Finanças para o bem: Quatro organizações sem fins lucrativos transformando a função financeira

As finanças podem tornar o mundo um lugar melhor? Quando a maioria das pessoas pensa em atividades que mudam o mundo, provavelmente não pensa em FP&A, orçamento ou previsão. Mas os líderes financeiros sabem que todos os itens acima podem ser ferramentas poderosas para melhorar os resultados comerciais. E em organizações sem fins lucrativos, onde cada centavo conta, o setor financeiro pode ser um poderoso impulsionador do sucesso. A Prophix tem o orgulho de apoiar as equipes de finanças de organizações sem fins lucrativos, ajudando suas organizações a mudar o mundo. Do combate à fome à proteção do meio ambiente, elas estão melhorando a vida das pessoas por meio do poder das finanças orientadas por dados e voltadas para o futuro. Aqui estão quatro histórias inspiradoras de líderes financeiros de organizações sem fins lucrativos.

Feeding America: Mantendo os doadores informados e orientando os negócios

A Feeding America supervisiona uma rede de 200 bancos de alimentos e 60.000 despensas de alimentos, ajudando a combater a fome nos Estados Unidos. Eles estimam que mais de 42 milhões de pessoas podem estar enfrentando insegurança alimentar no momento, incluindo 13 milhões de crianças. "Usamos o Prophix para identificar para onde vão os dólares dos doadores", diz Tim McCarthy, gerente financeiro da Feeding America. A equipe pode até mesmo mostrar aos doadores como suas doações levaram a um número específico de refeições servidas ou de quilos de alimentos entregues. Essa transparência e responsabilidade fazem com que os doadores se sintam mais confortáveis não apenas com suas próprias doações, mas também com a recomendação da organização a outras pessoas. A equipe de finanças da Feeding America também usa o Prophix para planejamento de cenários, a fim de identificar oportunidades, obter um ROI mais alto para captação de recursos e discernir a melhor forma de investir fundos. Em última análise, a equipe de finanças é uma parte indispensável para ajudar a Feeding America a combater a fome. David Raso, analista financeiro sênior, resume bem isso: "No final do dia, minha análise pode ajudar a alimentar mais pessoas."

Silver Chain: Orçamento e análise mais rápidos e inteligentes

A Silver Chain é uma prestadora de serviços domiciliares para idosos com mais de 100 anos de experiência, atendendo atualmente a mais de 100.000 pessoas. A organização oferece 2 milhões de horas de atendimento todos os anos. A equipe financeira da Silver Chain procurou a Prophix para revitalizar seu processo de orçamento. Antes de sua transformação, eles dependiam de planilhas e exportações de uma ampla variedade de ferramentas de relatórios. A equipe levava vários dias no final de cada mês para compilar os dados em um relatório baseado em Excel. O processo não era apenas ineficiente, mas também impedia a equipe de fazer um trabalho mais analítico e preditivo. Com a implementação de uma solução CPM, a equipe agora pode produzir relatórios em minutos, em vez de dias. Diz Clinton Bright, especialista em projetos financeiros: "O Prophix libera tempo para os contadores analisarem os resultados, em vez de gastarem o tempo que estavam gastando apenas juntando os números."

The Wilderness Society: Economizando centenas de horas no tempo da equipe

Fundada em 1935, a Wilderness Society é uma organização de conservação que trabalha para proteger a natureza selvagem e inspirar a defesa de direitos. Eles conseguiram proteger permanentemente mais de 100 milhões de acres de áreas selvagens, além de promover um melhor gerenciamento das terras naturais compartilhadas dos Estados Unidos. A maior despesa da organização é o orçamento salarial. É essencial para suas operações ter uma previsão confiável e precisa para a mão de obra, bem como a capacidade de alocar fundos de mão de obra para projetos específicos. Com o Prophix, a equipe financeira da Wilderness Society pode criar um orçamento centralizado com mais eficiência, monitorar o orçamento em relação às despesas reais e fazer uma nova previsão no meio do ano para garantir a precisão. A equipe de finanças está usando o tempo economizado para tornar os dados mais pesquisáveis e disponíveis para os líderes da organização. Agora, eles podem compilar de forma rápida e automática um resumo mensal que contém todos os dados de que a suíte executiva precisa, sem a necessidade de procurar os números mais relevantes.

Associação Americana de Bibliotecas: Planejamento e previsão detalhados

Em 1876, os Estados Unidos da América comemoraram seu 100º aniversário e a American Library Association (ALA) se reuniu pela primeira vez. Essa organização sem fins lucrativos tem a missão de "fornecer liderança para o desenvolvimento, promoção e melhoria dos serviços de biblioteca e informação e da profissão de bibliotecário, a fim de aprimorar o aprendizado e garantir o acesso à informação para todos" Para cumprir essa missão, a equipe de finanças da ALA precisava simplificar e automatizar seus processos de orçamento e previsão. A proliferação de planilhas levou a problemas com o controle de versões, com disparidades nos números entre os departamentos. Para sua transformação digital, a equipe de finanças procurou criar uma única versão da verdade, um conjunto de números que pudesse orientar toda a organização. Eles adotaram o Prophix para consolidar os dados e automatizar o processo orçamentário anual. Depois que a solução foi implementada, eles também puderam adotar um processo mais detalhado de relatórios e previsões para o meio do ano. "A solução nos permitiu fazer um processo de projeção mais organizado e detalhado na metade do ano fiscal", diz Brad Geene, Diretor de Orçamento e Planejamento. antes, era muito mais informal, com a equipe executiva dizendo "bem, como está indo?" Agora estamos criando um modelo de projeção que mostra a previsão de seis meses."

As finanças são vitais para as empresas sem fins lucrativos

As organizações sem fins lucrativos devem ser tão experientes financeiramente quanto suas contrapartes com fins lucrativos. Na verdade, ainda mais - cada dólar gasto em despesas gerais administrativas é um dólar a menos que está fazendo o bem no mundo. As equipes de finanças que destacamos ajudaram suas organizações a fazer o melhor uso do dinheiro dos doadores, garantindo que mais desse dinheiro fosse destinado às pessoas que mais precisam dele. A Prophix tem orgulho de ser parceira dessas organizações que ajudam a fazer o bem por meio da função financeira. Quer saber mais? Assista a um vídeo de demonstração agora.