IA para contabilidade: Finanças mais rápidas

"Como CPA, estou sempre procurando melhorar o que faço, e a IA está me ajudando a fazer isso. Vejo a implementação da IA como uma forma de seguir o princípio da melhoria contínua hoje e no futuro." Stuart Pasternakstuart Pasternak, CFO, Planet Paper Box Inc., Diretor Regional de Toronto, The CFO Leadership Council.

A contabilidade geralmente não é conhecida por tecnologias revolucionárias e de ponta. Deixe a equipe de marketing correr atrás dos objetos brilhantes mais recentes; os contadores fazem o trabalho sem serem chamativos. Na verdade, a última grande inovação na contabilidade foi a escrituração contábil de dupla entrada... e isso foi no século XI. Mas a onda da IA (inteligência artificial) está chegando. Na verdade, ela já está batendo na costa. Nenhum setor estará imune aos seus efeitos. Os profissionais de finanças, do CPA ao CFO, devem se preparar para uma mudança. Em geral, isso é bom para a contabilidade. As empresas que fizeram investimentos em IA já estão vendo o ROI. Ao mesmo tempo, tanto os possíveis benefícios quanto as possíveis ressalvas estão sendo exagerados. Veja a seguir o que os contadores precisam saber sobre IA.

Como a IA afetará os empregos contábeis

Vamos começar com a pergunta de um milhão de dólares: A IA vai tirar seu emprego? Resposta curta: Não. Resposta longa: Não, mas... a IA definitivamente mudará seu trabalho. A Atherton Research divulgou um estudo dizendo que, até 2020, a maioria das tarefas contábeis será totalmente automatizada. Atualmente, uma grande parte do tempo da contabilidade é gasta em tarefas que consomem muito tempo, são repetitivas e pouco cognitivas. Balanceamento de livros contábeis. Processamento de faturas. São tarefas cruciais, mas não requerem intuição, imaginação ou capacidade de dedução. Em outras palavras, são tarefas que podem ser realizadas por uma máquina. E, como diz o ditado, tudo o que pode ser automatizado será . O contador do futuro pode esperar fazer muito pouco ou quase nada de entrada de dados ou escrituração contábil tradicional. Quando automatizarmos o que é automatizável, o que restará? Os contadores podem esperar expandir sua função para um gerente de informações mais estratégico, oferecendo consultoria financeira holística para sua organização ou clientes. As habilidades que ajudam os contadores a manter o controle das despesas também podem ajudar a manter o controle dos dados - um tipo diferente de capital, mas tão valioso quanto o dinheiro. Para se preparar para a mudança, é bom começar a analisar o ambiente de dados mais amplo em torno da contabilidade. Pense em como seu know-how poderia ajudar a preparar seus clientes para uma grande reestruturação, por exemplo, ou para uma IPO. Enquanto suas auditorias e faturamento estiverem funcionando sozinhos, você poderá ajudar a conduzir os negócios em direções mais lucrativas.

Habilidades de IA a serem desenvolvidas para a contabilidade

Portanto, a IA está assumindo uma grande parte das tarefas cotidianas e mundanas da contabilidade. No entanto, a IA não vai operar sozinha. Mesmo os sistemas mais avançados ainda precisam de intervenção humana. Se você tiver as habilidades para ser esse humano, estará bem equipado para prosperar na nova função contábil. Felizmente, você não precisa se tornar um cientista de dados para usar a IA. As soluções comerciais disponíveis atualmente foram planejadas para serem fáceis de usar. À medida que o processamento de linguagem natural se torna mais sofisticado, o software funcionará como um assistente digital. Imagine dizer: "Alexa, faça o balanço do livro contábil do terceiro trimestre", e você entenderá a ideia. No entanto, é importante adicionar algumas habilidades de gerenciamento de dados ao seu conjunto de habilidades. Familiarize-se com o cenário de dados da organização; saiba onde os dados são armazenados e como eles circulam pela organização. Conheça os bancos de dados que armazenam e organizam os dados. Saiba como conectar dados a uma plataforma de gerenciamento e criar relatórios. Vale a pena fazer um curso ou tutorial on-line para desenvolver essas habilidades. A habilidade mais importante a ser desenvolvida, no entanto, não tem nada a ver com armazenamento em nuvem ou bancos de dados: É uma perspectiva positiva de mudança. Os contadores que prosperarem na era da IA serão aqueles que abraçarem a mudança, ansiosos para expandir sua função e fazer um trabalho mais sofisticado.

Aproveite as aplicações práticas da IA na contabilidade

Sua primeira incursão na IA não precisa ser um investimento maciço de tempo ou recursos. Comece com um projeto modesto como prova de conceito. Escolha um processo que seja repetitivo e demorado, mas que não exija grandes saltos de intuição ou imaginação. Em outras palavras, procure o trabalho que uma máquina poderia fazer. Depois, deixe a máquina tentar! Aqui estão algumas áreas que podem servir para seu primeiro projeto de IA:

• Auditorias
• Estimativas de ativos
• Fechamento
• Faturamento
• Relatórios

A inteligência artificial está aumentando e transformando a função contábil. Saiba como você pode adaptar e inovar com a ajuda da Pennyalém de vários especialistas em IA e finanças.