Obtenção de planejamento financeiro integrado com o software CPM

Dominar o orçamento, a previsão e o planejamento de longo prazo sempre foi uma forma de arte. Profissionais experientes em finanças e contabilidade reúnem dados de vendas, operações e outras equipes sobre o que pode ocorrer nos próximos meses e anos. Em seguida, eles manipulam os dados usando planilhas eletrônicas para produzir um conjunto de demonstrações financeiras orientadas para o futuro a serem consideradas pelos líderes da organização. Inevitavelmente, os líderes têm dúvidas e preocupações que levam os profissionais de finanças e contabilidade a trabalhar muitas horas (ao longo de muitos meses) para cortar e analisar os dados, alterá-los, compará-los com os resultados reais de períodos anteriores e planos anteriores e, em seguida, fornecer algum tipo de justificativa e comentário que os líderes finalmente concordem em confirmar.

Desde os primórdios do uso de calculadoras e planilhas manuais e, mais tarde, do Easy Calc em um terminal de telefone, a equipe de planejamento e análise financeira (FP e A - eu era uma delas) sempre tentou melhorar seu desempenho usando qualquer solução tecnológica disponível. Assim como os autores e editores usam a tecnologia para melhorar sua eficácia e eficiência, o mesmo acontece com a equipe de FP e A.

Atualmente, temos produtos de software que são muito superiores a tudo o que usávamos no passado. Em vez de depender de planilhas, podemos usar o software Corporate Performance Management (CPM), que consiste em cubos de dados multidimensionais/multiatributos/multiperspectivas que nos permitem fazer o download de dados operacionais e financeiros de sistemas ERP e livros-razão, tanto antigos quanto atuais, e depois vinculá-los para que as empresas possam realizar seus orçamentos, previsões, relatórios gerenciais e financeiros em um tempo drasticamente reduzido. Elas podem projetar cubos de dados para planejar, monitorar e gerar relatórios sobre processos operacionais, como processamento de pedidos, previsões de produção e gerenciamento de estoque - tudo isso vinculado automaticamente a cubos de dados financeiros, integrando os dados. Para melhorar ainda mais, a equipe de FP e A pode preencher os cubos de dados com resultados anteriores e preparar extrapolações automaticamente para ajudar a equipe e os gerentes de todos os departamentos a melhorar suas previsões e análises.

As projeções e os relatórios comparativos resultantes são substancialmente mais confiáveis, de maior qualidade e mais fáceis de pesquisar do que quaisquer fontes de informação que tínhamos no passado. Os usuários do software CPM também podem atualizar seus dados "on the fly" usando técnicas de análise hipotética e modelagem de simulação para ajudar os gerentes e líderes a tomar decisões mais bem informadas. Portanto, o planejamento financeiro integrado representa um grande avanço para as empresas que podem redirecionar suas equipes de finanças e contabilidade para atividades valiosas que beneficiem a organização como um todo, em vez dos antigos relatórios de conformidade que exigem muito trabalho.