Prophix versus Excel: uma comparação lado a lado

Excel

Use o Power Query ou "Get and Transform Data" para importar manualmente dados financeiros para sua pasta de trabalho.

Prophix One

A integração de dados simplifica a conexão e a troca de dados de seus sistemas de contabilidade, ERP, CRM ou HRIS para o Prophix One, automatizando a coleta em uma plataforma única e unificada.

Excel

Margem de erro devido à entrada manual de dados do tipo copiar/colar no Excel a partir da fonte de dados, adicionando colunas e linhas, o que pode quebrar o relatório.

Prophix One

Os dados financeiros são extraídos de todos os seus sistemas e atualizados automaticamente no Prophix One quando são alterados na fonte.

Excel

As macros e a codificação VBA permitem que você crie fluxos de trabalho automatizados para reduzir erros e aumentar a eficiência do processo.

Prophix One

A automação do fluxo de trabalho e o Task Assistant automatizam suas tarefas repetitivas para reduzir o número de erros de entrada manual e aumentar sua eficiência. O fluxo de trabalho tem opções integradas que avançam as tarefas com facilidade para que você possa cumprir seus prazos e atingir suas metas de negócios.

Excel

As permissões de visualização/edição são de propriedade do proprietário da pasta de trabalho e não há capacidade de ativar a segurança baseada em função. Isso dificulta o gerenciamento de quem tem acesso aos seus dados e como eles estão sendo compartilhados.

Prophix One

Segurança robusta de dados que pode ser atribuída por usuário, função ou grupo. A segurança é definida até o nível de detalhe do membro em cada dimensão de cada modelo.

A segurança baseada em função foi projetada para suprimir automaticamente páginas e linhas de dados em um relatório com base em permissões de usuário predefinidas.

Excel

É possível rastrear alterações ou adicionar comentários aos dados, mas isso não é feito em um local centralizado ou com controle de versão.

Isso significa que a comunicação sobre alterações ou atualizações dos dados precisa ser feita em um sistema externo (como e-mail) em vez de capturar todas as alterações ou atualizações em um único local.

Prophix One

O Registro de Auditoria captura todas as adições/alterações de dados em um local central. O registro de auditoria mostra quais usuários fazem alterações e quando, e rastreia como os dados foram atualizados, por exemplo: entrada versus propagação, para total transparência.

Excel

À medida que seus dados financeiros crescem e se tornam mais complexos, a análise no Excel se torna difícil. Quando você atinge as limitações do Excel, precisa procurar produtos adicionais, como o Power BI, para realizar análises de dados complexas.

Prophix One

O Prophix One estruturou o BI em uma única interface e em uma solução totalmente unificada. A partir do seu painel, você pode visualizar relatórios vinculados, realizar análises ad hoc ou pesquisar transações subjacentes, com todos os seus dados em um único sistema.

Excel

Você precisa ser proficiente em tabelas dinâmicas para criar um relatório que possa ser analisado e mudar de perspectiva.

Prophix One

O Prophix One oferece análises Ad Hoc de autoatendimento para que todos os usuários possam criar relatórios a qualquer momento usando os mesmos dados limpos. O Prophix One também oferece modelos de relatórios pré-construídos para a criação rápida e fácil de relatórios.

Excel

Crie tabelas dinâmicas, gráficos ou dashboards básicos para visualizar seus dados.

Prophix One

Os painéis são altamente personalizáveis para atender às suas necessidades ou às necessidades da sua equipe. Você pode adicionar diferentes elementos de blocos ao seu painel, como tarefas de fluxo de trabalho, emblema, iFrame, anúncio, favoritos ou gráfico, e organizá-los e dimensioná-los de acordo com suas necessidades.

Faça drill up ou down para ter uma visão detalhada de uma área de seus dados ou dinamize para mudar a perspectiva de seus dados.

Excel

Não há recursos de consolidação pré-criados. Os usuários precisam inserir manualmente várias fórmulas em várias planilhas para consolidar os dados financeiros.

Prophix One

O robusto Prophix One Financial Consolidation, baseado na nuvem, oferece conjuntos de parâmetros predefinidos, como GAAP local , IFRS e modelos de relatórios.

O Financial Consolidation é dimensionado com base no tamanho e no escopo, de modo que você pode garantir que suas consolidações sejam feitas com precisão para atender aos seus requisitos comerciais exclusivos.