O que é o Prophix: Tudo o que você precisa saber

Você já teve curiosidade de saber o que é o Prophix e para que ele é usado? Não se pergunte mais!

Se você está apenas começando a explorar as soluções de gerenciamento de desempenho financeiro (FPM) ou se já está familiarizado com vários fornecedores, este artigo deve responder a todas as suas perguntas sobre o Prophix!

O que é a Prophix?

A Prophix, líder inovadora em gerenciamento de desempenho financeiro, tem sede em Toronto, Ontário, Canadá.

Fundada em 1987, a Prophix começou como uma distribuidora de software. Porém, após anos de implementação de aplicativos financeiros, os fundadores da empresa identificaram uma lacuna no mercado para um sistema de ponta que pudesse lidar com planejamento, relatórios e análises. Essa percepção levou à criação do Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro.

Hoje, a Prophix atende a mais de 3.000 clientes em mais de 100 países, oferecendo uma plataforma de desempenho financeiro para planejamento e análise financeira, consolidação financeira, gerenciamento entre empresas, reconciliação de contas e muito mais.

A missão da Prophix é elevar os talentos das equipes financeiras e acelerar suas ambições de se tornarem líderes de missão crítica para alcançar o sucesso de suas empresas. O objetivo da Prophix é tornar o gerenciamento do desempenho financeiro mais estratégico e contínuo por meio de uma plataforma e de uma abordagem de parceria personalizadas para cada organização.

Observação: Embora nos refiramos à nossa solução como Prophix One, uma Plataforma de Desempenho Financeiro, termos como Corporate Performance Management (CPM), Financial Performance Management (FPM), Enterprise Performance Management (EPM) e software de Planejamento e Análise Financeira (FP&A) são frequentemente usados de forma intercambiável para descrever soluções como a nossa. Esses termos destacam a amplitude e a profundidade dos recursos fornecidos pelo Prophix One, capacitando os líderes financeiros com um conjunto abrangente de soluções.

Para que é utilizado o Prophix?

O Prophix é usado por líderes financeiros em diversos setores, incluindo construção, saúde, manufatura, ensino superior e serviços profissionais, para simplificar e transformar os processos financeiros - para que possam se concentrar em gerar valor e desempenho comercial. Nossa plataforma tem várias soluções para o escritório do CFO, incluindo

• Análise ad-hoc
• Orçamento e planejamento
• Planejamento de fluxo de caixa
• Planejamento entre empresas
• Gerenciamento de divulgação
• Relatórios ESG
• Fechamento financeiro
• Consolidação financeira
• Relatórios financeiros
• Previsões
• Gerenciamento entre empresas
• Planejamento de pessoal
• Planejamento de vendas e receitas
• Planejamento de cenários
• Análise visual
• Relatórios XBRL/iXBRL

Muitos líderes financeiros substituem o Excel pelo Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, para simplificar e automatizar seus processos principais. Ao automatizar a coleta de dados e os principais processos, os líderes financeiros podem contar com uma única versão da verdade para a elaboração de orçamentos, previsões, planejamento, relatórios, consolidação e reconciliação de contas. Isso significa que todos os tomadores de decisão podem gerenciar os principais processos e análises financeiras a partir de uma única plataforma, mantendo a integridade e a precisão dos dados e reduzindo o tempo gasto com a entrada manual de dados, inerente às planilhas eletrônicas.

Deseja saber mais sobre como o Prophix One se compara ao Excel? Confira nossa comparação entre o Prophix One e o Excel.

Para quem é o Prophix?

O Prophix é ideal para aqueles que trabalham no escritório do CFO, incluindo:

Diretores financeiros (CFOs), vice-presidentes de finanças, controladores e gerentes de finanças:

• Obtenha insights sobre o gerenciamento de custos, maximize a receita e otimize as margens.
• Utilize o Prophix One para acessar dados sob demanda, o que ajuda a atingir KPIs, automatizar tarefas manuais e aumentar a precisão e a frequência das previsões para o planejamento estratégico futuro.

Colaboradores financeiros e analistas financeiros:

• Transforme o setor financeiro de um centro de custos em um otimizador de lucros, automatizando as tarefas manuais e permitindo mais tempo para análise.
• Beneficie-se de dados precisos e confiáveis e de um planejamento centralizado para atualizações de previsões em tempo real com o Prophix One.

Diretores de Informação (CIO) e vice-presidentes de TI:

• Permita o monitoramento seguro do fluxo de dados com integrações diretas de dados financeiros.
• Aplique segurança baseada em usuários e funções, integrando dados financeiros e operacionais para uma compreensão abrangente do desempenho dos negócios.

Líderes de negócios, chefes de departamento e vice-presidentes:

• Receba atualizações sob demanda para gerenciar e rastrear KPIs.
• Use previsões automatizadas e preditivas para aumentar o controle sobre os gastos e o desempenho.

Chefe do Grupo de Consolidação, Gerentes de Consolidação, Chefe de Contabilidade, Gerentes de Contabilidade:

• Unifique e padronize a coleta de dados, a correspondência entre empresas e as conversões de moeda para consolidar dados entre departamentos.
• Simplificar as auditorias e acelerar os processos de fechamento financeiro.

Contadores de consolidação:

• Otimize o tempo gasto em reformulações de IFRS, concentrando-se mais na análise de consolidação financeira.
• Acesse dados em tempo real para criar demonstrações de fluxo de caixa consolidadas e fornecer justificativas detalhadas de comprovação fiscal.

O que é o Prophix One™?

O Prophix One é uma plataforma de desempenho financeiro criada com o objetivo de oferecer uma abordagem holística para o planejamento financeiro, fechamento financeiro, consolidação financeira, contabilidade, conformidade, orçamento e relatórios. Nossa plataforma utiliza tecnologias avançadas e funcionalidades inovadoras para oferecer um ponto de acesso único e contínuo e uma experiência de usuário consistente e intuitiva.

Projetado para adicionar novos recursos rapidamente, o Prophix One oferece aos líderes financeiros a base necessária para inovar, expandir e introduzir novas soluções para melhorar o desempenho dos negócios. As principais vantagens do Prophix One incluem:

• Processamento avançado de dados: Permite que as equipes financeiras lidem com planejamentos complexos e grandes conjuntos de dados com maior velocidade, precisão e exatidão.
• Fluxo de trabalho, segurança e gerenciamento de usuários: Ultra-adaptável para caber em qualquer departamento financeiro com segurança, oferecendo um ponto único de autenticação de usuário e gerenciamento centralizado de usuários.
• Reconciliação e validação mensal de contas: Crie demonstrativos financeiros precisos com ferramentas avançadas para reconciliação e validação mensal.
• Previsão estratégica de fluxo de caixa: Capacita os líderes financeiros com modelagem avançada para previsão de fluxo de caixa, ajudando as organizações a navegar com confiança pelas mudanças.

Os aplicativos disponíveis no Prophix One incluem:

• Planejamento e análise financeira: Orçamento e previsão colaborativos e orientados por dados com maior velocidade, precisão e compreensão
• Reconciliação de contas: Acelere seu fechamento financeiro com reconciliações de contas simplificadas para uma tomada de decisão mais inteligente e rápida.
• Gerenciamento entre empresas: Simplifique as reconciliações entre empresas para um fechamento mais rápido e preciso e permita que as entidades se reconciliem de forma independente.
• Consolidação financeira: Elimine a complexidade da consolidação financeira com integração de dados inteligente e automatizada, tradução em várias moedas, subconsolidação e relatórios regulatórios (como GAAP, IFRS e ESG).

Com o que o Prophix One™ se integra?

O Prophix One se integra a uma ampla gama de sistemas ERP, CRM, Business Intelligence e HRIS por meio de conectores pré-construídos e APIs. Isso permite que os líderes financeiros incorporem rapidamente novos dados financeiros, acelerando o tempo de obtenção de valor. Ao consolidar todos os dados em um lago de dados compartilhado, a plataforma garante acesso simplificado e análise abrangente em todos os aplicativos.

Projetado para ser simples, o Prophix One permite que os administradores lidem com as integrações de forma independente, minimizando a dependência da TI. A interface gráfica do usuário (GUI) intuitiva elimina a necessidade de codificação complexa ou de soluções caras de terceiros, permitindo que os usuários criem scripts e gerenciem a lógica com facilidade. Agentes pré-construídos para fontes de dados populares também aumentam a conectividade, tornando o gerenciamento de dados rápido e eficiente.

O Prophix One se integra a uma variedade de sistemas comuns, incluindo:

• Sage, Ellucian, Acumatica, CMiC, Deltek, Epicor, aplicativos IFS, Infor, Microsoft, Oracle (Fusion Cloud ERP), Oracle NetSuite, Plex Systems, SAP, SYSPRO, Viewpoint Spectrum, Viewpoint Vista, MatrixCare, MRI, JD Edwards, Salesforce, ProCore, PeopleSoft, Quickbooks, Snowflake, Xero, Yardi

Os líderes financeiros também podem aproveitar nossos conectores predefinidos para:

• Acumatica GL, AWS S3 Buckets, Microsoft Dynamics 365, SFTP1, arquivo local, Excel, MySQL, ODBC/ODBC322, Sage Intacct, SQL Server, Text, Power BI e muito mais.

Os benefícios de uma abordagem mais simplificada para a integração de dados financeiros incluem:

• Automatização dos processos financeiros para reduzir drasticamente o tempo gasto com a inserção manual de dados, liberando recursos para tarefas mais estratégicas.
• Consolidação de fontes de dados em uma plataforma unificada, fornecendo uma única fonte de verdade que aumenta a consistência e a confiabilidade.
• Manter a integridade dos dados por meio de registros de erros abrangentes e modelos robustos, que apoiam decisões comerciais bem informadas e precisas.
• Garantir a segurança dos dados, uma vez que o Prophix One lida de forma eficaz com conjuntos de dados grandes e complexos, oferecendo tranquilidade para todas as suas necessidades comerciais.

E, embora as integrações de dados não sejam necessariamente um diferencial no espaço de gerenciamento de desempenho financeiro, o Prophix One é um dos únicos fornecedores que oferece integrações de dados de autoatendimento, permitindo que você impulsione a eficiência e a precisão sem envolver a TI.

Por que as pessoas escolhem o Prophix?

Os líderes financeiros escolheram o Prophix por vários motivos, mas há cinco motivos que aparecem repetidamente. O Prophix One permite que os líderes financeiros:

1. Economizar tempo e agregar valor: Passar do trabalho manual para a busca de insights em seus dados que geram resultados.
2. Centralizar processos: Com todos os seus processos financeiros em uma única plataforma, você pode colaborar com precisão, exatidão e eficiência.
3. Lidere a direção estratégica: Assuma seu lugar na mesa com dados limpos e simplificados que inspiram confiança na tomada de decisões.
4. Obtenha o panorama completo: Integre suas fontes de dados em uma única plataforma para poder analisar o passado, o presente e o futuro em um sistema central.
5. Impulsione o desempenho dos negócios: Os insights de desempenho em tempo real, obtidos por meio de relatórios precisos e oportunos, permitem que você amplie seus negócios.

Qual é o custo do Prophix?

Quando se trata de plataformas de desempenho financeiro, a maioria das soluções é oferecida por meio de assinatura. Essas assinaturas geralmente abrangem de um a cinco anos, com taxas pagas antecipadamente a cada ano.

Vários fatores podem afetar o custo do preço de sua plataforma de desempenho financeiro. Os principais fatores incluem a duração do contrato, o número total de usuários, a complexidade e o número de integrações de dados e os serviços adicionais de valor agregado. Em geral, à medida que mais usuários são adicionados, o custo aumenta. Muitos fornecedores implementam níveis de preços com base no número de usuários:

• O nível de preço mais baixo cobre até 10 usuários.
• Uma taxa moderada é aplicada a grupos de usuários que variam de 10 a 50.
• O nível mais alto é para mais de 50 usuários.

Para empresas de médio porte, as licenças geralmente atendem a 15 a 35 usuários. O custo anual do usuário pode variar entre US$ 250 e US$ 2500. Essa faixa depende da função do usuário - os administradores, que exigem mais acesso e funcionalidade, tendem a custar mais. Enquanto isso, os usuários somente leitura, com recursos limitados, são mais baratos.

A compreensão desses fatores de preço, desde o número de usuários e a complexidade da integração de dados até a inclusão de serviços de valor agregado, pode ajudá-lo a entender melhor as estruturas de custo. Dessa forma, as assinaturas de plataformas de desempenho financeiro, como o Prophix One, podem variar de US$ 15.000 a mais de US$ 100.000.

Quanto tempo leva para implementar o Prophix?

Em média, o Prophix One leva 8 semanas para ser implementado, com 10 a 20 horas de trabalho por semana para os usuários finais. O Prophix adota uma abordagem flexível para a implementação que permite que você decida seu nível de envolvimento. O primeiro passo é criar um plano com as principais prioridades e datas de marcos que melhor se adaptem às suas necessidades e maximizem suas chances de sucesso.

As implementações normalmente envolvem vários resultados - desde o orçamento até a previsão mensal, planejamento de pessoal, planejamento de receita e relatórios. Para apoiar sua implementação, a Prophix pode oferecer uma ampla gama de serviços, incluindo levantamento de requisitos, visão, arquitetura de soluções, gerenciamento de projetos, documentação e testes. Seja qual for a sua abordagem de implementação, nosso objetivo é transferir conhecimento para a sua equipe, de modo que você possa manter e aprimorar sua solução para maximizar o valor que o Prophix One gera em toda a sua organização.

Nossa abordagem de implementação é composta de cinco fases, incluindo

1. Iniciação - Na fase de iniciação, você preparará sua equipe para a implementação. Isso incluirá a definição das funções e responsabilidades dos membros da equipe do projeto e o estabelecimento dos objetivos, prioridades e cronograma da implementação.
2. Descoberta - O objetivo da fase de Descoberta é expandir suas necessidades, preparando um plano de projeto e um documento de soluções. Essa fase também se concentrará na definição dos requisitos comerciais, no treinamento dos principais membros da equipe sobre os conceitos básicos do Prophix One e na criação de protótipos e soluções para validar a abordagem do projeto.
3. Execução - Durante a fase de execução, você definirá seus cronogramas e a disponibilidade de recursos, conduzirá sessões de refinamento do projeto e concluirá a implementação. A meta é tornar-se autossuficiente e, ao mesmo tempo, garantir que os requisitos comerciais sejam atendidos.
4. Implementação - Parabéns, você implementou o Prophix One com sucesso! Essa fase se concentrará na implantação do Prophix One para seus usuários finais. Suas configurações de segurança serão estabelecidas e seus usuários finais poderão começar a acessar o Prophix One. Essa fase envolverá testes de sistema e de usuário final para revisão da qualidade e treinamento dos usuários finais.
5. Transição - Durante a fase de transição, você será apresentado à nossa equipe de Sucesso do Cliente, que estará à disposição para ajudar você e sua equipe na adoção. Isso incluirá o trabalho com nossos gerentes de sucesso do cliente, que supervisionarão seu plano de integração de 12 meses. Nosso objetivo é garantir que você veja os benefícios do investimento que fez no Prophix One e ajudá-lo a maximizar seu ROI.

Como é o suporte da Prophix?

A Prophix oferece amplas opções de suporte ao cliente para nossos clientes em todo o mundo. Com especialistas em cada país, você receberá orientação adaptada aos regulamentos e requisitos exclusivos de seu país, bem como suporte local em seu próprio idioma.

Nossa equipe de Sucesso do Cliente também está disponível para ajudá-lo em sua jornada com a Prophix. Por meio de uma abordagem prática e interativa, você pode aprender no seu próprio ritmo e descobrir o sucesso duradouro que é possível quando você usa o Prophix One em todo o seu potencial.

Além disso, a Prophix oferece outros serviços de valor agregado, tais como:

• Pacote de Sucesso Contínuo (CSP & CSP Plus) - Acesse uma equipe dedicada de Sucesso do Cliente, oportunidades de aprendizado ampliadas, integração de novos administradores e um ambiente sandbox, tudo projetado para melhorar a adoção do produto e otimizar seu investimento no Prophix One.
• Associação à Prophix Academy - Obtenha acesso a uma biblioteca completa de cursos, com treinamento on-line autodirigido, sessões ao vivo com prática e avaliações de conhecimento. Com a flexibilidade de treinar novas equipes a qualquer momento, atualizar o conhecimento após a implementação e manter-se atualizado sobre os recursos mais recentes do Prophix One, os membros podem obter créditos de CPE enquanto dominam as soluções de que mais precisam.
• Pathways - Combina o aprendizado on-line em ritmo próprio com treinamento estruturado para capacitar os usuários com a experiência do Prophix One. Ao reduzir a curva de aprendizado e os custos de consultoria, o Pathways ajuda a desenvolver especialistas internos no assunto, equipados para criar e desenvolver modelos de negócios de forma independente.

Como a Prophix protege meus dados?

A Prophix possui programas abrangentes de segurança da informação e privacidade para proteger seus dados. Nosso modelo de confiança é construído sobre três pilares fundamentais: segurança líder do setor, conformidade com padrões robustos e uso de tecnologia avançada.

Os serviços em nuvem da Prophix passa por auditorias regulares de terceiros independentes em seus sistemas de gerenciamento de segurança da informação (ISMS) e obteve a certificação ISO/IEC 27001:2013, um padrão reconhecido mundialmente.

A Prophix também possui várias certificações de conformidade, incluindo ISO/IEC 27001, SOC 2, TRUSTe e HITRUST, garantindo que suas informações permaneçam seguras e protegidas.

Com seus dados protegidos no Prophix One, você pode:

• Definir e controlar as permissões de usuário: Definir permissões específicas de acesso a dados para usuários individuais a fim de manter a confidencialidade, permitir a separação de tarefas e garantir que os dados sejam classificados adequadamente para a sua organização.
• Garantir a continuidade dos negócios com backups automáticos: Proteja suas operações de forma confiável, aproveitando os backups de dados criptografados e automáticos realizados várias vezes ao dia. Verifique e restaure os dados com confiança com processos de recuperação testados.
• Monitore a segurança da nuvem com total transparência: Mantenha-se informado sobre o desempenho do serviço de nuvem do Prophix One, incluindo a disponibilidade e os tempos de resposta, ajudando você a tomar decisões confiantes e baseadas em dados, sem interrupções.
• Simplifique e fortaleça a autenticação do usuário: Aumente a segurança habilitando a autenticação multifator (MFA) ou o logon único (SSO), facilitando o login da sua equipe e mantendo seus dados financeiros protegidos contra acesso não autorizado.

O que os usuários dizem sobre o Prophix?

Curioso para saber o que os líderes financeiros dizem sobre o Prophix? Veja por que nossos clientes nos adoram!

"A Prophix faz um ótimo trabalho com relatórios financeiros e orçamentários. É fácil criar os relatórios, e o produto é capaz de fornecer qualquer tipo de relatório financeiro que você queira. Eles também podem lidar com relatórios WIP, bem como com planejamento de pessoal, e têm soluções sólidas para melhorar os processos internos que você tem em vigor. Os usuários finais parecem ser capazes de navegar facilmente pelo software após uma breve introdução." - Corey Hager, CFO, Miller Insultation Co., Inc.

"A equipe é muito acolhedora e fácil de trabalhar. A mudança para o Prophix nos ajudou a eliminar várias planilhas complexas e reduziu as taxas de erro." - Adam Beard, Diretor de FP&A, WCF Insurance

"Costumávamos ter um arquivo Excel com milhões de guias que consolidava balancetes, convertia as moedas e eliminava os saldos entre empresas. Era propenso a erros e nunca estava correto. O Prophix ajudou a tornar essas etapas fáceis e agora fechamos os livros com confiança. Eu recomendo fortemente." - Thomas Scott, Diretor de FP&A, Echelon Supply and Service

"Implementamos o Prophix para ajudar com o problema de roll-up de muitas planilhas do Excel durante a temporada de orçamento. Foi um divisor de águas em nossos processos orçamentários diários. Continuamos a acrescentar relatórios adicionais, fontes de dados e informações sobre mão de obra para continuar a crescer com nosso uso diário." - Emily Bowling, Diretora de Excelência Operacional, Reynolds Lake Oconee

"A Prophix pode se integrar facilmente à maioria dos ERPs, o que a torna uma maneira rápida de complementar um ERP e as lacunas que ele apresenta. A plataforma é fácil de acessar, aprender e gerar insights para os usuários finais, gerando rapidamente um ROI completo." - Jason Norman, AVP de Finanças, Southwest Baptist University

Conclusão: Revisão do Prophix

O Prophix One é uma plataforma versátil de desempenho financeiro projetada para simplificar e aprimorar seus processos financeiros.

Quer você esteja interessado nos poderosos recursos, nas integrações ou na robusta segurança de dados do Prophix One, há valor a ser percebido por empresas de todos os tamanhos. Com preços flexíveis, forte suporte ao cliente e feedback positivo dos usuários, não é surpresa que tantos líderes financeiros escolham o Prophix!

Você já conhece os fatos. Agora, dê o próximo passo.

Descubra como o Prophix One pode transformar seu departamento financeiro hoje mesmo!