Os 6 itens obrigatórios do Prophix One™

O ditado "fazer mais com menos" ainda é muito relevante. Muitas vezes, as planilhas são a solução ideal para gerenciar processos como planejamento, relatórios, reconciliação de contas e consolidação financeira. Antes que você perceba, as planilhas se tornam uma fonte de verdade, o que inevitavelmente leva a desafios como controle de versões, dados ruins, exclusões, perda de tempo, confusão, idas e vindas e falta de confiança nos dados. E, à medida que a empresa cresce, as planilhas se tornam mais difíceis de manter e dimensionar.

Com mais fornecedores oferecendo soluções para ajudar a superar esses desafios, é fácil para os CFOs caírem na armadilha de adquirir várias ferramentas para atender a diferentes necessidades. Infelizmente, a estratégia de "adquirir uma nova ferramenta para um novo problema" pode causar problemas inesperados. Com o tempo, isso pode levar a problemas de integração, silos de dados e maior complexidade no gerenciamento e na manutenção desses sistemas diferentes.

Uma pesquisa da Activant Research mostra que a equipe média de finanças e contabilidade lida com 20 fornecedores de software. São 20 contratos diferentes para gerenciar, 20 interfaces de usuário diferentes, 20 integrações de dados diferentes e 20 métodos de segurança diferentes.

Hoje, analisaremos o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, as soluções disponíveis e por que os líderes financeiros devem procurar uma plataforma totalmente integrada para gerenciar todos os seus processos financeiros.

Por que os CFOs estão reavaliando sua pilha de software

O malabarismo com todos esses fornecedores chegou a um ponto crítico, e os CFOs agora estão percebendo o benefício de investir em uma plataforma financeira integrada - e por vários motivos. As plataformas integradas eliminam os silos de dados, as dores de cabeça da integração e a complexidade. Você tem um único ponto de entrada, uma única experiência de autenticação de usuário e uma única interface de usuário comum, o que ajuda na integração e no treinamento das equipes financeiras, além de acelerar o tempo de obtenção de valor. Em resumo, uma plataforma integrada funciona como um hub central para seus dados financeiros. Vamos dar uma olhada nos dados que explicam por que os CFOs estão reavaliando sua pilha de software:

• 76% dos CFOs concordam que, sem "uma versão da verdade" em todas as unidades de negócios, eles terão dificuldades para atingir seus objetivos. - Pesquisa Accenture 2023

• 70-80% dos CFOs expressaram interesse em mudar para um único fornecedor que fornecesse uma oferta integrada. - Pesquisa Bain Capital 2023

• "Há um desejo crescente entre os CFOs por soluções de plataforma com a melhor funcionalidade da categoria, que sirva como fonte única de verdade em todas as unidades de negócios e em toda a pilha de tecnologia do OCFO." - Consultoria LEK

Como alinhar a tecnologia financeira às necessidades de sua empresa

De acordo com a IBM, a transformação financeira é "a combinação de processos, sistemas e mudanças organizacionais em uma empresa, que é implementada por meio de novas tecnologias, treinamento e análise"

Sua jornada de transformação começa com a compreensão de sua maturidade financeira. A maturidade financeira mede a sofisticação de seus processos financeiros. Você pode medir sua maturidade financeira analisando seus processos financeiros em uma escala móvel e entendendo onde sua abordagem atual se encaixa.

As 6 soluções obrigatórias do Prophix One™

O Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, resolverá a disparidade da pilha de tecnologia, permitindo que os CFOs tenham uma experiência perfeita em toda a plataforma, desde o fechamento financeiro até o planejamento. Seus processos estão interconectados e a maneira como você os gerencia também deve estar. Não é mais necessário ficar entrando e saindo de aplicativos para gerenciar fluxos de trabalho, segurança e processos - com o Prophix One, tudo fica totalmente integrado em uma única plataforma.

A palavra "plataforma" é frequentemente usada em excesso. Simplificando, ela se refere a um conjunto de aplicativos no mesmo provedor de nuvem. O que torna o Prophix One uma verdadeira experiência de ponta para os clientes é a combinação de nossos principais recursos de plataforma em um único ponto de entrada, incluindo

• Integração de dados financeiros: Isso é extremamente importante para alcançar a versão única da verdade que os CFOs estão buscando. Com o Prophix One, a integração de dados traz seus dados para a plataforma em um banco de dados de preparação central que pode ser compartilhado entre os aplicativos. Isso garante que todos os aplicativos e todos os usuários estejam lendo o mesmo manual.
• Ponto de entrada único e interface de usuário consistente: Um único ponto de entrada na plataforma, por meio do Prophix One Portal, simplifica o acesso e a autenticação e permite que você também se desloque sem problemas entre os aplicativos. A interface de usuário consistente simplifica o treinamento e facilita a integração de novos funcionários e o acesso a novas funcionalidades.

• Fluxo de trabalho, segurança e gerenciamento de usuários: Oferecendo um único ponto de autenticação de usuário e gerenciamento centralizado de usuários, o Prophix One é ultra-adaptável e se encaixa em qualquer departamento financeiro com segurança, facilitando a colaboração e o compartilhamento de dados não apenas entre aplicativos, mas também entre unidades de negócios e áreas funcionais.

Agora, vamos dar uma olhada nos aplicativos que estão disponíveis no Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro.

Consolidação financeira do Prophix One

Gerenciar a consolidação financeira para grupos de empresas ou a supervisão de várias filiais em diversos locais pode ser um pesadelo logístico. Entre várias entidades jurídicas, eliminações entre empresas, vários requisitos de relatórios regulatórios e gerenciais (incluindo US GAAP, IFRS, Multi-GAAP e requisitos estatutários locais), fusões e aquisições, conversões de moeda estrangeira e alocações de despesas, a complexidade da consolidação torna cada vez mais difícil obter uma visão abrangente de seu desempenho financeiro.

O Prophix One Financial Consolidation simplifica e reduz as janelas de fechamento, eliminando processos manuais e automatizando os recorrentes, para que você gaste menos tempo olhando para trás e mais tempo planejando o futuro. A automação lhe dá a capacidade de executar consolidações complexas em meros segundos e obter insights que geram melhores resultados comerciais, ao mesmo tempo em que mantém a auditabilidade completa, resultando em processos de fechamento mais rápidos, precisos e confiantes.

Planejamento e análise financeira do Prophix One

O orçamento e o planejamento podem ser um processo manual que consome muito tempo. O crescimento dos negócios ou as mudanças na dinâmica do mercado também aumentam a complexidade do orçamento, tornando-o mais difícil de gerenciar. E a elaboração do orçamento usando apenas planilhas eletrônicas pode introduzir complicações adicionais, risco de erro humano e atrasos em um processo já complicado.

Com o Prophix One Financial Planning and Analysis, você pode eliminar as dificuldades dos seus processos orçamentários atuais. Agora, você pode modernizar suas necessidades de planejamento centralizando seus dados, simplificando seus processos, reduzindo o erro humano e permitindo a consolidação automática, para que você possa planejar com maior velocidade, precisão e agilidade.

Gerenciamento interempresarial do Prophix One

A reconciliação entre empresas pode ser uma tarefa lenta e tediosa, o que é especialmente desafiador para grupos que usam sistemas ERP diferentes, empregam processos manuais ou executam grandes volumes de transações. Os gargalos em outros processos, como as reconciliações, são muitas vezes a razão pela qual o fechamento financeiro é lento e ineficiente.

O Prophix One Intercompany Management reduz o risco de erros e atrasos ao proporcionar um ambiente colaborativo exclusivo, que permite que as entidades iniciem o processo de reconciliação com a supervisão do grupo. A precisão e a rastreabilidade dos dados, combinadas com a rápida detecção e resolução de problemas, garantem que as organizações possam se reconciliar de forma eficaz e concentrar seus esforços na consolidação e no fechamento.

Reconciliação de contas Prophix One

Navegar pelas complexidades da reconciliação de entidades e gerenciar seus processos de fechamento pode ser assustador. O Prophix One Account Reconciliation acelera seus processos de reconciliação automatizando tarefas, aproveitando fluxos de trabalho eficientes e oferecendo uma visão abrangente de seus processos de fechamento. Os líderes financeiros podem executar com confiança as reconciliações com precisão e produzir demonstrativos financeiros precisos e em tempo hábil para a tomada de decisões informadas.

Planejamento de negócios integrado do Prophix One

O Prophix One Integrated Business Planning permite conjuntos de dados maciços e casos de uso complexos, além de apoiar o Escritório do CFO com soluções avançadas. Ao integrar o planejamento operacional centralizado no departamento financeiro, é possível simplificar os processos, reduzir erros e expandir as possibilidades. A Integração de Dados do Prophix One simplifica a conexão e a troca de dados entre o Prophix One e outros sistemas de negócios, de modo que todos estejam usando a mesma visão única e unificada da verdade financeira.

Prophix One Reporting & Analytics

O Prophix One Reporting & Analytics fornece insights cruciais sobre seus negócios, sem o incômodo da coleta e validação de dados ou da criação e formatação de relatórios. Você pode criar análises ad-hoc de bancos de dados em segundos, com a capacidade de detalhar os dados de que precisa, dinamizar para mudar sua perspectiva dos dados ou entrar nos detalhes transacionais que compõem os saldos que você usa.

Práticas recomendadas para a adoção de uma nova tecnologia financeira

O setor financeiro, tal como o conhecemos, está mudando. Há um apetite crescente por processos inovadores, novas perspectivas e tecnologia revolucionária para remodelar a função. Mas o escritório do CFO está em uma encruzilhada entre a tradição e a transformação. Como você pode dar início a uma era de mudanças e potencial? Aqui estão as etapas que você pode seguir para garantir a adoção bem-sucedida de uma plataforma integrada.

Entenda as necessidades das partes interessadas

Se você já passou algum tempo pesquisando software financeiro, está familiarizado com o número de opções no mercado. Alguns fornecedores são especializados em orçamento e planejamento e outros em consolidação e fechamento financeiro. Agora que os fornecedores de plataformas integradas estão começando a surgir, é importante entender as necessidades das várias partes interessadas em finanças e contabilidade.

. As unidades de negócios e os departamentos não estão mais isolados. Com uma plataforma integrada, você pode conectar seu pessoal e seus processos. É importante observar que você não precisa se precipitar ao investir em uma plataforma integrada. Muitas organizações começam com um pequeno investimento, implementando um único aplicativo na plataforma, e depois expandem para outros aplicativos à medida que seus negócios crescem e se expandem.

Planeje a implementação

Na Pesquisa de Líderes Financeiros Globais de 2023, descobrimos que as habilidades e o treinamento são uma barreira para a automação no escritório do CFO. Ao adotar uma plataforma integrada, é imperativo planejar a implementação e o processo de integração.

Ao adotar uma plataforma integrada, os líderes financeiros devem adotar uma abordagem estruturada e estratégica para garantir uma implementação tranquila e bem-sucedida. Eles devem:

• Definir objetivos claros: Alinhar-se com as metas comerciais, identificar quais resultados comerciais específicos eles desejam alcançar com a implementação da plataforma integrada.
• Envolver as partes interessadas desde o início: Envolver os principais departamentos desde o início, incluindo as equipes de finanças, TI, segurança e operações, para garantir que os requisitos e as expectativas sejam atendidos.
• Crie um plano de implementação detalhado: Considere uma abordagem em fases, começando com os principais recursos da plataforma que ajudam em seus objetivos.
• Colabore com seu provedor: Trabalhe em estreita colaboração com seu provedor para entender sua estrutura de suporte, SLAs, serviços profissionais, integrações e muito mais.

Determinar como medir o sucesso

Os CFOs e líderes de negócios devem medir o sucesso da implementação da plataforma integrada concentrando-se nas principais métricas e resultados que se alinham às metas estratégicas corporativas. Seja impulsionando o crescimento da receita, as taxas de retenção de clientes ou a eficiência da produção.

• Eficiência e economia de tempo: Embora às vezes possa ser difícil medir a economia de tempo, uma implementação bem-sucedida deve simplificar os fluxos de trabalho e acelerar seus processos.
• Precisão e consistência dos dados: Acompanhe o número de erros financeiros, discrepâncias e correções necessárias após a implementação. Sua plataforma integrada deve resultar em menos erros devido à automação e ao aprimoramento do gerenciamento de dados.
• Adoção e satisfação do usuário: Acompanhe a rapidez e a eficácia com que a equipe financeira e outras partes interessadas adotam a plataforma integrada. Uma transição tranquila com altas taxas de adoção reflete o sucesso da integração.
• Melhoria na tomada de decisões: Sua plataforma integrada deve dar suporte a uma tomada de decisão mais rápida e informada, por meio de um melhor acesso à análise de dados e aos relatórios em tempo real.
• Economia de custos e ROI: Meça o retorno financeiro da implementação comparando a economia de custos, as eficiências obtidas e qualquer aumento de receita possibilitado pela plataforma.

Conclusão: Encontre a solução Prophix One™ certa para você

O Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, resolve a pilha de tecnologia díspar que os CFOs estão gerenciando, permitindo-lhes uma experiência perfeita desde o fechamento financeiro até o planejamento. Não é mais necessário entrar e sair de aplicativos para gerenciar fluxos de trabalho, segurança e processos.

Com o Prophix One, nossa plataforma integrada, você pode gerenciar facilmente seus processos de fechamento, geração de relatórios e planejamento, aproveitando os recursos de nossa plataforma principal que simplificam a integração de dados, o gerenciamento de usuários e os fluxos de trabalho.