O poder de uma ótima apresentação financeira

É fácil pensar em uma apresentação financeira como um mal necessário. De vez em quando, sua equipe precisa se afastar do trabalho real e informar a diretoria executiva sobre a situação financeira da empresa. Todo mundo sabe que vai ser chato, mas tem que ser feito.

Esse tipo de pensamento é compreensível - a maioria dos profissionais de finanças já viu sua cota de olhos vidrados e bocejos sufocados durante o relatório trimestral. Mas já é hora de começar a pensar nessas apresentações como uma oportunidade em vez de uma obrigação.

A Prophix está trabalhando para ajudar as equipes financeiras a melhorar suas apresentações, mais recentemente integrando dados em tempo real no PowerPoint. Mas uma apresentação excepcional não se resume à tecnologia, nem mesmo aos dados.

Pedimos a especialistas em finanças e oratória que nos dessem conselhos sobre como fazer apresentações mais convincentes. O resultado: a Série de vídeos Pro Talksuma sala de aula virtual para potencializar sua próxima reunião trimestral. Você pode assistir aos quatro primeiros vídeos agora mesmo, gratuitamente. E haverá mais vídeos em breve.

Não está convencido? Veja a seguir quatro motivos para melhorar suas apresentações, com insights de nossos especialistas em Pro Talks.

Quatro razões para potencializar suas apresentações financeiras

Ótimas apresentações financeiras esclarecem, envolvem e capacitam os executivos a tomar medidas positivas. O tipo certo de apresentação pode mostrar a experiência e o conhecimento de seu departamento, abrindo caminho para que o setor financeiro assuma um papel mais consultivo na organização.

#Nº 1: Para demonstrar habilidades que melhoram a carreira

"A principal característica que distingue os executivos financeiros de outros profissionais financeiros são as habilidades de comunicação."

Blair Cookblair Cook, CFO da Horizon Maritime & Mara Renewables Corporation, fundador e sócio da Executive Finance Partners Inc

as "soft skills", como a capacidade de se comunicar com clareza e demonstrar empatia por um público, estão se tornando cada vez mais um diferencial. Uma apresentação financeira convincente pode demonstrar seu domínio das soft skills diante das pessoas que podem fazer uma grande diferença em sua carreira. Essas "habilidades técnicas" são cruciais, mas não são um grande diferencial quando há uma promoção em jogo. É provável que a maior parte da equipe financeira tenha o mesmo nível de escolaridade e tempo de trabalho.

#Nº 2: Para persuadir o público a agir

"Os números contam uma história, e quanto mais você puder dar vida a eles e usá-los para contar a história da empresa, melhor os dados serão compreendidos."

Jennifer Warawajennifer Warawa, vice-presidente executiva de parceiros, contadores e alianças da Sage, palestrante principal

Uma apresentação avançada vai além de recitar os números. Ela usa dados para contar uma história em uma linguagem que faz sentido para seu público-alvo. Uma apresentação baseada nos princípios da narração de histórias é enérgica, imediata e até mesmo emocional. Os dois objetivos de uma apresentação financeira são informar e persuadir. É dizer: "É aqui que estamos, é aqui que estivemos e aqui está o que devemos fazer em seguida" O objetivo é incentivar seu público a tomar uma atitude específica ou evitar um risco específico A resposta fácil é "informar" Mas se o objetivo fosse simplesmente transferir dados, você poderia simplesmente enviar uma planilha por e-mail e encerrar o dia.

#Nº 3: Para tornar suas apresentações interativas e envolventes

"Os executivos não querem ficar sentados em silêncio e não se envolver. Faça com que seu público se envolva na conversa, faça com que se sintam parte dela e certifique-se de que as informações sejam úteis para eles."

Jack McCulloughpresidente do CFO Leadership Council, fundador e presidente do MIT Sloan CFO Summit

Em uma apresentação tradicional de finanças, pode haver um conflito entre o que você quer apresentar e o que o público quer saber. Você precisa tentar prever as perguntas com antecedência, criando slides que talvez nem use. Se você errar em suas suposições, terá que voltar aos dados enquanto o público espera... ou pior, terá que agendar uma reunião de acompanhamento.

Uma apresentação com dados em tempo real, por outro lado, pode ser muito mais interativa. Não há necessidade de esperar por perguntas até o final e, depois, certificar-se de que elas se limitem ao que está nos slides. Não é preciso colocar um alfinete em algo para a próxima reunião. Você pode transformar a reunião em uma conversa genuína, com seu público como participante igual. No final, seu público terá as informações de que precisa, sentirá que seu tempo foi valorizado e estará mais inclinado à ação que você está propondo.

#Nº 4: Para assumir o controle dos dados

"Quando você faz uma apresentação, você controla a narrativa. Você leva as pessoas para a jornada que você quer que elas façam."

Jonathan Roomercofundador e CFO da yulife, palestrante principal

Como eu disse anteriormente, uma ótima apresentação financeira é mais do que apenas informar o público. Trata-se de usar dados para defender um curso de ação sugerido. É contar uma história que prenda a atenção do público e o leve a uma conclusão.

Sejamos claros: seu público chegará a uma conclusão, quer você assuma ou não o controle dessa jornada. Mesmo que sua apresentação seja uma recitação seca e neutra de números, o público executivo ainda terá que processar os números e concordar com um curso de ação. A apresentação é sua oportunidade de fazer bom uso da experiência de seu departamento, de ser um consultor em vez de apenas um repórter.

Potencialize suas apresentações

Esses são apenas quatro dos muitos motivos para tornar suas apresentações financeiras mais interativas, dinâmicas e atraentes. Você não só reduzirá o número de pessoas distraídas que falam ao telefone e bocejam na plateia, como também defenderá melhor a visão do seu departamento para o futuro da organização. Esse tipo de apresentação pode ajudar a promover a empresa, seu departamento e sua própria carreira.

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