Já disponível: Reconciliação de contas do Prophix One

Os riscos são altos quando se trata da precisão e da integridade de seus demonstrativos financeiros.

A tarefa de conciliação de contas, embora essencial, tornou-se um processo complexo e demorado, muitas vezes atrapalhando o ciclo de gerenciamento de fechamento. Essa complexidade deixa os gerentes e controladores de contabilidade no escuro, lutando para esclarecer o que foi reconciliado, o que está pendente e as implicações para seus negócios.

Mas isso está prestes a se tornar mais fácil. O Prophix One Account Reconciliation já está disponível no Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro. O Account Reconciliation abordará os desafios mais críticos e em rápida evolução que os líderes financeiros estão enfrentando atualmente.

Disponível no Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro verdadeiramente integrada, o Account Reconciliation permite que você e sua equipe não apenas agilizem o fechamento financeiro, mas também aprimorem a tomada de decisões e impulsionem o crescimento sustentável dos negócios.

Na verdade, os primeiros usuários já estão vendo o impacto que o Account Reconciliation pode ter em seus processos financeiros.

"O Prophix One Account Reconciliation nos ajudará a fechar o mês de forma mais contínua, eficaz e precisa." - Contador da equipe, Electra Link

"Há muito valor em ter tudo em um só lugar. Como já estamos usando o Prophix One, será ótimo transferir nossa Reconciliação de Contas para a mesma plataforma." - Gerente de Relatórios e Análises Financeiras, Lee Company

"Hoje em dia, quando você compra um telefone, não quer ler um manual, quer apenas começar a usá-lo. As pessoas não têm paciência para ler o manual e não querem saber de nada. As pessoas não têm paciência para ler durante horas para aprender a usar um novo produto. E com o Prophix One Account Reconciliation, você não precisa fazer isso. É muito fácil." - Controlador, Jamul Indian Village Corporation

Vamos nos aprofundar nos recursos ultra-adaptáveis e colaborativos do Prophix One Account Reconciliation, capacitando o escritório do CFO a entrar na próxima geração de finanças.

O que é reconciliação de contas?

A reconciliação de contas é o processo de comparação de dois conjuntos de registros para identificar e resolver discrepâncias. Por exemplo, o razão geral (GL) precisa ser conciliado com os subcontroladores, como contas a receber (AR) e contas a pagar (AP). Trata-se de um processo crítico porque a conciliação de contas é a primeira linha de defesa para garantir a integridade de seus relatórios e manter a conformidade regulamentar.

Os desafios da reconciliação de contas com planilhas

Para a maioria das equipes de contabilidade, a conciliação de contas continua sendo um processo frustrante e manual, repleto de ineficiências. Muitas vezes, as equipes financeiras têm a tarefa de procurar proprietários e diferenças, documentação para auditorias, gerenciar atividades por e-mail e manter o controle em planilhas.

Muitas organizações usam planilhas para suas atividades de reconciliação de contas e gerenciamento de fechamento, enquanto outras usam seu ERP, o que também é ineficiente. Da mesma forma, as comunicações sobre as atividades de fechamento são normalmente feitas por e-mail ou adicionando comentários a uma planilha do Excel, o que leva à falta de informações.

Os pontos problemáticos para contadores, gerentes de contabilidade, controladores e auditores são semelhantes: muito tempo gasto no acompanhamento do progresso, muito esforço manual para revisar os dados, falhas de comunicação, falta de escalabilidade e precisão limitada dos dados.

Como saber se você se beneficiaria de um software de reconciliação de contas

Para saber se você se beneficiaria de um software de conciliação de contas, pergunte a si mesmo:

• Seu processo de fechamento no final do mês é mais demorado do que o esperado?
• Parece um processo caótico e manual?
• Você está usando listas de verificação em planilhas para fazer a reconciliação e se manter organizado?
• Está se deparando com ajustes tardios ou reconciliações errôneas?
• Você gostaria de ter mais visibilidade do processo?
• Você não se sente preparado para auditorias?

Se você respondeu "sim" a qualquer uma dessas perguntas, então é hora de reavaliar sua abordagem à reconciliação de contas.

Zachary Di Sabatino, Líder de Equipe, Gerenciamento de Produtos, compartilha como você pode transformar seu fechamento caótico em um sonho simplificado com o Prophix One Account Reconciliation.

Benefícios do software de conciliação de contas

O software de conciliação de contas pode ajudar sua equipe a se libertar de planilhas e aplicativos desconectados que são propensos a erros, carecem de transparência e consomem muito tempo valioso.

Ao automatizar o processo de conciliação, esse tipo de software reduz significativamente o esforço manual, permitindo que as equipes se concentrem em análises e tarefas estratégicas, em vez de se preocuparem com a entrada de dados rotineiros. Ele também pode aumentar a precisão e a consistência dos demonstrativos financeiros, garantindo que todas as discrepâncias sejam prontamente identificadas e resolvidas.

Com o software de reconciliação de contas, as equipes financeiras podem obter um fechamento financeiro mais rápido, maior conformidade e melhor integridade financeira geral.

Agora, vamos explorar o Prophix One Account Reconciliation e como ele leva esse processo essencial para o próximo nível, integrando-o em uma plataforma unificada.

O que é o Prophix One Account Reconciliation?

O Prophix One Account Reconciliation está agora disponível no Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro.

O Prophix One Account Reconciliation simplifica seu processo de fechamento financeiro, oferecendo uma plataforma centralizada para importar dados, armazenar modelos padronizados para reconciliação, adicionar comentários e anexos de suporte, automatizar fluxos de trabalho de certificação e criar relatórios detalhados com justificativas para uma melhor preparação para auditoria.

Você também pode simplificar as tarefas de gerenciamento de fechamento com listas de verificação integradas para cada entidade e usar a análise de desempenho de fechamento para eliminar gargalos e melhorar continuamente o ciclo.

O que posso fazer com o Prophix One Account Reconciliation?

O Prophix One Account Reconciliation capacita as equipes de finanças e contabilidade com:

• Fluxos de trabalho do processo de fechamento: Colabore, acompanhe e controle seu processo de fechamento com fluxos de trabalho específicos, ajudando sua equipe a fechar mais rapidamente.
• Reconciliação do balanço patrimonial: Garanta que suas contas de balanço estejam reconciliadas e vinculadas com relatórios integrados.
• Conciliação entre empresas: Elimine as tediosas correspondências entre empresas com a reconciliação de transações automatizada e baseada em regras.

Benefícios da reconciliação de contas do Prophix One

Há vários benefícios do Prophix One Account Reconciliation, incluindo

• Fechar os livros com precisão e com o mínimo de esforço.
• Manter-se dentro do cronograma com fluxos de trabalho e notificações gerenciados.
• Acompanhar o progresso e analisar o desempenho do fechamento para obter melhores resultados.
• Beneficie-se de trilhas de auditoria abrangentes, segurança robusta e governança de acesso.
• Garanta a documentação completa e o uso de assinaturas eletrônicas para melhorar a preparação para auditorias.
• Adapte-se e dimensione-se facilmente com sua empresa em crescimento.

Por que usar a reconciliação de contas em uma plataforma de desempenho financeiro?

O Account Reconciliation está disponível no Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro. Nossa plataforma de última geração permite uma experiência unificada, conectando seus processos de fechamento financeiro, consolidação financeira, planejamento, relatórios e análises em uma única plataforma. Com o Prophix One Account Reconciliation, você também pode simplificar e unificar seu processo de fechamento e estabelecer uma única versão da verdade.

A vantagem de usar a Reconciliação de Contas em uma Plataforma de Desempenho Financeiro como o Prophix One é que ela elimina a necessidade de gerenciar aplicativos separados, permitindo que você alterne facilmente entre os processos. Uma plataforma de desempenho financeiro também simplifica o gerenciamento de dados e aprimora suas operações financeiras com recursos como integração flexível de dados, recursos abrangentes de detalhamento, fluxos de trabalho coesos e controles e governança robustos.

Com o Prophix One, você pode ir além das limitações das planilhas e dos aplicativos desconexos, adotando um ambiente unificado que conecta suas atividades de reconciliação aos seus principais processos financeiros.

Conclusão: Veja o que você pode fazer com o Prophix One Account Reconciliation

A adição da Reconciliação de Contas ao Prophix One, uma Plataforma de Desempenho Financeiro, representa a mudança para as finanças de última geração. Ao centralizar e automatizar seu processo de reconciliação, o Prophix One Account Reconciliation simplifica o processo de fechamento financeiro e aumenta a integridade e a eficiência de seus relatórios.

Diga adeus às incômodas planilhas propensas a erros e aos aplicativos desarticulados, e dê as boas-vindas a uma nova área de hiperprecisão, ultraadaptabilidade e desempenho extraordinário.

Com o Account Reconciliation no Prophix One, sua equipe pode fechar mais rapidamente, melhorar a conformidade e estabelecer uma base sólida para todas as suas atividades financeiras.