As tarifas mudam durante a noite. As taxas mudam em meados do mês. O câmbio altera as margens em tempo real. Se o seu fechamento ainda leva de 10 a 15 dias, você está reagindo à história de ontem. Criamos o The Financial Close Playbook: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting (7 táticas para relatórios financeiros mais rápidos e responsivos ) para ajudar as equipes a reduzir os prazos de fechamento e manter os insights atualizados quando o momento é mais importante.

Aqui está uma prévia rápida, para que você possa ver como começar a melhorar no próximo mês e fazer o download do manual completo.

As tarifas mudam durante a noite. As taxas mudam em meados do mês. O câmbio altera as margens em tempo real. Se o seu fechamento ainda leva de 10 a 15 dias, você está reagindo à história de ontem. Criamos o The Financial Close Playbook: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting (7 táticas para relatórios financeiros mais rápidos e responsivos ) para ajudar as equipes a reduzir os prazos de fechamento e manter os insights atualizados quando o momento é mais importante.

Aqui está uma prévia rápida, para que você possa ver como começar a melhorar no próximo mês e fazer o download do manual completo.

Por que o fechamento está mais difícil do que nunca?

Os sinais macroeconômicos agora mudam mais rapidamente do que a maioria dos ciclos de fechamento pode suportar. As taxas de juros podem mudar na metade do mês, as tarifas são anunciadas da noite para o dia e a volatilidade cambial remodela as margens em tempo real. Cada movimento força ajustes tardios no estoque, na receita e na consolidação.

Para as equipes que ainda executam fechamentos manuais de 10 a 15 dias, esses sinais não apenas adicionam trabalho, mas também tornam os relatórios desatualizados antes mesmo de serem entregues. A redução do ciclo para cinco dias ou menos cria espaço para ir além dos relatórios, de modo que o setor financeiro possa analisar as mudanças de preços, ajustar as estratégias dos fornecedores e fornecer insights quando eles forem mais importantes.

Por que o fechamento está mais difícil do que nunca?

Os sinais macroeconômicos agora mudam mais rapidamente do que a maioria dos ciclos de fechamento pode suportar. As taxas de juros podem mudar na metade do mês, as tarifas são anunciadas da noite para o dia e a volatilidade cambial remodela as margens em tempo real. Cada movimento força ajustes tardios no estoque, na receita e na consolidação.

Para as equipes que ainda executam fechamentos manuais de 10 a 15 dias, esses sinais não apenas adicionam trabalho, mas também tornam os relatórios desatualizados antes mesmo de serem entregues. A redução do ciclo para cinco dias ou menos cria espaço para ir além dos relatórios, de modo que o setor financeiro possa analisar as mudanças de preços, ajustar as estratégias dos fornecedores e fornecer insights quando eles forem mais importantes.

Como enfrentar seus maiores obstáculos de fechamento

A maioria das equipes enfrenta os mesmos problemas: reconciliações fragmentadas, planilhas únicas, propriedade pouco clara e revisões de variações que chegam depois que as decisões já foram tomadas. O manual descreve correções práticas, como fluxos de trabalho padronizados, materialidade antecipada e uma cadência mais constante entre a captura de dados e os relatórios, para que o fechamento ocorra com menos surpresas.

Como enfrentar seus maiores obstáculos de fechamento

A maioria das equipes enfrenta os mesmos problemas: reconciliações fragmentadas, planilhas únicas, propriedade pouco clara e revisões de variações que chegam depois que as decisões já foram tomadas. O manual descreve correções práticas, como fluxos de trabalho padronizados, materialidade antecipada e uma cadência mais constante entre a captura de dados e os relatórios, para que o fechamento ocorra com menos surpresas.

Como identificar seus desafios de fechamento

Use a Lista de Verificação de Prontidão do Fechamento Financeiro dentro do manual para identificar as lacunas. Algumas perguntas que podem ser feitas à sua equipe:

  • Você consegue concluir um fechamento de mês estável em cinco dias ou menos?
  • Você tem visibilidade em tempo real do status da reconciliação em todas as contas?
  • Os subledgers estão integrados ao GL para que você possa fazer a reconciliação em qualquer dia do mês?
  • Os cronogramas são flexíveis automaticamente quando os limites de câmbio, tarifas ou juros são ultrapassados?

Se várias respostas forem "não", você saberá por onde começar.

Como identificar seus desafios de fechamento

Use a Lista de Verificação de Prontidão do Fechamento Financeiro dentro do manual para identificar as lacunas. Algumas perguntas que podem ser feitas à sua equipe:

  • Você consegue concluir um fechamento de mês estável em cinco dias ou menos?
  • Você tem visibilidade em tempo real do status da reconciliação em todas as contas?
  • Os subledgers estão integrados ao GL para que você possa fazer a reconciliação em qualquer dia do mês?
  • Os cronogramas são flexíveis automaticamente quando os limites de câmbio, tarifas ou juros são ultrapassados?

Se várias respostas forem "não", você saberá por onde começar.

Táticas modernas de fechamento que você pode aplicar hoje

O manual abrange sete táticas usadas por equipes líderes. Aqui está uma olhada em quatro delas, com pontos de prova de colegas:

1. Crie alertas para mudanças no mercado
Defina limites para FX, taxas e atualizações regulatórias. Quando um gatilho é acionado, as pessoas e tarefas certas são ativadas imediatamente.

2. Centralize suas reconciliações
Transfira as reconciliações para um único sistema com propriedade e exceções visíveis em tempo real.

Na prática: Kajima Building & Design Groupreduziu o tempo de fechamento mensal e reduziu a variação da projeção de custos em 50%, melhorando o gerenciamento de custos e lucros em nível de trabalho.

3. Padronize sua lista de verificação de fechamento
Uma lista de verificação mestre entre entidades e processos, propriedade clara e rastreamento automatizado de dependências e prazos.

4. Automatize os relatórios de variação
Os relatórios dinâmicos são atualizados à medida que os dados reais chegam e sinalizam as mudanças de material, de modo que a investigação começa durante o fechamento - e não depois.

Na prática: O Jamul Casino melhorou o fechamento do final do mês em 30% e obteve uma economia de mais de US$ 15.000 em eficiência de mão de obra.

Você também receberá orientações sobre materialidade antecipada, fechamento contínuo e conexão de subledgers ao GL para reconciliação contínua. O manual completo detalha por onde começar e como ampliar.

Táticas modernas de fechamento que você pode aplicar hoje

O manual abrange sete táticas usadas por equipes líderes. Aqui está uma olhada em quatro delas, com pontos de prova de colegas:

1. Crie alertas para mudanças no mercado
Defina limites para FX, taxas e atualizações regulatórias. Quando um gatilho é acionado, as pessoas e tarefas certas são ativadas imediatamente.

2. Centralize suas reconciliações
Transfira as reconciliações para um único sistema com propriedade e exceções visíveis em tempo real.

Na prática: Kajima Building & Design Groupreduziu o tempo de fechamento mensal e reduziu a variação da projeção de custos em 50%, melhorando o gerenciamento de custos e lucros em nível de trabalho.

3. Padronize sua lista de verificação de fechamento
Uma lista de verificação mestre entre entidades e processos, propriedade clara e rastreamento automatizado de dependências e prazos.

4. Automatize os relatórios de variação
Os relatórios dinâmicos são atualizados à medida que os dados reais chegam e sinalizam as mudanças de material, de modo que a investigação começa durante o fechamento - e não depois.

Na prática: O Jamul Casino melhorou o fechamento do final do mês em 30% e obteve uma economia de mais de US$ 15.000 em eficiência de mão de obra.

Você também receberá orientações sobre materialidade anterior, fechamento contínuo e conexão de subledgers ao GL para reconciliação contínua. O manual completo detalha por onde começar e como ampliar.

Pronto para acelerar seu fechamento

Você não precisa de uma reconstrução completa. Comece onde o atrito é maior e depois expanda o que funciona. O Manual de fechamento financeiro: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting (7 táticas para relatórios financeiros mais rápidos e ágeis ) inclui a estrutura, as listas de verificação e as instruções para a equipe progredir no próximo mês.

Prophix One foi desenvolvido para equipes financeiras que precisam de velocidade e confiança em seus fechamentos. Ele reúne subledgers, reconciliações e fluxos de trabalho em uma plataforma conectada que permite que todos os ajustes, variações ou sinais fluam sem problemas. O resultado é um fechamento que não é apenas mais rápido, mas também consistentemente confiável, mesmo quando as condições do mercado mudam.

Pronto para acelerar seu fechamento

Você não precisa de uma reconstrução completa. Comece onde o atrito é maior e depois expanda o que funciona. O Manual de fechamento financeiro: 7 Tactics for Faster, More Responsive Financial Reporting (7 táticas para relatórios financeiros mais rápidos e ágeis ) inclui a estrutura, as listas de verificação e as instruções para a equipe progredir no próximo mês.

Prophix One foi desenvolvido para equipes financeiras que precisam de velocidade e confiança em seus fechamentos. Ele reúne subledgers, reconciliações e fluxos de trabalho em uma plataforma conectada que permite que todos os ajustes, variações ou sinais fluam sem problemas. O resultado é um fechamento que não é apenas mais rápido, mas também consistentemente confiável, mesmo quando as condições do mercado mudam.

Comece com a tática que aliviará mais a pressão da sua equipe e, em seguida, use a lista de verificação para planejar a próxima ação.

Comece com a tática que aliviará mais a pressão da sua equipe e, em seguida, use a lista de verificação para planejar a próxima ação.