O que é melhor? Software de consolidação financeira versus planilhas

Apesar dos requisitos normativos novos ou em constante mudança, do aumento da complexidade dos negócios, dos prazos mais curtos e das equipes menores, a necessidade de produzir relatórios precisos e confiáveis que atendam aos novos padrões e normas ainda permanece.

Atualmente, você está gerenciando sua consolidação financeira em uma planilha? Para uma consolidação financeira mais rápida e eficiente, há uma maneira melhor.

O que é um software de consolidação financeira?

O software de consolidação financeira automatiza o processo de criação de relatórios e demonstrativos financeiros consolidados.

Com o software de consolidação financeira, você pode automatizar:

• Traduções em várias moedas, subconsolidação e consolidação baseada em cenários
• Estruturas de propriedade complexas
• Importação e validação de dados antes e depois da consolidação
• Relatórios do auditor
• Formatos de relatórios localizados e regulatórios, como GAAP e IFRS
• Controles dos envios de sua entidade
• Eliminações e ajustes entre empresas
• O monitoramento de fluxos de trabalho, status, resultados de validação e relatórios de exceção

Essa é a receita para uma consolidação financeira rápida e eficiente. E o maior benefício de todos - o software de consolidação financeira ajuda você a sair na frente. Você não terá que esperar até o 12º mês para começar - tudo o que você precisa para começar a se preparar está lá no 10º ou 11º mês, para que você possa ver os dados e tomar decisões que afetem a trajetória de seus negócios.

Por que usar um software de consolidação financeira?

O software de consolidação financeira proporciona eficiência e precisão aos controladores e líderes contábeis. O software de consolidação e geração de relatórios financeiros elimina a complexidade ao automatizar os principais processos, como traduções e subconsolidações em várias moedas e verificação da conformidade com vários GAAPs e IFRS.

Além disso, um processo mais rápido de fechamento e geração de relatórios oferece uma vantagem competitiva no mercado, para que você possa responder mais rapidamente às necessidades da sua empresa e informar os resultados financeiros de forma mais precisa e eficiente a várias partes interessadas, como acionistas, auditores e órgãos reguladores.

O software de consolidação fornece informações precisas para verificação, como

• Mapeamento de contas para contas novas ou alteradas
• Balanceamento de débito e crédito em nível de transação
• Reconciliação de contas e correspondência de transações
• Eliminações entre empresas
• Um relatório de validação em nível de consolidação
• Reconciliação de reservas do grupo e de terceiros (também chamada de demonstração de alterações no patrimônio líquido)
• Trilha de auditoria completa por empresa, diário ou fluxo

Agora que já definimos o que é um software de consolidação financeira e por que você deve usá-lo, vamos analisar as diferenças entre o software de consolidação financeira e as planilhas eletrônicas.

Diferença entre software de consolidação financeira e planilhas eletrônicas

A consolidação é um processo importante. Então, quais são os benefícios do software de consolidação?

Benefícios do software de consolidação financeira

O software de consolidação financeira oferece melhor integridade dos dados, relatórios de qualidade e informações mais rápidas com menos esforço e decisões mais estratégicas.

Vamos examinar os benefícios do software de consolidação financeira em mais detalhes.

Integridade dos dados

Quando você traz seus dados de consolidação para o software de consolidação financeira, você tem dados de melhor qualidade e uma fonte confiável de informações de um sistema. Reunir todos os seus dados no software de consolidação também reduz o esforço manual para consolidação e geração de relatórios. As entradas desnecessárias são substituídas por uma única entrada e dados mais precisos.

Fonte única de verdade

Suas consolidações financeiras são baseadas nos mesmos dados e na mesma metodologia quando você usa uma solução de software de consolidação. Isso significa que seus indicadores financeiros são consistentes e que as informações estão disponíveis em um único local para ajustar e criar demonstrações financeiras. Isso significa menos validação, menos transações entre empresas e todas as suas informações em uma única fonte de verdade.

Colaboraçãosimplificadae fechamento mais rápido

O software de consolidação financeira simplifica o processo de ajuste de informações internas e de reunião de equipes. O resultado é uma equipe mais unificada que garante que as tarefas anuais sejam equilibradas e que os picos de atividade possam ser evitados para que haja tempo para o trabalho de valor agregado que impulsiona o desempenho dos negócios.

Redução do tempo de auditoria

O software de consolidação financeira agiliza a geração de relatórios, adere aos padrões de conformidade e tem uma governança de dados integrada que inspira confiança aos auditores, em comparação com as planilhas off-line, que são propensas a erros e problemas de integridade de dados causados por humanos. Os recursos de colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho oferecem comunicação eficiente entre auditores e partes interessadas. De modo geral, ele permite que os auditores se concentrem em tarefas de maior valor, resultando em um processo de auditoria mais eficiente e eficaz, com requisitos de tempo reduzidos.

Não se tratade software de consolidação ou planilhas, eles podem ser melhores juntos

Os líderes financeiros usam planilhas todos os dias para diferentes requisitos ou tarefas, mas uma planilha não é um substituto significativo para uma solução de consolidação ou geração de relatórios. E não se trata de um caso de software ou planilhas. As planilhas ainda têm seu tempo e lugar, mas não devem ser a única fonte de verdade para as consolidações financeiras.

O software de consolidação financeira mudará a forma como você faz as consolidações e os relatórios. A automação dos controles, da reconciliação, das conversões de moeda e das eliminações e ajustes lhe devolverá o tempo necessário para extrair insights dos dados que agregam valor estratégico à sua empresa.

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