O SAP encerra o BPC/BFC: quais são suas opções?

A SAP anunciou recentemente o fim da vida útil de seus produtos Business Planning and Consolidation (BPC) e BusinessObjects Financial Consolidation (BFC). Essa notícia foi um choque para as equipes financeiras que dependem desses aplicativos para processos críticos como a consolidação.

Como resultado, os líderes financeiros estão sendo forçados a considerar a migração para a plataforma de nuvem da SAP, que tem um custo proibitivo e consome muito tempo, ou a procurar um fornecedor alternativo que possa atender às suas necessidades complexas de gerenciamento de desempenho financeiro.

Porém, com tantos fornecedores de software no mercado, pode ser difícil restringir suas escolhas a uma solução que atenda às suas necessidades. Por isso, hoje vamos explorar:

Por que a SAP está descontinuando o BPC?

O SAP BPC é um aplicativo local para planejamento e consolidação financeira com várias versões em diferentes plataformas, incluindo SAP BW/4HANA, SAP NetWeaver e Microsoft. O BPC foi desenvolvido com base na tecnologia da OutlookSoft, que a SAP adquiriu em 2007. Como resultado, o aplicativo BPC oferece uma experiência de usuário abaixo da média, apesar de ter muitos recursos benéficos.

Para remediar isso, a SAP decidiu migrar os usuários existentes do BPC para seus aplicativos dedicados de planejamento e consolidação, ou seja, o SAP Analytics Cloud e o SAP S/4HANA for Group Reporting, que operam na plataforma S/4HANA. O S/4HANA oferece uma experiência de usuário muito mais intuitiva do que a tecnologia OutlookSoft anterior da SAP.

Em janeiro de 2023, a SAP anunciou o fim da manutenção convencional do BPC versão 10.1 para a Microsoft em junho de 2026. A versão 10.1 do BPC para SAP NetWeaver continuará a ser suportada até o final de 2027, seguida por uma manutenção estendida opcional até o final de 2030. Embora a empresa continue a oferecer suporte a uma versão do BPC para SAP BW/4HANA até pelo menos 2040, a SAP recomenda que os clientes existentes migrem para o SAP Analytics Cloud se quiserem continuar a desenvolver novos cenários de planejamento.

Por que a SAP está descontinuando o BFC?

Para os clientes da Europa, especificamente da França e da Alemanha, a SAP oferece outra solução de consolidação financeira chamada BusinessObjects Financial Consolidation (BFC), que se baseia na aquisição da Magnitude em 2007, um produto originalmente desenvolvido pela empresa francesa Cartesis.

A SAP planeja continuar a manutenção do BFC até o final de 2030, mas migrará os clientes existentes para o SAP S/4HANA for Group Reporting, que pode ser usado como um aplicativo de consolidação autônomo ou em combinação com o SAP Analytics Cloud como parte do cenário unificado de produtos S/4HANA.

O que isso significa para os usuários existentes do SAP BPC/BFC?

Os cronogramas de fim de vida útil dos produtos da SAP podem parecer muito distantes no futuro. Mas você sabia que , em média, são necessários dois anos para implementar com sucesso a substituição de um produto?

Se você é um cliente atual do BPC ou está em uma das plataformas que não são HANA (Microsoft ou NetWeaver), o tempo está passando e você precisa tomar uma decisão agora se quiser continuar a impulsionar o desempenho dos negócios.

Por que você deve considerar um software FPM baseado em nuvem

Para permanecer competitiva, sua empresa deve usar uma solução robusta de orçamento e planejamento que possa ir além do planejamento básico de receitas e despesas. As empresas mais ágeis também podem gerenciar o fechamento e a consolidação financeira e, ao mesmo tempo, cumprir os requisitos de relatórios ESG e regulamentares.

Felizmente, o software de gerenciamento de desempenho financeiro (FPM) baseado em nuvem pode atender a essas preocupações de empresas que normalmente têm dificuldades com orçamento, planejamento, consolidação e fechamento.

Por que escolher o Prophix para substituir o SAP BPC/BFC?

Enquanto a SAP geralmente atende a organizações corporativas, a Prophix é ideal para empresas de médio porte e corporativas. A SAP é especializada em software de planejamento de recursos empresariais (ERP), enquanto a Prophix se concentra exclusivamente em software de gerenciamento de desempenho financeiro (FPM).

É importante observar: se você for uma organização de médio porte, a migração para a plataforma S/4HANA da SAP provavelmente levará a um tempo de implementação mais longo e poderá ter um custo proibitivo.

A SAP não é uma solução autônoma

O SAP Analytics Cloud e o S/4HANA for Group Reporting são aplicativos relativamente novos e não testados, especialmente quando comparados com os recursos robustos do SAP BPC. Essas novas soluções da SAP forçarão os usuários a depender de fornecedores terceirizados, como CCH Tagetik e Workiva, para processos complexos de fechamento financeiro e relatórios regulatórios. Dessa forma, a plataforma S/4HANA não é adequada como uma solução autônoma para empresas de médio porte.

Por outro lado, a Prophix Financial Performance Platform foi projetada especificamente para líderes financeiros, independentemente do tamanho de sua organização. A plataforma da Prophix reúne poderosos aplicativos de consolidação, geração de relatórios e análises, bem como de orçamento e planejamento, em uma interface centralizada.

Saiba mais sobre o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro.

O SAP não possui recursos robustos de consolidação

O aplicativo de Consolidação Financeira do Prophix One permite que os usuários configurem e alterem seus processos sem a necessidade de soluções de terceiros, consultores caros ou esforços adicionais de desenvolvimento. Em comparação, o SAP BPC carece de recursos robustos de consolidação e exige que os usuários sejam bem versados em uma tecnologia com 15 anos de idade.

O Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, tem uma lógica integrada projetada para antecipar as necessidades dos usuários. Ao contrário da SAP, a Prophix também oferece soluções pré-construídas para ajudar a reduzir ainda mais os prazos de implementação e preparar o caminho para uma integração fácil.

O SAP tem segurança e funcionalidade de relatórios limitadas

Enquanto a SAP oferece apenas relatórios básicos do Microsoft Office e da Web para consolidadores, o Prophix tem uma biblioteca de relatórios prontos para uso, incluindo relatórios de análise, detalhamento e trilha de auditoria para garantir total transparência em qualquer estágio da consolidação.

Como os aplicativos S/4HANA são hospedados na SAP Business Technology Platform, pode ser difícil manter a segurança e a privacidade dos dados ao usar soluções de terceiros hospedadas em uma plataforma de nuvem diferente. A Prophix evita isso usando criptografia robusta de dados, detecção avançada de ameaças e medidas rigorosas de controle de acesso para garantir a segurança e a privacidade de todos os dados, incluindo informações de identificação pessoal. Como a plataforma Prophix está hospedada na nuvem da AWS, , temos várias zonas de disponibilidade para dar suporte a clientes em todos os principais países da União Europeia.

A solução de consolidação financeira certa para você

Em resumo, a escolha do software de consolidação financeira certo deve se basear em suas necessidades comerciais específicas, em suas metas e no nível de suporte necessário. O Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, está bem posicionado para preencher a lacuna que será deixada pelo fim dos produtos Business Planning and Consolidation (BPC) e BusinessObjects Financial Consolidation (BFC) da SAP.

Seja qual for o software escolhido, a implementação deum software de consolidação é uma grande atualização em relação à utilização de planilhase pode trazer imensos benefícios para a sua organização, incluindo maior precisão, eficiência e capacidade de impulsionar o desempenho dos negócios.

Ainda não tem certeza sobre o software de consolidação financeira ou está tendo dificuldades para justificar o negócio para sua organização? Confira nossos12 motivos para investir em um software de consolidação financeira.