Por que relatórios WIP precisos e previsões de trabalho são importantes no financiamento da construção

Na construção, entender os custos do trabalho e o WIP não é apenas útil. É fundamental.

Então, por que tantas equipes financeiras ainda dependem de planilhas manuais e relatórios retrospectivos?

Vejamos como as equipes financeiras podem trazer clareza, velocidade e precisão aos relatórios de WIP e à previsão de custos de trabalho - para que você possa se manter proativo, e não reativo.

O que é o relatório WIP?

Orelatório WIP (Work-in-Progress) rastreia o status financeiro de projetos de construção ativos. Os relatórios WIP comparam o que foi faturado, o que foi ganho e o que falta concluir. Ele ajuda as equipes financeiras a entender a lucratividade do projeto, identificar excessos de custos e garantir que a receita seja reconhecida com precisão. Em suma, é como você sabe qual é a situação financeira de cada trabalho, em tempo real.

O que é previsão de trabalho?

A previsão decustos do trabalho é o processo de projetar os custos totais esperados para concluir um projeto de construção com base nos custos reais até o momento, no trabalho restante e nos riscos conhecidos. A previsão de custos do trabalho ajuda as equipes financeiras a prever a lucratividade final, sinalizar antecipadamente os excessos de orçamento e ajustar os planos antes que pequenas questões se tornem problemas dispendiosos. Isso é essencial para manter-se dentro do orçamento e proteger as margens.

Por que os relatórios precisos de WIP e a previsão de trabalho são importantes para as equipes financeiras de construção?

Para as equipes financeiras de construção que ainda usam planilhas manuais e sistemas desatualizados, os relatórios de WIP e a previsão de trabalho podem ser demorados e reativos. As equipes financeiras precisam reunir dados de planilhas, relatórios de progresso dos gerentes de projeto e sistemas de contabilidade - e isso geralmente ocorre dias ou até semanas após o fato. Os relatórios ficam desatualizados no momento em que são compartilhados, e pequenos problemas podem se transformar em erosão de margem ou atrasos de projeto antes mesmo que alguém perceba.

Com o FP&A Plus, as equipes financeiras de construção obtêm uma visão centralizada e em tempo real de cada trabalho ativo. Os relatórios WIP são atualizados automaticamente com dados em tempo real dos seus sistemas de ERP e de cálculo de custos do trabalho, enquanto as ferramentas de previsão permitem modelar os custos futuros por fase, negócio ou fornecedor. Isso significa que você pode identificar rapidamente os custos excedentes, corrigir o curso no meio do projeto e relatar com confiança a receita e a lucratividade obtidas.

Como o FP&A Plus oferece suporte aos relatórios WIP e à precisão da previsão de trabalho?

Visibilidade em tempo real do desempenho do trabalho

Os ERPs capturam transações, mas não contam a história completa. O FP&A Plus sincroniza-se continuamente com seu ERP e com os dados do projeto para fornecer percepções financeiras em tempo real no nível do trabalho. As equipes financeiras podem acompanhar a receita obtida, os valores faturados e o custo até a conclusão em tempo real em cada trabalho ativo.

Agora você não precisa mais esperar pelo fechamento do mês ou buscar atualizações manualmente. Você pode identificar riscos de margem, custos excedentes ou problemas de faturamento no momento em que eles ocorrem e tomar medidas antes que eles atinjam o resultado final.

Previsão mais inteligente com contexto operacional

A maioria das ferramentas pontuais pode prever custos, mas isso acontece em um silo. O FP&A Plus permite que você inclua mão de obra, materiais, gastos com subcontratados e mudanças de cronograma no mesmo modelo. Agora você pode criar previsões que reflitam o que realmente está acontecendo no local.

O FP&A Plus ajuda a simular como as mudanças no tamanho da equipe, nos custos de materiais ou nos atrasos climáticos afetarão a lucratividade do trabalho e a ver como essas mudanças afetam o fluxo de caixa, os planos de recursos e as licitações futuras.

Planejamento integrado entre projetos e unidades de negócios

Os ERPs geralmente fornecem instantâneos em nível de projeto. Mas o FP&A Plus oferece uma visão de todo o portfólio, para que você possa analisar tendências entre projetos, comparar o desempenho por região ou gerente e planejar no nível do portfólio.

Agora você pode identificar os geradores de custos sistêmicos, melhorar a precisão das previsões ao longo do tempo e tomar decisões estratégicas melhores, desde a realocação de equipes e a redefinição de prioridades de capital até o ajuste de propostas futuras com base em percepções reais.

Por que você deve começar a gerar relatórios de WIP e fazer previsões de trabalho com o FP&A Plus hoje mesmo

O FP&A Plus lhe dá as ferramentas necessárias para construir com confiança.

Na construção civil, suas margens vivem ou morrem em função da qualidade do gerenciamento dos custos do trabalho e dos relatórios WIP. As soluções pontuais e as planilhas simplesmente não conseguem acompanhar o ritmo e a complexidade dos projetos modernos.

O FP&A Plus oferece às equipes financeiras de construção o poder de prever com mais precisão, agir de forma mais proativa e ver o quadro financeiro completo: do canteiro de obras à sala de reuniões.

Com dados em tempo real, modelagem avançada e planejamento integrado em todos os seus trabalhos, o FP&A Plus ajuda você a ficar à frente dos riscos, proteger a lucratividade e fazer com que cada decisão seja importante.