Prophix One versus Cube Software: uma comparação lado a lado

As equipes financeiras de médio porte usam atualmente cerca de 24 ferramentas de FP&A. Essa é uma das razões pelas quais os CFOs consideram a tomada de decisões financeiras seu maior desafio. A Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, e a Cube Software adotam, cada uma, uma abordagem diferente para solucionar esse problema.

A elaboração de orçamentos, previsões e relatórios é padrão em ambos. O que os diferencia é a forma como ajudam as equipes a realmente realizar o trabalho. Aqui está uma análise mais detalhada de como o Prophix One e o Cube se comparam, o que oferecem, como se diferenciam e quando escolher um em detrimento do outro.

Semelhanças entre o Prophix One e o Cube Software

O Prophix One e o Cube Software são plataformas de planejamento financeiro baseadas na nuvem, projetadas para ajudar as equipes a ir além das planilhas manuais. Elas abrangem funções essenciais como orçamento, previsão, relatórios e análises. Embora adotem abordagens diferentes, elas compartilham muitos pontos em comum, portanto, vamos começar por onde elas se sobrepõem.

Orçamento

Tanto o Prophix One quanto o Cube Software suportam fluxos de trabalho de orçamento estruturados. Você pode criar orçamentos em nível de departamento, rastrear diferentes versões e gerenciar aprovações sem a necessidade de troca de informações.

Planejamento

Ambas as ferramentas permitem que as equipes modelem diferentes cenários e ajustem os planos à medida que as coisas mudam. As previsões contínuas facilitam o alinhamento com as metas comerciais em constante mudança.

Previsão

O melhor software de previsão financeira é atualizado automaticamente à medida que seus dados mudam. O Prophix One e o Cube fazem isso muito bem, mas de maneiras diferentes. Eles ajudam as equipes a reagir rapidamente a mudanças na receita, aumento de custos ou alterações nas necessidades de pessoal.

Relatórios financeiros

Os relatórios são um ponto forte de ambos. O software FP&A do Prophix One oferece mais personalização, enquanto o Cube facilita a criação de relatórios em um ambiente de planilha familiar.

Integração de dados

Ambas as ferramentas se integram a sistemas amplamente utilizados, como NetSuite, QuickBooks e Microsoft Dynamics, ajudando as equipes financeiras a trabalhar com dados confiáveis e em tempo real. O Prophix One lida com importações mais complexas. O Cube Software atualiza suas planilhas sem substituí-las.

Análises

Cada plataforma ajuda a transformar dados em insights de sua própria maneira. O Prophix One se concentra na validação e consolidação de dados incorporados. O Cube, por outro lado, mantém as coisas simples com painéis limpos e fáceis de ler que destacam as principais métricas em um piscar de olhos. Embora sejam diferentes em termos de complexidade, ambos estão entre as principais ferramentas de análise financeira da atualidade, especialmente para as equipes que desejam ir além das planilhas estáticas.

Colaboração

Cada ferramenta suporta fluxos de trabalho baseados em equipe. É possível atribuir funções, gerenciar o acesso e colaborar em tempo real, sem comprometer a precisão ou o controle.

O que os usuários dizem

Onde tanto o Prophix One quanto o Cube Software recebem notas altas dos usuários:

• Fácil integração com ERP e sistemas de negócios
• Ferramentas confiáveis de relatórios e análises
• Escalabilidade para equipes em crescimento
• Suporte ao cliente responsivo
• Visibilidade clara dos principais dados financeiros
• Menos tempo gasto em tarefas manuais e pesadas em planilhas

Ambas as ferramentas produzem resultados, mas têm finalidades diferentes. Cada uma delas inclui recursos exclusivos criados para a forma como as equipes realmente trabalham.

Recursos exclusivos do software Prophix One vs. Cube

Embora o Prophix One e o Cube ofereçam muitos dos mesmos recursos principais, eles adotam abordagens diferentes. A principal diferença está na forma como cada plataforma oferece esses recursos.

O que o Prophix One traz para a mesa

O Prophix One foi projetado para equipes financeiras que gerenciam maior complexidade. Se você estiver planejando em vários departamentos, cenários ou prazos, o Prophix One reúne tudo em uma única plataforma estruturada. Ele foi desenvolvido para ser dimensionado, o que o torna uma boa opção para empresas que estão em modo de alto crescimento.

Onde ele se destaca:

• Cria previsões contínuas em vários cenários que são atualizadas com dados em tempo real
• Usa o Prophix One Intelligence para explicar tendências e variações com insights orientados por IA
• Automatiza revisões, aprovações e lembretes por meio de fluxos de trabalho integrados
• Oferece suporte às principais partes do processo de fechamento, incluindo consolidação financeira, gerenciamento entre empresas e reconciliação de contas
• Oferece suporte a processos pré e pós-fechamento, como gerenciamento de caixa e leasing, relatórios gerenciais, gerenciamento de divulgação e conformidade fiscal global
• Oferece painéis de controle em tempo real que monitoram KPIs por equipe, região ou produto
• Centraliza a geração de relatórios e a validação para reduzir erros e o trabalho de limpeza
• Fornece previsões mais confiáveis e garante a precisão em todo o grupo porque os modelos são alimentados com dados consolidados
• Utiliza a mais recente tecnologia nativa da nuvem, como processamento na memória, escalonamento automatizado, multi-threading e outras otimizações que proporcionam velocidade e desempenho inigualáveis

O Prophix One elimina a necessidade de atualizações de planilhas, ao mesmo tempo em que oferece aos líderes mais controle e visibilidade.

O que torna o Cube diferente

O Cube Software foi desenvolvido para ser rápido e simples. É uma ótima opção para as equipes de FP&A que já usam o Excel ou o Google Sheets e não querem alterar o fluxo de trabalho.

Veja o que ele faz bem:

• Integra-se diretamente com as planilhas para que você possa continuar usando as ferramentas conhecidas
• Começa a funcionar rapidamente, muitas vezes em dias, sem a necessidade de consultores
• Oferece mapeamento de dados flexível com tags, hierarquias alternativas e lógica comercial
• Automatiza tarefas de limpeza, como conversão de moedas e inversão de sinais
• Rastreia alterações e entradas de usuários para manter a precisão em toda a equipe
• Fornece visualizações de relatórios que são fáceis de criar, compartilhar e atualizar

Em vez de substituir as planilhas, o Cube as aprimora com automação e melhor controle de dados.

Prophix One vs. software Cube: Qual é a solução ideal para você?

Ambas as soluções funcionam bem, mas a melhor escolha depende do que você mais precisa. Há alguns aspectos a serem considerados antes de tomar uma decisão.

Pense no tamanho e na estrutura de sua empresa

Se você for uma empresa de médio porte com vários departamentos, entidades ou complexidade crescente, o Prophix One é provavelmente a melhor opção. Ele oferece às equipes financeiras a estrutura, o controle e a flexibilidade para que o planejamento funcione em escala. Ele foi desenvolvido para equipes que precisam de uma plataforma que possa crescer com elas.

Se você faz parte de uma equipe mais enxuta em uma startup ou em uma empresa em rápida evolução, o Cube Software pode ajudá-lo a manter-se rápido. É fácil de implementar e funciona no Excel ou no Google Sheets, embora possa parecer limitado à medida que seu planejamento se torna mais complexo.

Considere sua configuração tecnológica interna

O Prophix One se encaixa bem em organizações com vários sistemas e necessidade de ampla integração. Ele centraliza o planejamento, os relatórios e o fechamento em ferramentas como o ERP, o CRM e o HRIS.

O Cube funciona bem se você já estiver gerenciando seu planejamento em planilhas e quiser limpá-lo sem trocar de plataforma. Ele conecta seus sistemas de origem, mas mantém a interface da planilha.

Veja quanto tempo você tem para implementar

O Prophix One leva mais tempo no início, mas esse tempo é dedicado à criação de uma estrutura que compensa a longo prazo. O Cube pode estar pronto e funcionando em dias. Ele funciona bem para equipes mais enxutas, embora possa não oferecer a mesma profundidade a longo prazo.

Pense em como a sua equipe colabora

O Prophix One suporta fluxos de trabalho estruturados com tarefas atribuídas, controle de versão e lembretes incorporados que mantêm o planejamento em dia. Ele foi desenvolvido para equipes que precisam de responsabilidade e supervisão clara entre departamentos.

O Cube, por outro lado, oferece colaboração em tempo real em ferramentas como o Excel e o Google Sheets. É uma ferramenta mais leve, mas se o seu processo não tiver estrutura, talvez não o leve muito adiante.

E não se esqueça das preferências do usuário

Muitas equipes escolhem o Cube porque ele parece familiar. Porém, mais equipes estão recorrendo ao Prophix One quando precisam de estrutura, automação e espaço para crescer.

Quando você pesa todos esses fatores, é útil ver como o Prophix One e o Cube Software se comparam lado a lado. A tabela abaixo detalha as principais diferenças para orientar sua decisão.

Se você deseja algo rápido e familiar, o Cube é o ideal. Mas se você quer mesmo escalonar seu planejamento, o Prophix One é a opção mais inteligente.

Considerações finais: Escolha um software financeiro que se adapte à sua empresa

Tanto o Prophix One quanto o Cube Software dão às equipes financeiras espaço para respirar e planejar com antecedência. É por isso que eles são alguns dos melhores softwares de orçamento empresarial para CFOs.

As equipes conseguiram reduzir os ciclos de planejamento de dois meses para duas semanas com o Prophix One. Outras reduziram os processos mensais em 75% e economizaram mais de US$ 20.000 por ano. As previsões que antes levavam dias agora são feitas durante a noite. As equipes acordam com relatórios atualizados, prontos para serem usados.

No entanto, a escolha certa depende, em última análise, de como a sua equipe trabalha e de onde você quer chegar. Se o Prophix One parece ser a opção certa, solicite uma demonstração e veja como ele pode simplificar o planejamento desde o primeiro dia.