Por que os CFOs inteligentes estão adotando o planejamento ágil de cenários

Em períodos de grande agitação, as organizações fazem previsões com mais frequência, na esperança de que isso lhes dê um melhor controle sobre suas perspectivas comerciais, níveis de atividade e recursos necessários para os próximos meses. No entanto, o fato de se aumentar a frequência das previsões não leva necessariamente a insights mais ricos ou mais precisos e tampouco permite que a gerência tenha uma visão mais ampla do horizonte de tempo. Essa é a função do planejamento de cenários. De fato, a pesquisa da FSN de 2021, "Agility in Planning, Budgeting and Forecasting (PBF)" (Agilidade no Planejamento, Orçamento e Previsão), revela que os planejadores de cenários têm duas vezes mais probabilidade de conseguir fazer previsões confiáveis para além de um ano, em comparação com os não planejadores de cenários. 52% das organizações não conseguem fazer previsões para além de 6 meses. No entanto, apesar dessa profunda lacuna na capacidade, apenas 4% das organizações financeiras implementam regularmente o planejamento de cenários. Mas o que é planejamento de cenários e quais são os pré-requisitos para o sucesso? O planejamento de cenários é um método estratégico de análise de cenários futuros alternativos e dos resultados e soluções potenciais para cada sequência de eventos. Sem automação, é um exercício demorado e praticamente inútil, a menos que uma organização possa modelar simultaneamente vários cenários, suposições e variáveis - algo que é extremamente desafiador, se não impossível, dentro das limitações de uma planilha. Na verdade, 80% dos não planejadores de cenários dizem que esse é o maior obstáculo ao planejamento de cenários. Para montar um processo de planejamento de cenários confiável e seguro, é necessário ter três pré-requisitos. Em primeiro lugar, os planejadores de cenários evitam planilhas para o planejamento. Apenas 8% dos planejadores de cenários afirmam que estão "sobrecarregados de dados" - sobrecarregados por planilhas desconectadas (e a governança de dados é deficiente) - contra 33% dos planejadores que não planejam cenários. Em segundo lugar, os planejadores de cenários dominaram seus dados, ou seja, os dados são gerenciados ativamente como um ativo corporativo e os parceiros de negócios têm as ferramentas, as habilidades e os recursos necessários para fornecer vantagem competitiva e insight. 67% dos planejadores de cenários afirmam ter dominado seus dados. Por fim, os planejadores de cenários usam uma ferramenta PBF especializada que fornece a inteligência financeira necessária para criar rapidamente planos de cenários ágeis e que oferece um ambiente unificado para dados e aplicativos (provavelmente na nuvem). 42% usam software especializado em nuvem em todas as suas unidades de negócios, em comparação com 5% que não se envolvem em planejamento de cenários. A pesquisa também identificou outros benefícios de ser um planejador de cenários. É mais provável que eles se envolvam com mais partes interessadas dentro e fora da organização, e é mais provável que olhem para fora da empresa para considerar riscos e oportunidades. Isso faz sentido quando as organizações estão considerando cenários futuros potenciais muito mais variados, o que amplia sua conscientização sobre as influências externas, bem como a importância de incluir uma ampla gama de informações no planejamento, orçamento e previsão. À medida que o mundo começa a emergir da pandemia, novos desafios começam a surgir, como a forma da recuperação ("U", "V" ou mesmo "W"), o potencial de alta inflação e a possibilidade de uma correção maciça do mercado de ações, além de toda a interrupção acumulada nas cadeias de suprimentos, nos clientes e na força de trabalho. Mas, pelo lado positivo, há também grandes oportunidades para novos modelos de negócios e crescimento. Para dar sentido a tudo isso, é preciso ter uma perspectiva de longo prazo, juntamente com a agilidade para reagir à medida que as circunstâncias mudam. Não é fácil, mas para aqueles que "agarram a urtiga" e investem tempo, o planejamento de cenários pode oferecer uma janela para imensas oportunidades. Para ouvir o webinar recente em que Gary discute suas descobertas, clique aqui.