Fechamento financeiro: Um imperativo estratégico para as equipes financeiras modernas

O fechamento financeiro é mais do que uma rotina de conformidade - é um imperativo estratégico. Cerca de 50% das equipes financeiras levam mais de seis dias úteis para concluir o fechamento do mês. E o tempo médio gasto na reconciliação de contas é de 20 a 50 horas por mês, geralmente em 3 a 5 sistemas diferentes.

Para um processo que ocorre todo mês, trimestre e final de ano (portanto, 17 vezes por ano!), essas ineficiências podem drenar um tempo valioso e desviar o foco do trabalho estratégico que impulsiona os negócios.

Em sua essência, o fechamento financeiro é uma série de etapas - reconciliação de contas, gerenciamento entre empresas e consolidação financeira - que as equipes financeiras realizam no final de cada período de relatório. O objetivo? Garantir que todas as transações financeiras sejam registradas com precisão, que as contas sejam reconciliadas e que as demonstrações financeiras consolidadas estejam prontas para revisão.

Antes de mergulhar no processo de fechamento, é importante observar a função das atividades pré-fechamento, como contabilidade de arrendamento e gerenciamento de caixa, e atividades pós-fechamento, como gerenciamento de divulgação. Essas tarefas fundamentais preparam o terreno para um fechamento tranquilo e eficiente.

Por que um processo de fechamento financeiro estratégico é importante

O fechamento financeiro costuma ser um processo manual, de várias etapas e de vários dias, repleto de ineficiências. Mas não precisa ser assim.

Deixar de priorizar um processo de fechamento sem atritos pode levar a:

• Problemas regulatórios e de conformidade
• Tomada de decisões ruins devido a dados imprecisos
• Erosão da confiança entre as partes interessadas

Por outro lado, um processo de fechamento eficiente - alimentado por um software de gerenciamento de desempenho financeiro - oferece os benefícios da automação, integração de dados e insights orientados por IA. Diga adeus às planilhas em silos, aos problemas de controle de versão e aos dados incompatíveis. Em vez disso, você ganhará:

• Relatórios precisos para uma tomada de decisão confiante
• Agilidade estratégica para se adaptar rapidamente
• Confiança em seus números

Os três pilares do fechamento financeiro

O processo de fechamento financeiro baseia-se em três pilares principais: reconciliação de contas, gerenciamento entre empresas e consolidação financeira. Cada etapa se baseia na anterior, criando um fluxo contínuo de dados brutos para insights acionáveis. Vamos explorar cada pilar em mais detalhes.

Reconciliação de contas: A base do fechamento financeiro

A conciliação de contas costuma ser a etapa mais demorada do processo de fechamento. Surpreendentemente, 94% das equipes financeiras ainda dependem do Excel para o fechamento do mês, sendo que 50% citam esse recurso como o principal motivo dos atrasos. Em média, as equipes gastam de 20 a 50 horas por mês apenas com a reconciliação, o que equivale a até seis dias inteiros de trabalho.

Os processos manuais não apenas tornam as coisas mais lentas, mas também aumentam o risco de erros. Com o uso de um software de conciliação de contas, as equipes financeiras podem simplificar essa etapa fundamental e definir o tom para um fechamento mais rápido e preciso.

Benefícios de um processo eficiente de reconciliação de contas

• Reduzir problemas e retrabalho: Centralize seus dados em uma única plataforma para eliminar o caos das planilhas incompatíveis e da busca manual de transações
• Validação de dados: A correspondência automatizada de transações detecta erros, duplicatas e transações ausentes antes que eles tenham a chance de se agravar. Menos trabalho manual, mais precisão.
• Conformidade e prontidão para auditoria: As estruturas de conformidade integradas garantem que você atenda aos requisitos regulamentares e, ao mesmo tempo, reduzam as constatações de auditoria e as penalidades.

Saiba mais sobre o software de reconciliação de contas e como ele pode simplificar seu fechamento.

Gerenciamento entre empresas: A etapa intermediária estratégica

O gerenciamento entre empresas não é apenas a etapa intermediária - é um ponto de controle estratégico. Processos fracos entre empresas podem inviabilizar sua reconciliação e consolidação. Porém, quando otimizados, eles aceleram todo o processo de fechamento.

Muitas organizações enfrentam dificuldades com silos de dados, políticas inconsistentes e fluxos de trabalho manuais, o que leva a ineficiências como cálculos redundantes e transações incompatíveis. Isso não inclui desafios adicionais como

• Falta de padronização entre as entidades
• Problemas de conversão de moeda devido à flutuação das taxas de câmbio
• Riscos de conformidade regulatória e fiscal

Benefícios de um processo eficiente de gerenciamento entre empresas

• Acelerar o fechamento: Automatizar as reconciliações entre as entidades e eliminar as correções manuais economizará horas - se não dias.
• Maior precisão: os fluxos de trabalho padronizados reduzem as discrepâncias e garantem dados limpos para a consolidação.
• Melhor preparação para auditoria: As trilhas de auditoria transparentes e os saldos reconciliados tornam as auditorias mais fáceis e menos demoradas.
• Garanta a conformidade global: Cumpra as leis tributárias locais, GAAP e IFRS com relatórios de conformidade incorporados.

Saiba mais sobre o software de gerenciamento entre empresas e como ele pode simplificar seu fechamento.

Consolidação financeira: A etapa final

A consolidação financeira é onde tudo se junta. Essa etapa transforma seus dados em uma visão única e precisa do desempenho financeiro, fornecendo o panorama geral de que as partes interessadas precisam.

Entretanto, atrasos na consolidação podem criar gargalos que atrasam todo o processo de fechamento. Desafios como várias entidades, moedas e ajustes manuais podem levar a imprecisões e custos operacionais mais altos. Um processo de consolidação automatizado e bem estruturado pode economizar dias de seu fechamento e, ao mesmo tempo, melhorar a precisão.

Benefícios de um processo eficiente de consolidação financeira e geração de relatórios

• Eliminar transações entre empresas: Automatize as eliminações para evitar o exagero de receitas, despesas ou ativos.
• Garanta a conformidade: Os padrões incorporados para GAAP e IFRS reduzem o risco de erros e não conformidade.
• Apoiar uma melhor tomada de decisões: Relatórios consolidados precisos dão às partes interessadas a confiança necessária para tomar decisões informadas.

Saiba mais sobre o software de consolidação financeira e como ele pode lhe proporcionar uma visão clara e precisa do seu desempenho financeiro.

Um fechamento mais inteligente e rápido está ao seu alcance

O processo de fechamento financeiro - reconciliação de contas, gerenciamento entre empresas e consolidação financeira - é uma rotina essencial para as equipes financeiras. Cada etapa depende da precisão e da eficiência da etapa anterior, o que torna essencial a otimização de todo o fluxo de trabalho.

Com o software de gerenciamento de desempenho financeiro, você pode transformar seu processo de fechamento em uma vantagem estratégica. Automação, IA e integração de dados são apenas algumas das coisas que capacitarão sua equipe financeira a fechar de forma mais inteligente e rápida.

Você está pronto para dar o primeiro passo?

O Guia da próxima geração da equipe financeira para um fechamento mais rápido e inteligente é o seu plano de três etapas para mudar a forma como você fecha seus livros e ir além do status quo para oferecer mais valor.