O que é melhor? Suplemento do Excel versus software de FP&A

O Excel é o software mais usado no mercado. E para os processos financeiros, como orçamento e planejamento, ele costuma ser a opção preferida. A familiaridade das planilhas pode ser difícil de abandonar, e é por isso que as equipes de FP&A procuram os suplementos do Excel para aumentar a funcionalidade das planilhas. Mas também há desvantagens nos suplementos do Excel.

O que é um suplemento do Excel?

Um suplemento do Excel é uma ferramenta de software personalizada que permite aos usuários do Microsoft Excel ou de um software de planejamento e análise financeira (FP&A) baseado no Excel aproveitar funcionalidades adicionais que não estão disponíveis no aplicativo padrão do Excel. No contexto do gerenciamento do desempenho financeiro (FPM), essas funcionalidades normalmente incluem a obtenção, a visualização, a análise e o relatório de dados financeiros.

Há milhares de suplementos do Excel disponíveis que foram criados por terceiros. O objetivo dos suplementos do Excel é fornecer uma ampla gama de recursos que permitam aos usuários economizar tempo e esforço ao trabalhar com conjuntos de dados grandes ou complexos.

Embora os suplementos do Excel pareçam fáceis de usar, sua criação é complexa. O desenvolvimento de suplementos do Excel requer conhecimento de codificação em linguagens como XML e VBA para criar uma interface fácil de usar que se integre perfeitamente ao aplicativo padrão do Excel.

Mas há também um componente manual a ser considerado quando você usa os suplementos do Excel. Além de instalar o suplemento, você precisa garantir que ele seja sincronizado em todas as suas pastas de trabalho sem problemas. Por outro lado, o software de FP&A está pronto para ser usado. Não são necessárias instalações adicionais, e a sincronização e o uso de dados são automatizados para uma abordagem simplificada e eficiente de FP&A.

Qual é a diferença entre o suplemento do Excel e o software de FP&A?

Os suplementos do Excel são ferramentas pré-criadas que os usuários podem instalar facilmente na pasta de trabalho existente do Microsoft Excel. Um aplicativo de FP&A, seja independente ou como parte de uma plataforma de FPM, já vem com todas as ferramentas necessárias para orçamento e planejamento, previsão, relatórios e análises.

Além disso, um único suplemento do Excel não oferece os recursos que estão disponíveis em um aplicativo dedicado de FP&A ou em uma plataforma de FPM.

Com os suplementos do Excel, os usuários precisam encontrar cada suplemento que atenda às suas necessidades e instalar manualmente os suplementos em suas pastas de trabalho relevantes antes de trabalhar com seus dados financeiros.

Para organizações que lidam com grandes volumes de dados, o uso de um suplemento do Excel pode resultar em uma perda significativa de tempo e recursos na execução de tarefas administrativas, em vez de se concentrar na tomada de decisões estratégicas de negócios.

Por outro lado, o software de FP&A oferece uma série de vantagens. Como muitos fornecedores de software de FP&A oferecem soluções de software como serviço (SaaS) baseadas na nuvem, os aplicativos modernos de FP&A são mais fáceis de implantar, têm melhores integrações com vários sistemas de ERP e CRM, permitem que os usuários realizem análises de dados complexas e aumentam a produtividade da organização.

As plataformas de FPM também permitem que os profissionais de finanças que não são especialistas em planilhas realizem rapidamente análises ad-hoc e criem modelos ou relatórios de negócios. Além disso, o software de FPM pode ser facilmente configurado por usuários financeiros, sem o envolvimento de profissionais de TI que geralmente são necessários para personalizar o Excel.

O que é um suplemento do Microsoft 365 para o software de FP&A?

Para os usuários que desejam continuar trabalhando em um ambiente familiar baseado no Excel, as plataformas modernas de FPM, como a Prophix Financial Performance Platform, oferecem um suplemento integrado do Microsoft 365. Isso permite que os usuários não apenas façam tudo o que podem no Excel, mas também em outros produtos do Microsoft 365, como o PowerPoint, em um só lugar, com fácil acesso aos seus dados financeiros.

A plataforma da Prophix possui recursos avançados de relatórios gerenciais, planejamento e análise financeira, consolidação financeira e gerenciamento entre empresas, com uma lógica integrada projetada para antecipar suas necessidades.

A plataforma reúne poderosos aplicativos de consolidação, relatórios e análises, bem como de orçamento e planejamento, em uma interface centralizada para proporcionar hiperprecisão, ultra-adaptabilidade e desempenho extraordinário. Nosso Data Integration Studio permite que os clientes usem seus dados financeiros em todos esses aplicativos, com atualizações em tempo real em toda a plataforma sempre que os dados forem alterados ou atualizados em qualquer aplicativo.

O que você pode fazer com o suplemento do Microsoft 365 no Prophix?

O suplemento do Microsoft 365 do Prophix fornece as seguintes funcionalidades que você pode aproveitar no Excel e no PowerPoint para atividades de FP&A:

1. Com o Contributor, os usuários podem realizar cálculos simples e adicionar entradas de dados vitais para o desenvolvimento do orçamento corporativo diretamente no Excel, sejam eles usuários do Prophix ou não. Isso simplifica os fluxos de trabalho da empresa e promove uma maior colaboração.
2. O Analyzer permite que os usuários importem dados do Prophix no Excel para criar relatórios e modelos sofisticados usando nosso estúdio de modelos e análises ad-hoc. Esses dados são enviados de volta ao Prophix para uma análise abrangente que pode informar sua tomada de decisões.
3. O suplemento do PowerPoint permite que os usuários integrem perfeitamente os KPIs, gráficos e relatórios do Prophix em suas apresentações e fornece acesso a dados em tempo real para gerar resultados comerciais impactantes.

Por que uma plataforma de desempenho financeiro é uma boa opção

Agora que comparamos um suplemento do Excel com uma plataforma de desempenho financeiro, você pode decidir qual é a escolha certa para você e sua empresa.

Uma plataforma de desempenho financeiro, como a Prophix, oferece conectores pré-construídos e integração de dados, de modo que seus dados têm a garantia de estarem limpos e atualizados. Além disso, é possível usar um suplemento do Microsoft 365 dentro do software para que você possa manter suas planilhas e a interface do Excel e experimentar os benefícios de uma plataforma. As plataformas de desempenho financeiro também oferecem segurança de dados robusta e propriedade com suporte mínimo de TI para manutenção.

Promova a confiança de toda a empresa em suas decisões ao eliminar os riscos associados a suplementos manuais ou bancos de dados desconectados. Uma plataforma unificada e completa capacita as equipes com insights confiáveis e estratégicos que geram impacto real em toda a empresa.