O que é melhor? Software de FP&A versus Excel

De acordo com um estudo realizado pela Ventana Research, menos de 50% das empresas realizam processos de orçamento e planejamento de forma eficaz.

Por quê? O Excel é o "software" mais comum usado pelos departamentos financeiros.

As equipes financeiras dependem de planilhas desde que o Excel foi lançado nos anos 80. De acordo com o CFO.com, o funcionário médio de FP&A gasta 75% do seu tempo coletando dados e administrando o processo, o que deixa apenas 25% do seu tempo para a análise de valor agregado que impulsiona o desempenho dos negócios.

Está claro que há uma economia significativa de tempo e valor agregado com o uso de um software dedicado de FP&A para fazer orçamentos, relatórios e planejamentos, de modo que os líderes financeiros tenham tempo para fazer o que fazem de melhor: transformar dados em insights.

Neste artigo, veremos o que é melhor: Software de FP&A versus planilhas. Você aprenderá:

O que é um software de FP&A?

O software de FP&A destina-se a CFOs, líderes financeiros e tomadores de decisão para gerenciar relatórios, orçamentos, previsões e planejamento e acompanhar a saúde financeira da empresa.

Com o software de FP&A, você pode:

• Simplificar o gerenciamento do orçamento
• Automatizar processos repetitivos
• Integrar seus dados diretamente da fonte
• Acessar pontos de dados em tempo real
• Criar previsões abrangentes e criteriosas
• Realizar análises de dados complexas

O software de FP&A é um componente essencial do gerenciamento do desempenho financeiro.

O que é gerenciamento de desempenho financeiro?

O gerenciamento do desempenho financeiro (FPM) é a forma como uma empresa gerencia os processos financeiros em toda a organização. O gerenciamento do desempenho financeiro inclui orçamento e planejamento, relatórios e análises, consolidação financeira e gerenciamento entre empresas.

Ter um software de gerenciamento de desempenho financeiro também costuma indicar maturidade financeira. Se você gerencia seu orçamento em uma planilha, isso indica um nível "baixo" de maturidade financeira. Por quê? Porque as planilhas são uma ferramenta estática que não pode ser dimensionada à medida que sua empresa - e as necessidades de relatórios - crescem.

Agora que já definimos o que é um software de FP&A, vamos analisar as diferenças entre o software de FP&A e o Excel.

Diferença entre o software de FP&A e o Excel

A maioria das empresas muda para o software de FP&A porque há limitações no Excel ou nas planilhas, incluindo: investimento (tempo e dinheiro), facilidade de uso, automação e integração, flexibilidade e escala e segurança dos dados.

Vamos dar uma olhada nas diferenças entre os dois nessas categorias.

Quando se pensa em orçamento, relatório e análise, trata-se de um processo de várias etapas com vários membros de equipes multifuncionais e partes móveis, o que é difícil de executar em uma planilha.

Então, quais são os benefícios do software de FP&A?

Benefícios do software de FP&A

As empresas não mudam para o software de FP&A apenas por causa das limitações de uma planilha. O software de FP&A oferece mais do que uma planilha, incluindo

• Fácil de implementar
• Integrações simplificadas com outros sistemas
• Análise sofisticada de dados
• Aumento da produtividade

Vamos examinar os benefícios do software de FP&A em mais detalhes.

Fácil de implementar

O software de FP&A nativo da nuvem requer apenas um navegador da Web. Não é necessário instalar a versão mais recente ou correta, nem instalar suplementos de planilha. Tudo o que você precisa para orçar, planejar e gerar relatórios está disponível por meio do navegador da Web e de suas credenciais de login. Além disso, você pode acessar o software de FP&A de diferentes dispositivos e acessar o relatório, a atualização ou os dados mais recentes, em vez de uma planilha salva na área de trabalho de alguém.

Integrações simplificadas com outros sistemas

A maior parte do planejamento financeiro envolve a importação de dados do seu sistema de contas, HRIS ou ERP. Com o software de FP&A, essas integrações são automatizadas, de modo que a coleta de dados é feita automaticamente, sem necessidade de importação manual. Isso significa que seus relatórios subsequentes são atualizados automaticamente à medida que as contas são adicionadas ao seu Plano de Contas.

Análise sofisticada de dados

O software de FP&A oferece consultas ad hoc, dados de alto nível do razão geral por conta, departamento ou projeto, ou detalhamento das transações subjacentes. Esse nível de granularidade significa que os líderes financeiros podem realizar análises sofisticadas. O planejamento top-down também é um recurso padrão do software de FP&A, o que significa que os dados anuais dos meses ou os custos dos departamentos com base em dados históricos são feitos automaticamente com a funcionalidade incorporada. Um exemplo final é que novas contas ou departamentos aparecem automaticamente nos relatórios, sem necessidade de ajustes ou entradas manuais.

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Aumento da produtividade

As planilhas exigem muito tempo e esforço manual para serem atualizadas. Como lembrete, 75% dos líderes financeiros gastam seu tempo coletando dados manualmente e configurando relatórios em planilhas, quando esse tempo poderia ser usado para tarefas de valor agregado.

O software de FP&A reduz a necessidade de tarefas manuais e demoradas, como entrada de dados e tabelas dinâmicas, para liberar tempo para analisar os dados que informam as decisões de negócios.

Não se trata de planilhas ou de não planilhas

Não se trata de um software de FP&A ou do Excel. As planilhas ainda têm um lugar no Escritório de Finanças, mas não devem ser usadas como uma única fonte de verdade para orçamento, planejamento e relatórios.

A maioria dos líderes financeiros usa planilhas todos os dias para alguns, metade ou todos os seus processos financeiros. Mas a hesitação em migrar para o software de FP&A não deve sobrepujar a necessidade de fazer a mudança.

Em resumo, o software de FP&A transformará a maneira como você trabalha. Você terá mais tempo para fazer análises e realizar tarefas de valor agregado que impulsionam o desempenho dos negócios. Tempo economizado é dinheiro economizado. Uma visão abrangente da sua empresa com o software de FP&A e mais tempo na sua agenda significa que você e sua equipe estarão livres para se concentrar no que é mais importante para a sua empresa.