O que é a Vena Solutions?

No mundo dinâmico das soluções de software de planejamento e análise financeira (FP&A), você pode ter se deparado com a Vena Solutions. Trata-se de uma plataforma baseada em Excel, feita sob medida para equipes financeiras, e certamente tem seus méritos. Como um dos principais concorrentes e fornecedores de soluções de gerenciamento de desempenho financeiro (FPM), acreditamos em capacitá-lo com conhecimento completo sobre suas opções.

O que é a Vena Solutions?

A Vena Solutions é uma fornecedora líder de software de análise e planejamento financeiro baseado em nuvem. Eles oferecem um conjunto abrangente de aplicativos que simplificam e automatizam tarefas relacionadas a finanças, incluindo orçamento, previsão, relatórios e gerenciamento de fechamento financeiro. O software da Vena foi projetado para se integrar perfeitamente aos sistemas existentes, proporcionando aos usuários um ambiente familiar e, ao mesmo tempo, oferecendo recursos poderosos para impulsionar o desempenho dos negócios.

Casos de uso da Vena Solutions

A Vena Solutions oferece quatro casos de uso principais:

• Planejamento e análise financeira (FP&A)
• Gerenciamento do desempenho de vendas
• Gerenciamento de fechamento financeiro
• Relatórios financeiros

Vamos dar uma olhada em cada um deles com mais detalhes.

Planejamento e análise financeira (FP&A)

A solução FP&A da Vena é pré-configurada - com algum grau de personalização - e permite que as equipes financeiras integrem e modelem dados e criem relatórios e modelos para planejamento e análise.

No Vena FP&A, você pode fazer:

• Orçamento
• Previsão
• Relatórios e análises financeiros e de toda a empresa
• Relatórios e análises de variações

O Vena usa a interface do Excel e adiciona funcionalidades como modelos e controle de versão para que você possa manter seus processos em suas planilhas.

No entanto, a maioria das empresas muda para o software de FP&A por causa do Excel e de suas limitações de automação, flexibilidade e escala.

Gerenciamento do desempenho de vendas

O aplicativo de gerenciamento de desempenho de vendas da Vena Solution oferece suporte ao planejamento de cotas e capacidade, gerenciamento de território e gerenciamento de remuneração de incentivos.

A solução de gerenciamento do desempenho de vendas da Vena oferece casos de uso específicos, como

• Planejamento de vendas
• Gerenciamento de remuneração por incentivos
• Planejamento e relatórios de marketing

Gerenciamento de fechamento financeiro

A solução de gerenciamento de fechamento financeiro da Vena oferece os processos de fechamento no final do mês, como consolidação financeira, reconciliação de contas e provisionamento de impostos. A Vena tem parceria com a Fluence Technologies, um software de consolidação financeira, fechamento e geração de relatórios, para uma solução integrada em comparação com uma plataforma completa como a Prophix.

Relatórios financeiros

Usando uma interface familiar do Excel, a solução de relatórios financeiros da Vena tem ferramentas de relatórios como relatórios gerenciais e departamentais, demonstrações financeiras, análise de variação, consolidação automática de dados e modelos do Excel para todos os tipos de relatórios.

Nossa análise da Vena Solutions

A Vena combina o que as equipes financeiras adoram no Excel e nas planilhas com o poder do software de FP&A.

As equipes financeiras gostam do Vena porque:

• Usa a familiaridade e o conforto do Excel
• É fácil integrar as planilhas existentes
• Automatiza os processos diários para liberar a equipe financeira

Para quem a Vena Solutions é mais indicada?

A maioria dos clientes da Vena são empresas de médio porte que usam o ecossistema da Microsoft: Microsoft Office, Microsoft Dynamics 365 e Power BI.

A Vena oferece soluções para setores específicos, incluindo:

• Bancos
• Seguros
• Manufatura
• Educação superior
• Esportes profissionais
• Saúde
• Sem fins lucrativos
• Construção civil

Integrações das soluções Vena

A Vena se integra a sistemas de origem comuns no local, aplicativos em nuvem e arquivos Excel e CSV, como:

• SAP
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• Sage
• NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics 365
  

Preços da Vena Solutions

A Vena tem dois planos de preços: Professional e Complete. Embora os preços reais não estejam listados em seu site, eles compartilham o que está incluído em cada plano. O Professional é o plano mais popular e inclui a plataforma Vena, um gerente de sucesso do cliente dedicado, suporte padrão e acesso ao portal do cliente.

Prós da Vena Solutions

Agora que você já conhece os casos de uso, o preço do software e as integrações da Vena, vamos analisar alguns dos benefícios da solução.

Back-end do Excel ideal para usuários financeiros experientes

A Vena usa o Excel como back-end de seu produto, o que facilita a compreensão de usuários financeiros experientes sobre como inserir dados, gerenciar fórmulas e criar modelos. Os avaliadores da Vena afirmam que a solução "reduziu significativamente o tempo de atualização manual dos modelos" e "a interface de front-end do Excel da Vena permite a personalização rápida e fácil dos modelos de usuário"

Experiência relevante no setor

A Vena tem experiência com implementação em vários setores, o que ajuda as equipes financeiras a entender como podem adaptar as soluções da Vena às suas necessidades. Os avaliadores da Vena dizem que priorizaram a escolha de um fornecedor de software que entendesse seu setor e pudesse sugerir as melhores práticas para melhorar seus processos financeiros.

O site da Vena sugere que eles têm soluções pré-construídas para bancos e cooperativas de crédito, empresas de SaaS, seguros, manufatura, ensino superior, esportes profissionais, saúde, sem fins lucrativos, imóveis, serviços profissionais, hotelaria e construção.

Fluxos de trabalho padronizados melhoram o controle de versões

Os revisores da Vena elogiam seus fluxos de trabalho padronizados, que "garantem que os dados sejam revisados e assinados em tempo hábil" Para as empresas que estão acostumadas a fazer orçamentos, planejamentos e previsões no Excel, o Vena proporciona uma melhoria notável nos "problemas de controle de versão com arquivos de usuários" e "fornece uma trilha de auditoria completa", de modo que é fácil ver quem inseriu qual número.

Contras da Vena Solutions

A Vena faz várias coisas bem. Mas vale a pena observar que também há desvantagens.

Há uma enorme curva de aprendizado

Se há uma coisa que você verá recorrentemente nas avaliações da Vena, é que há uma curva de aprendizado acentuada. O feedback mais comum inclui comentários como "uma enorme curva de aprendizado" e "a curva de aprendizado foi enorme e consumiu mais tempo do que o previsto"

Quando você adquire um software de FP&A, um dos benefícios é poder usá-lo imediatamente. Gastar muito tempo aprendendo o novo software tira o tempo que você poderia gastar em tarefas de alto valor que impulsionam seus negócios.

Longos cronogramas de implementação e configuração complexa

Outro comentário recorrente são os atrasos na implementação. Um usuário disse que a configuração inicial é complicada e desafiadora e, em alguns casos, os clientes ficaram com erros não resolvidos após a implementação.

Ao avaliar os fornecedores, você pode escolher o provedor com o menor custo de implementação. Mas quando as coisas demoram muito mais do que o esperado, você corre o risco de exceder em muito o seu orçamento para pagar horas adicionais de consultoria, chamadas de suporte e criação de modelos adicionais. Um avaliador da Vena disse que a implementação foi orçada em 2 meses, mas o processo acabou levando 8 meses.

Limitações nas visualizações e análises de dados

Como os dados no Vena são renderizados no Excel, ele pode parecer de baixa tecnologia. Mas você pode corrigir isso implementando o Power BI, um software adicional. Entretanto, alguns avaliadores identificaram alguns problemas contínuos com a conexão do Vena com o Power BI.

Outros fornecedores de software incorporaram a funcionalidade de FP&A (orçamento, planejamento, previsão etc.) com poderosas ferramentas de visualização de dados em uma única plataforma, sem a necessidade de implementar e pagar por outra solução.

Concorrentes e alternativas da Vena Solutions

Há muitos fornecedores de software de FP&A para escolher, e cada um oferece seus próprios recursos e funcionalidades exclusivos. Vamos comparar o Vena com alguns concorrentes e alternativas.

1. Prophix

A Prophix é uma plataforma criada para fins específicos que capacita as empresas com insights de IA e fornece soluções abrangentes para consolidação financeira, orçamento, análise, planejamento, relatórios gerenciais e previsões, transformando os desafios diários em oportunidades.

Melhor para: A Prophix criou uma plataforma de desempenho financeiro para atender às necessidades do escritório do CFO. CFOs, diretores de FP&A, analistas de FP&A e usuários não financeiros, como líderes de operações e executivos, podem obter valor com a plataforma Prophix.

Recursos:

• Fluxos de trabalho automatizados para orçamento, planejamento e previsão
• Painéis e relatórios personalizáveis
• Integração automatizada de dados com atualizações programadas e em tempo real
• Trilha de auditoria completa
• Controles baseados no usuário
• Detalhes de itens de linha para planejamento e previsão detalhados
• Modelagem e cálculos incorporados
• Distribuição automatizada de relatórios
• A análise ad-hoc de autoatendimento permite que os usuários criem relatórios
• Segurança integrada e controles de usuários, funções e grupos

Prós:

A Prophix é fácil de usar e o suporte ao cliente é ágil

Os avaliadores do Prophix dizem que o "software é extremamente fácil de usar e de implementar" e, nos casos em que é necessário suporte adicional, a equipe de atendimento ao cliente é incrivelmente ágil e fornece soluções oportunas.

A Prophix oferece uma variedade de opções de suporte adicional, incluindo nosso Pacote de Sucesso do Cliente, oportunidades de aprendizagem on-line, presencial e combinada por meio da Prophix Academy e acesso a uma comunidade de usuários on-line, para que você possa aprender diretamente com seus colegas.

A Prophix também tem uma opção de implementação autodirigida, para que você possa colocar a plataforma em funcionamento o mais rápido possível. Além disso, assim que a implementação for concluída, você será apresentado à nossa equipe de Sucesso do Cliente, que está à disposição para garantir que você nunca fique sozinho para dimensionar sua solução ou resolver problemas.

Visualizações de dados e painéis personalizados

As visualizações de dados e os painéis do Prophix podem ser personalizados de acordo com as necessidades exclusivas de cada usuário. Com uma visão única de seus dados, você pode ver o desempenho de vários departamentos, regiões ou linhas de negócios.

Não há necessidade de inserir dados em gráficos baseados no Excel, e você pode usar a inteligência artificial (IA) de linguagem natural para fornecer uma narrativa precisa sobre seus dados e garantir que todas as partes interessadas estejam na mesma página.

Também não é necessário comprar e implementar uma nova solução para visualizar seu desempenho, pois tudo isso está incorporado à plataforma Prophix.

Segurança robusta dos dados e conformidade regulamentar

A segurança dos dados e a conformidade regulatória estão entre as principais prioridades da Prophix. A Prophix obteve as certificações SOC 2, HITRUST e TRUSTe Enterprise, além de várias outras certificações de conformidade.

Também é possível atribuir controles de segurança por usuário, função ou grupo. A segurança baseada em função foi projetada para suprimir automaticamente páginas e linhas de dados em um relatório com base em permissões de usuário predefinidas.

A plataforma Prophix é auditada a cada seis meses para identificar quaisquer vulnerabilidades ou melhorias de segurança.

Relatórios flexíveis

A Plataforma de Gerenciamento de Desempenho Financeiro da Prophix lhe dá a liberdade de criar relatórios que são automaticamente atualizados com as mudanças - não há necessidade de executar uma atualização noturna de seus dados ou importar manualmente novas informações. Você não precisa depender de modelos pré-construídos ou de consultores para fazer alterações, de modo que possa personalizar seus relatórios para atender às necessidades das partes interessadas.

E se você precisar visualizar as informações no Excel, é fácil exportar seus dados e modificá-los diretamente na interface de sua preferência, sem afetar a integridade dos dados, pois as atualizações são enviadas diretamente para o Prophix.

mais de 30 anos de experiência no setor de software de FP&A

A Prophix tem sido pioneira no espaço de software de FP&A por mais de 30 anos. A Vena foi fundada em 2011. Nosso foco sempre foi compreender os desafios exclusivos dos líderes financeiros e abordá-los com soluções inovadoras.

Atendemos a uma ampla variedade de setores, incluindo:

• Construção
• Manufatura
• Imobiliário
• Educação superior
• Serviços profissionais
• Residências para idosos
• Varejo
• Serviços públicos
• Sem fins lucrativos
• Seguros

Contras:

• A Prophix não é para startups ou pequenas empresas - a plataforma é mais adequada para empresas de médio porte e corporativas
• Pode ser difícil traduzir diretamente os processos do Excel para os fluxos de trabalho do Prophix
  

Integrações:

• ERP, CRM ou software de contabilidade como SAP, Oracle e Microsoft Dynamics 365
• Use uma API para se conectar a todos os outros sistemas de negócios
• Planilhas e arquivos simples

Preços:
O preço é afetado pelo número de usuários, integrações e casos de uso.

2. Planful

A Planful ajuda as empresas a impulsionar o desempenho financeiro e a simplificar o planejamento, o orçamento, as consolidações, os relatórios e as análises de toda a empresa.

Ideal para: Organizações de médio a grande porte, com equipes substanciais de FP&A e grupos funcionais que desejam ampliar seu alcance analítico para além das finanças.

Recursos:

• Consolidação
• Relatórios
• Planejamento padrão
• Planejamento de cenários
• Análise detalhada e ad hoc

Prós:

• Modelos orçamentários flexíveis diretamente conectados a informações financeiras
• Alterações simples de dados com atualizações imediatas nos relatórios
• A análise completa fornece uma variedade de KPIs, avaliações de tendências, previsões e visualizações detalhadas

Contras:

• Não é compatível com as planilhas do Google
• Caro e difícil de implementar
• A flexibilidade não é consistente

Integrações: O Planful se integra à maioria das fontes de dados, mas requer licenciamento adicional.

Preços: A Planful não publica seus preços on-line.

Planful vs. Prophix

Os avaliadores afirmam que obtêm mais valor comercial com a Prophix do que com a Planful, e que a Prophix tem uma qualidade superior de suporte contínuo ao produto, bem como um roteiro de plataforma mais sólido.

3. Datarails

A Datarails é uma plataforma de análise financeira que capacita os profissionais de finanças, permitindo que eles se concentrem na análise de dados, no planejamento, no orçamento e nos relatórios.

Ideal para: Empresas de pequeno e médio porte

Recursos:

• Consolidação de dados
• Relatórios financeiros
• Orçamento e previsão
• Análise de cenários
• Comissão de vendas
  

Prós:

• Interface baseada no Excel
• Capaz de se integrar a uma variedade de fontes de dados não financeiros (por exemplo, Salesforce)
• Centraliza os dados financeiros e operacionais
  

Contras:

• Demora na implementação
• Falta de materiais de treinamento
• É difícil gerenciar as integrações
  

Integrações:

• BambooHR
• Oracle NetSuite
• Hubspot
• OneDrive
• Dynamics365
• Power BI
• QuickBooks
• Sage Intacct, Sage 50cloud, Sage X3, Sage 200
• Square
• SAP Business One
• SharePoint
• Shopify
• Snowflake
• Salesforce
• Servidor SQL
• Tableau
• Xero
• Yardi
  

Preços: Para ter visibilidade dos preços da Datarails, você deve solicitar uma cotação no site da empresa.

Datarails vs. Prophix

Ao comparar o Prophix com o Datarails, os avaliadores destacaram a facilidade de uso, as hierarquias orçamentárias e o controle de versões do Prophix como superiores.

Conclusão: O que é, de fato, a Vena Solutions?

Compreender os pontos fortes e fracos da Vena Solutions é fundamental para tomar uma decisão informada sobre seu software de FP&A. Embora a Vena ofereça certos benefícios, é igualmente importante considerar alternativas como a Prophix, que podem se alinhar melhor às suas necessidades. Com essa visão geral abrangente, esperamos que você esteja equipado com os insights necessários para escolher a solução que melhor capacita sua equipe financeira.

Se estiver procurando uma análise mais técnica do Prophix vs. Vena, confira nosso blog que compara as duas soluções.