Melhores soluções de software de gerenciamento financeiro para CFOs

O nível de exigência está aumentando em finanças. Há menos espaço para erros, menos pessoas no convés e maiores exigências para os CFOs. E a única maneira de acompanhar esse ritmo é com um software de gerenciamento financeiro.

A IBM descobriu que 65% dos CFOs se sentem pressionados a mostrar o ROI dos investimentos em tecnologia. Ao mesmo tempo, as demandas de conformidade e as expectativas de precisão dos dados continuam crescendo. As equipes financeiras precisam fazer mais com menos - e fazer bem feito.

Este guia aborda os 9 principais softwares de gerenciamento financeiro que devem ser levados em consideração. Cada um deles traz algo diferente para a mesa. Use-o para encontrar a opção certa para a sua equipe.

O que é um software de gerenciamento financeiro?

O software de gestão financeira ajuda as empresas a acompanhar seus processos financeiros em um único lugar. Ele oferece uma visão precisa do desempenho financeiro em todos os principais processos, como FP&A e fechamento financeiro, para que você possa assumir o controle do crescimento da empresa com insights e visibilidade em tempo real.

Com o software de gestão financeira, as equipes financeiras podem cometer menos erros e ganhar mais tempo no seu dia a dia. O acesso a dados em tempo real facilita a tomada de decisões bem informadas sobre tudo relacionado a orçamentos, previsões e fluxo de caixa.

A demanda é clara. O Gartner espera que o software de gerenciamento financeiro atinja um valor de US$ 24,4 bilhões até 2026, à medida que mais empresas buscam maneiras melhores de controlar seus números.

Os 9 principais softwares de gerenciamento financeiro

Atualmente, os líderes financeiros não têm falta de opções quando se trata de software de gerenciamento financeiro. Entretanto, nem toda solução se encaixa no mesmo molde. Algumas se concentram na automação, outras na previsão, enquanto algumas pretendem substituir todo o seu ERP.

O segredo é encontrar uma plataforma que se adapte ao seu tamanho, setor e estágio de crescimento sem aumentar a complexidade. Neste guia, você encontrará as 9 principais ferramentas de gerenciamento financeiro, cada uma delas desenvolvida para diferentes necessidades.

1. Prophix One

O Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, reúne planejamento, relatórios e gerenciamento de desempenho em uma única plataforma. Ele foi desenvolvido para CFOs que desejam visibilidade, velocidade e controle sem depender da TI.

Orçamento, previsão, fluxo de caixa e análise de cenários acontecem em um só lugar, para que as equipes financeiras possam agir mais rapidamente e tomar melhores decisões.

Principais pontos fortes

• Planejamento e relatórios centralizados
• Automação e insights de IA para reduzir o trabalho manual
• Fácil colaboração entre equipes
• Recursos específicos do setor

Ideal para: Empresas de médio a grande porte que precisam ser dimensionadas
Preços: Personalizado
Em comparação com outros: A maioria das ferramentas se concentra em uma única área. O Prophix One reúne tudo para que as equipes possam se manter alinhadas. O Prophix One permite que as equipes de finanças comecem com os aplicativos de que precisam para fazer seus negócios avançarem hoje e escalem sem esforço à medida que as necessidades dos negócios aumentam.

2. Tipalti

O Tipalti ajuda as equipes financeiras a automatizar as contas a pagar, os pagamentos globais e a conformidade. É uma solução ideal para empresas de rápido crescimento com altos volumes de transações.

Principais pontos fortes

• Automação avançada de contas a pagar
• Recursos de pagamento global
• Proteção contra impostos e fraudes

Ideal para: Empresas que lidam com muitos pagamentos de fornecedores em várias regiões
Preços: A partir de US$ 139 por mês
Comparado ao Prophix One: O Tipalti se concentra em contas a pagar. Não abrange o planejamento ou o desempenho da mesma forma que o Prophix One, um software de FP&A.

3. Mosaic

O Mosaic é uma ferramenta leve de FP&A criada para startups e equipes pequenas. Oferece relatórios rápidos, painéis simples e integração suave com ferramentas de contabilidade.

Principais pontos fortes

• Painéis fáceis de usar
• Sincronização em tempo real com sistemas financeiros
• Configuração rápida

Ideal para: Startups ou equipes financeiras que estão criando seu primeiro processo de planejamento
Preços: Personalizado
Comparado ao Prophix One: O Mosaic é excelente para equipes em estágio inicial. O Prophix One oferece planejamento e modelagem mais avançados para empresas que precisam crescer rapidamente.

4. NetSuite

O NetSuite é um ERP em nuvem com ferramentas integradas de finanças, CRM e inventário. Ele ajuda as empresas a gerenciar operações e finanças em um único sistema com visibilidade em tempo real.

Principais pontos fortes

• Suíte completa de ERP
• Acesso a dados em tempo real
• Conformidade e relatórios integrados

Ideal para: Empresas que buscam uma plataforma combinada de ERP e finanças
Preços: Personalizado
Comparado ao Prophix One: O NetSuite oferece ampla cobertura de ERP. O Prophix One se concentra em insights mais profundos sobre planejamento e desempenho.

5. Acumatica

A Acumatica é uma plataforma de ERP flexível para empresas de pequeno e médio porte. Ela é baseada na nuvem, fácil de personalizar e se integra bem a outros sistemas.

Principais pontos fortes

• Fluxos de trabalho personalizáveis
• Fortes opções de integração
• Design nativo da nuvem

Ideal para: SMBs que precisam de ferramentas de ERP adaptáveis
Preços: Com base no uso e nas funções
Comparado ao Prophix One: A Acumatica oferece suporte às operações diárias. O Prophix One acrescenta planejamento, modelagem e análise mais profundos para os líderes financeiros que desejam uma visão holística do desempenho.

6. Oracle ERP Cloud

O Oracle ERP Cloud oferece suporte a operações financeiras complexas e conformidade global. Ele oferece automação avançada e análises de nível empresarial.

Principais pontos fortes

• Automação escalável
• Ferramentas detalhadas de geração de relatórios
• Suporte financeiro global

Ideal para: Grandes empresas com estruturas financeiras complexas
Preços: Personalizado
Comparado ao Prophix One: O Oracle é poderoso, mas complexo. O Prophix One traz agilidade e facilidade de uso para o planejamento e a previsão.

7. SAP S/4HANA

O SAP S/4HANA conecta as finanças com a cadeia de suprimentos e as operações. Ele processa grandes quantidades de dados em tempo real e se integra ao ecossistema SAP mais amplo.

Principais pontos fortes

• Análise em tempo real
• Integração em nível empresarial
• Suporte global

Ideal para: Grandes empresas que já utilizam o SAP
Preços: Nível empresarial
Comparado ao Prophix One: Embora a SAP lide bem com sistemas complexos, o Prophix One é mais rápido de implantar e mais fácil de gerenciar pelas equipes financeiras.

8. Sage Intacct

O Sage Intacct se concentra em contabilidade, conformidade e relatórios de várias entidades. Ele tem a confiança de organizações sem fins lucrativos e empresas de médio porte com necessidades financeiras complexas.

Principais pontos fortes

• Consolidação de várias entidades
• Ferramentas robustas de conformidade
• Aprovado pelo AICPA

Ideal para: Organizações sem fins lucrativos e empresas de médio porte
Preços: Personalizado
Comparado ao Prophix One: O Sage Intacct lida com a contabilidade principal. O Prophix One acrescenta planejamento e análise financeira, consolidação e fechamento.

9. Gerenciamento financeiro do Workday

O Workday reúne finanças, planejamento e RH. Ele fornece insights em tempo real e planejamento contínuo para organizações que desejam operações unificadas.

Principais pontos fortes

• Ferramentas combinadas de finanças e RH
• Análises incorporadas
• Suporte para planejamento contínuo

Ideal para: Empresas que precisam de sistemas integrados de RH e finanças
Preços: Personalizado
Comparado ao Prophix One: O Workday oferece colaboração multifuncional. O Prophix One também o faz, ao mesmo tempo em que dá aos CFOs um controle mais direto sobre o planejamento e a análise.

Como escolher o melhor software de gestão financeira para a sua equipe

Comece analisando como sua equipe lida com as finanças atualmente. Você depende de planilhas ou alterna entre ferramentas desconectadas? Identifique o que está deixando as coisas mais lentas ou causando erros.

Em seguida, olhe para o futuro. Se estiver planejando crescer, expandir para novos locais ou gerenciar mais dados, você precisará de um software que possa dar suporte a isso. O sistema certo deve funcionar para sua configuração atual e ser dimensionado com o tempo. Ao avaliar as opções, concentre-se em ferramentas que:

• Funcionem com sua pilha existente. Certifique-se de que ela se integre facilmente ao seu sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), CRM, folha de pagamento e outras ferramentas.
• Ofereça visibilidade em tempo real. Os painéis devem ser atualizados automaticamente para que você não trabalhe com números desatualizados.
• Dimensione conforme seu crescimento. Se você estiver adicionando aplicativos, usuários, locais ou unidades de negócios, a plataforma deve ser dimensionada com facilidade.
• Proteja seus dados. Escolha um software com trilhas de auditoria, permissões de usuário e certificações como SOC 2.
• Mantenha as coisas simples. Uma interface limpa e fácil de usar ajuda a sua equipe a trabalhar mais rapidamente com menos treinamento.
• Ofereça suporte ágil. Uma integração sólida, documentação clara e ajuda rápida são mais importantes do que você imagina.
• Ajuste-se ao seu orçamento total. Leve em conta o licenciamento, a configuração, o treinamento e o suporte de longo prazo - não apenas o custo inicial.

Se a sua equipe reconstrói relatórios manualmente todos os meses, procure ferramentas que automatizem a geração de relatórios e extraiam dados operacionais em tempo real. Ou, se estiver entrando em novos mercados, precisará de recursos como suporte a várias entidades e relatórios em várias moedas. As melhores práticas de FP&A começam com a compreensão de sua situação.

Lista de verificação do software de gerenciamento financeiro

Depois de selecionar suas principais opções, verifique se você está pronto para seguir em frente. Use a lista de verificação abaixo para cobrir os aspectos essenciais.

• Identifique os problemas atuais de processos e relatórios para que você possa ter discussões informadas com os fornecedores
• Liste todos os sistemas com os quais o novo software deve se conectar, como seu ERP, CRM ou HRIS
• Definir um orçamento completo, incluindo custos de implementação e custos contínuos
• Analise suas necessidades de segurança e conformidade e pergunte aos fornecedores sobre suas certificações e protocolos de segurança de dados
• Obtenha informações de finanças, operações e TI para facilitar a integração
• Mapeie um plano de implementação e treinamento para garantir a adoção do usuário
• Compare os fornecedores quanto à usabilidade e ao suporte no mundo real e peça para falar com referências de clientes

Se você cobriu todos os pontos aqui, está em uma posição sólida para escolher um sistema que não apenas funcione, mas que seja duradouro.

Principais benefícios do software de gerenciamento financeiro

O melhor software de gestão financeira evita surpresas em seus relatórios. E, à medida que sua empresa cresce, ele é dimensionado com você em cada etapa do processo. Aqui estão os principais benefícios do software de gerenciamento financeiro:

• Automatiza tarefas manuais e propensas a erros. Ele lida com tarefas repetidas nos bastidores, reduzindo os erros e economizando tempo.
• Libera tempo para planejamento e estratégia. Com menos etapas manuais, sua equipe pode se concentrar na análise e nas metas de longo prazo.
• Mantém os fluxos de trabalho diários funcionando sem problemas. Os relatórios são atualizados automaticamente. As aprovações são mais rápidas. Os atrasos são reduzidos.
• Agiliza o fechamento dos livros. Dados limpos e registros organizados ajudam a acelerar o fechamento do mês e do ano.
• Oferece acesso instantâneo aos seus números. Os painéis de controle mostram o fluxo de caixa, as despesas e a receita em tempo real, para que você não precise pesquisar em planilhas.
• Aumenta a precisão das previsões. Dados em tempo real e ferramentas integradas ajudam a criar planos financeiros que refletem o que realmente está acontecendo.
• Simplifica a preparação para conformidade e auditoria. Cadeias de aprovação e controles de sistema incorporados ajudam a atender aos requisitos sem esforço extra.
• Dimensiona-se facilmente à medida que sua empresa cresce. Adicione usuários, departamentos ou locais sem trocar de sistema.
• Conecta suas ferramentas mais importantes. Os sistemas de finanças, RH e CRM são alimentados em uma única plataforma, mantendo tudo alinhado.
• Mostra claramente sua posição de caixa. Você pode ver rapidamente o que está entrando e saindo, facilitando o planejamento futuro.

De modo geral, um software sólido de gerenciamento de desempenho financeiro coloca você em posição de agir, e não de reagir. Ele o deixa ciente dos problemas antes que eles cheguem à sua mesa.

Garantia de conformidade na gestão financeira

A margem de erro continua diminuindo. As equipes financeiras estão sob crescente pressão para atender a regras rígidas de privacidade de dados, relatórios financeiros e preparação para auditoria. E as funções manuais não conseguem acompanhar esse ritmo.

O software de gerenciamento financeiro oferece suporte à conformidade com requisitos regulatórios, auditorias e privacidade de dados, mantendo-se flexível o suficiente para se adaptar a novos padrões. Os alertas em tempo real detectam os problemas com antecedência, para que as equipes possam corrigi-los antes que se agravem. Isso torna as auditorias mais rápidas, mais precisas e muito menos estressantes.

Como aponta a KPMG , as regulamentações financeiras, de segurança cibernética e de privacidade estão começando a se sobrepor. Gerenciá-las separadamente gera confusão e risco. O software integrado reúne tudo em um único sistema, para que as equipes possam lidar com tudo isso.

Tendências futuras em software de gerenciamento financeiro

As finanças não funcionam mais em planilhas. As equipes trabalham de forma diferente agora, e as ferramentas de gerenciamento financeiro estão mudando para corresponder. Veja o que isso significa na prática.

• Insights de IA estão rapidamente se tornando essenciais. A IBM descobriu que ela reduziu os tempos de ciclo em 80% e tornou os resultados 50% mais precisos. O Fórum Econômico Mundial compartilha que os sistemas de próxima geração alimentados pela IA Agentic irão ainda mais longe, aprendendo, adaptando-se e tomando decisões com menos intervenção humana.
• O setor financeiro não trabalha sozinho. As ferramentas precisam se conectar com RH, ERP e outras plataformas. Quando tudo se comunica entre si, é mais fácil compartilhar dados e fazer planos sólidos.
• A segurança está passando para a linha de frente.Os CFOs já classificam os ataques cibernéticos como uma das principais preocupações, e não é provável que isso mude. O software de gerenciamento financeiro precisará acompanhar esse ritmo.
• As finanças estão ajudando a impulsionar a sustentabilidade. À medida que mais empresas monitoram as emissões, os gastos éticos e as metas de ESG, a demanda por software financeiro que ofereça suporte a esse tipo de relatório continuará crescendo.
• A previsão está ficando mais precisa. Mais de 85% dos líderes financeiros estão pedindo mais precisão. E a PwC descobriu que as equipes que transferem recursos com mais frequência obtêm quase quatro pontos a mais de lucro. Para isso, elas precisam de dados rápidos e confiáveis e das ferramentas certas para agir com base neles.

As ferramentas financeiras certas acompanham tudo isso. Elas ajudam as equipes a se manterem à frente, independentemente do que o futuro lhes reserva.

Prophix: Aprimore a estratégia financeira com inovação contínua

Tente gerenciar a conformidade apenas com planilhas eletrônicas. Ou dimensionar os relatórios sem um software de gerenciamento financeiro adequado. Os erros se acumulam rapidamente e o tempo se esgota ainda mais rápido. Esses desafios exercem pressão real sobre as equipes financeiras todos os dias.

A função financeira está mudando e os CFOs precisam se adaptar. Eles têm que olhar para dentro de suas equipes para descobrir onde o tempo é perdido e onde os riscos se escondem. Com esse insight, eles podem fazer com que as finanças deixem de ser apenas um controle de números e passem a impulsionar o progresso.

O Prophix One torna isso possível. Ele foi desenvolvido para automatizar o trabalho pesado, manter os dados financeiros precisos e manter a conformidade dia após dia. Os clientes também percebem a diferença. Eles reduziram o tempo de geração de relatórios em até 50% e trocaram as enormes pastas de trabalho do Excel por uma plataforma centralizada. Alguns conseguem triplicar o volume de negócios sem contratar pessoal adicional.

Perguntas frequentes

Aqui estão as respostas para o que a maioria das equipes deseja saber sobre o uso do software de gerenciamento financeiro da Prophix para simplificar o planejamento, os relatórios e muito mais.

Que tipo de visibilidade e controle o software de gestão financeira do Prophix proporciona entre entidades ou departamentos?

O Prophix One lhe dá acesso em tempo real aos dados de todos os departamentos ou unidades de negócios. Você pode visualizar resumos de alto nível ou se aprofundar nos detalhes, com controles integrados para gerenciar o acesso e acompanhar as alterações.

O software de gerenciamento financeiro do Prophix One é escalável para suportar o crescimento ou a reestruturação da organização?

Sim. O Prophix One se adapta facilmente à medida que sua empresa cresce ou muda. Ele lida com mais processos, dados, usuários e complexidade sem diminuir a velocidade.

Que nível de automação está incluído na elaboração de orçamentos, relatórios e fechamento?

O software de gerenciamento financeiro da Prophix automatiza as tarefas de orçamento, relatórios e fechamento para economizar tempo e reduzir os erros. Ele extrai dados, atualiza relatórios e mantém tudo funcionando mais rapidamente.

Qual é o cronograma de implementação e os recursos de suporte fornecidos?

Você pode entrar em operação em 8 semanas ou menos. O Prophix One oferece configuração, treinamento e suporte especializados para que você comece a trabalhar rapidamente e o ajude a se manter no caminho certo a longo prazo.

Qual é o nível de personalização dos relatórios e painéis de controle para atender às necessidades dos executivos?

O software de gestão financeira da Prophix facilita a personalização de relatórios e painéis de controle. Você pode destacar as principais métricas, ajustar layouts e criar visualizações que correspondam ao que os executivos precisam ver.