais profundos. Embora poderosa, a complexidade da plataforma pode, às vezes, tornar difícil para os usuários aproveitarem todos os seus recursos sem treinamento ou suporte extensivos.

Recursos de consolidação

O Prophix e o OneStream oferecem recursos avançados de consolidação financeira, mas atendem a diferentes necessidades organizacionais.

O Prophix se concentra na facilidade de uso e na eficiência, oferecendo recursos como integração automatizada de dados, eliminações entre empresas e gerenciamento de taxas de câmbio. A interface intuitiva e as ferramentas analíticas integradas o tornam ideal para organizações de médio porte ou para aquelas que buscam uma solução de implementação rápida.

O Prophix One é capaz de lidar com consolidações financeiras complexas, suportando várias entidades jurídicas e eliminações entre empresas. A plataforma está em conformidade com vários padrões contábeis, incluindo US GAAP, IFRS e requisitos estatutários locais, o que a torna adequada para organizações com diversas necessidades de relatórios. O Prophix One também facilita processos eficientes de subconsolidação, garantindo alinhamento e transparência em diferentes níveis de entidades.

O OneStream é uma poderosa plataforma de CPM adaptada para organizações de nível empresarial com estruturas financeiras complexas. O OneStream é excelente para lidar com consolidações complexas, relatórios multi-GAAP e cenários de planejamento avançado, oferecendo suporte abrangente para todo o processo de fechamento financeiro. No entanto, a implementação do OneStream requer tempo e recursos significativos, envolvendo extensa personalização e codificação, o que pode ser um obstáculo para as equipes que buscam uma implementação rápida. Apesar dessa complexidade, o OneStream continua sendo uma boa opção para grandes empresas dispostas a investir em sua configuração para gerenciar com eficiência suas complexas necessidades financeiras.

Integração de Business Intelligence

O Prophix One oferece recursos robustos de business intelligence integrados, permitindo que os usuários criem relatórios e painéis dinâmicos em uma única interface. A abordagem de BI estruturada da plataforma permite que os usuários visualizem relatórios vinculados, realizem análises ad-hoc e pesquisem as transações subjacentes para uma análise abrangente dos dados. A análise ad-hoc de autoatendimento do Prophix One permite que as equipes criem relatórios usando dados limpos e atualizados automaticamente sem sacrificar a precisão. Os painéis personalizáveis apresentam vários tipos de gráficos e opções de detalhamento, para que você possa visualizar as principais métricas e obter insights acionáveis sem a necessidade de ferramentas de BI separadas.

Os recursos de BI do OneStream incluem recursos avançados de análise e geração de relatórios, oferecendo insights em tempo real sobre o desempenho financeiro por meio de painéis personalizáveis. O recurso BI Blend da plataforma permite a integração de dados operacionais detalhados com dimensões de cubo, possibilitando a geração de relatórios unificados entre dados financeiros e operacionais. No entanto, a análise avançada do OneStream pode exigir uma instalação e configuração mais extensas em comparação com a integração de BI pronta para uso do Prophix One.

Custo total de propriedade e escalabilidade

Ao considerar uma solução de gerenciamento financeiro, você deve avaliar os custos de longo prazo associados à propriedade e à manutenção.

As atualizações contínuas e a arquitetura moderna do Prophix One garantem que as organizações possam aproveitar os mais recentes avanços na tecnologia de nuvem, tornando-o adequado para empresas de médio porte que buscam implementação rápida, escalabilidade e facilidade de uso. O Prophix One FP&A Plus tem uma arquitetura elástica, alimentada pelo Prophix Infinix, que permite o dimensionamento automático de recursos, a compactação otimizada e o multi-threading, garantindo o processamento rápido de modelos complexos e a análise rápida de grandes conjuntos de dados. O FP&A Plus oferece recursos avançados de processamento de dados, incluindo tecnologia in-memory e alocação elástica de recursos, permitindo que as equipes financeiras lidem com planejamentos complexos e grandes conjuntos de dados com maior velocidade e precisão.

O OneStream é uma poderosa plataforma de CPM projetada para organizações de nível empresarial com estruturas financeiras complexas, oferecendo recursos avançados para consolidações complexas e análises detalhadas. Embora o OneStream ofereça recursos abrangentes para grandes empresas, ele geralmente requer tempo e recursos significativos para a implementação, incluindo personalização e codificação extensivas. A complexidade da plataforma pode levar a uma curva de aprendizado mais acentuada e a custos mais altos a longo prazo, mas ela continua sendo uma boa opção para organizações com necessidades de gerenciamento financeiro altamente complexas.

Arquitetura de nuvem

Em sua essência, o Prophix One utiliza um banco de dados centralizado para garantir a consistência e a precisão dos dados nos processos de planejamento financeiro, orçamento, previsão e geração de relatórios. Ele emprega uma estrutura modular, permitindo a integração perfeita com várias fontes de dados e sistemas corporativos, ao mesmo tempo em que permite que as organizações personalizem as funcionalidades para atender às suas necessidades específicas. A arquitetura foi desenvolvida com base em uma abordagem que prioriza a nuvem, garantindo segurança robusta, alta disponibilidade e atualizações automáticas para melhorar o desempenho e reduzir os esforços de manutenção.

Com a introdução do FP&A Plus, a Prophix está adotando tecnologias nativas da nuvem, utilizando a computação em nuvem avançada e a tecnologia de banco de dados da AWS. Esse design oferece desempenho superior, escalabilidade e capacidade de lidar com maior complexidade e volumes de dados.

A arquitetura de nuvem do OneStream foi projetada para alta disponibilidade e escalabilidade, com data centers geograficamente redundantes em todo o mundo. A plataforma fornece a cada cliente uma instância de nuvem logicamente isolada, composta por vários recursos, como máquinas virtuais, contêineres e bancos de dados. A arquitetura do OneStream oferece suporte a implantações no local e na nuvem, oferecendo flexibilidade para organizações com diferentes requisitos de infraestrutura.

Modelo de preços

A Prophix normalmente oferece um modelo de preços simples com base no número de usuários, sem limitação de espaço de armazenamento. Isso pode oferecer um valor melhor para organizações com uso intensivo de dados. As empresas de médio porte geralmente precisam de 15 a 35 licenças com custo anual por usuário na faixa de US$ 250 a US$ 2.500, com base na função do usuário. Dependendo de fatores como o número de usuários, a complexidade da integração de dados e os serviços adicionais, uma plataforma de desempenho financeiro pode custar de US$ 15.000 a mais de US$ 100.000.

O modelo de preços do OneStream pode ser mais complexo, geralmente baseado nos módulos e recursos específicos necessários, o que pode levar a custos mais altos para algumas organizações.

Em resumo, a arquitetura de nuvem do Prophix e o modelo de preços baseado no usuário o tornam uma solução mais econômica e escalável para muitas organizações.

Escolhendo entre Prophix e OneStream: Qual é a solução ideal para você?

Embora tanto o Prophix quanto o OneStream ofereçam recursos poderosos de gerenciamento financeiro, o Prophix se destaca por sua rápida implementação, interface amigável e recursos integrados de planejamento e geração de relatórios.

O OneStream oferece um conjunto muito amplo de recursos, mas vem com mais complexidade e, potencialmente, tempos de implementação mais longos.

Para as organizações que priorizam a rápida obtenção de valor, a facilidade de uso e os recursos robustos de planejamento sem a necessidade de grande conhecimento técnico, o Prophix surge como a opção mais vantajosa.

Esta postagem do blog faz parte de nossa série "Prophix versus". Dê uma olhada em Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, Prophix vs. Anaplan, Prophix vs. Planfule Prophix vs. Vena.