Mudanças na profissão contábil e como o novo software ajudará o setor a evoluir

Agora é a hora de mudar

Em janeiro, participei da conferência anual de meio de ano da Associação Americana de Contabilidade da Profissão de Contabilidade Gerencial em Dallas (AAA MAS). Cerca de 350 professores de contabilidade gerencial, alunos de doutorado e autores estavam presentes. O objetivo da reunião era oferecer aos pesquisadores uma oportunidade de apresentar seus trabalhos, receber feedback e conhecer outros pesquisadores e professores para discutir maneiras de aprimorar a profissão.

Participei de um painel de discussão sobre a pergunta "A contabilidade de custos ainda é contabilidade gerencial?" com quatro dos principais professores de contabilidade gerencial do mundo.

No passado, a contabilidade de custos era projetada em torno de sistemas de controle de fabricação e da necessidade de fornecer ROI corporativo. Isso foi quando havia um balanço patrimonial que consistia em ativos tangíveis e as empresas de manufatura dominavam a economia global. Hoje, 84% da economia global é impulsionada pelos setores de serviços, propriedade intelectual/capital, computação e telecomunicações, onde o ROI não é mais uma medida relevante, mas sim o fluxo de caixa futuro descontado. Todos os palestrantes da sessão apontaram para a maneira como a tecnologia, a globalização e a mudança para o domínio da economia pelo setor de serviços alteraram a necessidade de avanços na contabilidade e na pesquisa contábil. Um dos palestrantes observou que muitos trabalhos acadêmicos não podem ser compreendidos pelos profissionais de negócios, mesmo que a natureza do assunto seja de valor prático, portanto, a necessidade de evolução é bastante profunda.

Os outros membros do meu painel, os professores Jan Bouwens, Christopher D. Ittner e Dan Weiss, concordaram que, como cerca de 50% do currículo de contabilidade gerencial é dedicado à contabilidade de custos baseada na produção, ele está bastante defasado.

Abordei especificamente como a mudança na economia e os métodos de gerenciamento atuais não apenas exigem mudanças, mas o setor precisa de ferramentas de software práticas e econômicas, em vez de planilhas. Os contadores poderão fazer uma contribuição significativamente maior para o desempenho de suas organizações. Isso pode ser feito por meio da automação dos relatórios financeiros tradicionais e, ao mesmo tempo, fornecer os dados básicos necessários para acompanhar o desempenho financeiro e não financeiro à medida que ele ocorre, em tempo real.

A implicação desses dois fatos é profundamente relevante para os departamentos financeiro e contábil de todas as organizações:

1) Ao reduzir drasticamente o tempo e o esforço necessários para "fechar os livros" mensalmente, trimestralmente e anualmente, a equipe de finanças e contabilidade pode aproveitar a economia significativa de tempo para fazer mais trabalho de planejamento e análise financeira (FP&A).

2) Com dados contábeis e operacionais históricos disponíveis para a equipe de FP&A e dados de desempenho em tempo real para alertar a gerência sobre variações e oportunidades significativas, as novas soluções de software permitem análises hipotéticas e atualizações de previsões em tempo real. Isso permite evitar crises e estimula mudanças estratégicas nos negócios.

As evidências são claras: os departamentos de contabilidade têm tanto o motivo quanto as ferramentas para mudar sua forma de trabalhar. Continuar confiando em planilhas ineficientes para realizar o trabalho analítico e de tomada de decisões é um desperdício e um risco para suas corporações. Agora é a hora de mudar.