Fechamento de 2020 e além: Um novo normal requer uma nova tecnologia

Quando me sentei para escrever meu primeiro blog de 2021, é natural olhar para 2020 e dizer: "Uau! Eu não esperava por isso" Acho que muitos de nós pensamos que, se conseguíssemos passar pelo resto de 2020, o mundo de alguma forma voltaria a ter algum senso de normalidade em 2021. Bem, aqui estamos e é óbvio que as primeiras semanas de 2021 foram tão selvagens e imprevisíveis quanto 2020. É possível que a incerteza do mercado não seja um estado temporário, mas o novo normal?

Pronto para começar? Descubra como o software CPM pode transformar sua consolidação e fechamento em nosso site.

Uma retrospectiva de 2020

Durante anos antes da COVID, CFOs e relatórios de analistas afirmaram que havia espaço para melhorias no FP&A, incluindo a necessidade de

• Simplificar os relatórios
• Melhorar a elaboração de orçamentos
• Aumentar a frequência e a precisão das previsões
• Modelar cenários para reduzir os riscos
• Consolidar e fechar os livros mais rapidamente e com maior precisão

Um dos principais obstáculos para essas melhorias é que as equipes financeiras já estão muito ocupadas com os processos padrão de FP&A, deixando pouco espaço para lidar com novos projetos ou se concentrar em trabalhos mais estratégicos.

Em março passado, quando começaram os fechamentos relacionados à pandemia e os lockdowns globais, os CFOs e os líderes financeiros começaram a sentir o impacto nos mercados e nas empresas, forçando-os a abandonar os orçamentos e os planos que haviam implementado recentemente. Eles tiveram que voltar sua atenção para a triagem do fluxo de caixa, redefinição das expectativas de receita e controle de custos. Os líderes financeiros foram então encarregados de avaliar todos os dados disponíveis e planejar um caminho a seguir para seus negócios. Isso envolveu a revisão dos processos existentes e, ao mesmo tempo, o aumento da frequência das previsões e da modelagem de cenários, caso ainda não tivesse sido feito pelo Escritório de Finanças.

Veja como transformar sua abordagem ao planejamento de cenários com o software CPM.

O que é planejamento contínuo?

A incerteza de 2020 deu início a uma nova era. Uma era em que o CFO e os líderes financeiros seniores têm a tarefa de estar no modo de "planejamento contínuo", agora essencial para a sobrevivência de muitas organizações. Dessa forma, o CFO foi elevado a uma função mais estratégica na maioria das empresas, quer elas gostem ou não. Então, o que é exatamente o planejamento contínuo?

O planejamento contínuo é uma abordagem de planejamento em que os planos anuais ou semestrais estáticos são substituídos por um plano continuamente atualizado, que é revisado sempre que ocorre um evento interno ou externo (como uma mudança nas prioridades, um atraso inesperado em um determinado programa ou uma mudança no ambiente de negócios).

Para complicar ainda mais a situação, os funcionários de muitas empresas foram repentinamente forçados a trabalhar remotamente, o que aumentou a pressão sobre as equipes financeiras na forma de colaboração prejudicada e dificuldade de acesso aos sistemas financeiros internos, como o ERP. Isso introduziu mais complicações e atrasos nos processos de FP&A que já precisavam ser otimizados, conforme discutimos anteriormente.

Em um blog que escrevi no ano passado chamado, O porquê e como do planejamento de cenários com base em CPMfalei sobre como o software Corporate Performance Management (CPM) baseado em nuvem pode ajudar as organizações a navegar em um futuro incerto, permitindo que as equipes financeiras remotas otimizem os processos de FP&A.

O planejamento contínuo é fácil com o software CPM - saiba mais em nosso site.

Melhorando seu fechamento financeiro

O fechamento de fim de ano de 2020 de muitas organizações será mais difícil de montar e terá uma aparência bem diferente dos anos anteriores. De acordo com a Deloitte, os maiores desafios para fechar os livros remotamente são:

• Capacidade de colaborar de forma eficaz
• Coordenação de recursos e supervisão
• Acesso aos principais sistemas e dados
• Visibilidade

Então, o que uma empresa pode fazer para melhorar seu fechamento financeiro?

Três maneiras pelas quais o Prophix pode melhorar a consolidação e o fechamento

Talvez você se surpreenda ao saber que o mesmo software que pode ser usado para otimizar o orçamento, o planejamento e os relatórios em uma abordagem de planejamento contínuo também pode ser usado para melhorar os processos de consolidação e fechamento. O Prophix é um dos poucos fornecedores de CPM que podem fazer isso.a Prophix faz isso por meio de:

1. Apoiar as finanças e a contabilidade em um mundo de trabalho remoto

A COVID-19 deu início à era da função de contabilidade virtual. Essa será uma prioridade nos próximos anos, pois 74% dos CFOs dizem que planejam aumentar o trabalho remoto permanentemente. Portanto, os aplicativos que as equipes financeiras usam todos os dias precisam responder à forma como trabalham.

Prophix é uma solução de CPM baseada em nuvem, portanto, é fácil de acessar remotamente com uma conexão à Internet. Ele também pode ser integrado a todos os seus outros aplicativos (ERP, CRM, RH etc.), de modo que todos os seus dados financeiros estejam prontamente disponíveis no sistema. Ele realmente se torna a visão única de sua verdade financeira.ao permitir que os usuários acessem seus dados com uma conexão à Internet, o Prophix permite que você colabore remotamente e feche seus livros de qualquer lugar.

2. Aumente a velocidade, a precisão e a capacidade de auditoria da consolidação

Com a crescente necessidade de reduzir o tempo necessário para concluir as tarefas de FP&A, liberar tempo adicional para trabalhos mais estratégicos é um desafio que o software CPM vem enfrentando com sucesso há anos. Os processos manuais baseados em planilhas simplesmente não são mais dimensionados. O mesmo pode ser dito sobre a consolidação. Se a consolidação manual ainda estiver tomando muito do seu tempo, a Prophix pode ajudar!

O uso de uma ferramenta CPM simplificará a colaboração por meio da integração com todos os seus sistemas de negócios, centralizando seus dados e permitindo o rastreamento de informações. Agilize processos como eliminações entre empresas, ajustes, conversões de moedas e muito mais em um único sistema unificado, ao mesmo tempo em que atende aos padrões de relatórios regionais, como IFRS ou US GAAP, com total capacidade de auditoria. Os administradores podem monitorar o processo de consolidação e gerar relatórios sobre seu status a qualquer momento, ajudando a promover a colaboração, simplificar a consolidação e acelerar o fechamento.

3. Automatize a montagem e a distribuição de relatórios

Durante um fechamento trimestral ou anual, pode levar de horas a dias para coletar os dados necessários, reuni-los em um documento profissional e distribuir os relatórios para as partes interessadas internas e externas. Para agilizar esse processo, o Report Binder do Prophix é um recurso que pode ser usado para automatizar a montagem de relatórios periódicos, economizando um tempo valioso e garantindo um formato consistente, como um relatório anual ou um livro de diretoria.
Acelere o fechamento do mês e automatize a distribuição de relatórios com o Prophix - saiba mais em nosso site.

O CPM beneficia sua consolidação e fechamento

Em resumo, a mensagem que estou tentando transmitir é que o software CPM é uma opção atraente para ajudar a agilizar seu processo de consolidação e fechamento. Os mesmos atributos que fazem do software CPM uma excelente plataforma de orçamento, relatórios e planejamento também o tornam uma excelente solução de fechamento. O fato de o orçamento, o planejamento e o fechamento serem realizados na mesma solução proporciona uma visão holística da situação financeira da sua empresa. A Prophix não apenas reduz as janelas de planejamento e aumenta a precisão com a integração e automação de dados, mas também aplica a mesma metodologia para simplificar o fechamento financeiro.

Os benefícios dos dados centralizados, da automação e da colaboração podem ser experimentados por todos os membros da equipe de finanças e contabilidade, independentemente de onde estejam trabalhando.

Com o blog de hoje em mente, imagine todo o tempo que você poderia economizar em seus processos de consolidação e fechamento com o Prophix. Sua equipe poderia se concentrar em trabalhos mais estratégicos, como previsões e planos de cenários, e se adaptar a um modo de planejamento contínuo. Sem mencionar que você pode reduzir os longos dias, as madrugadas e as sessões de atualização nos finais de semana!

Melhore a velocidade, a precisão e a capacidade de auditoria de seus processos de consolidação e fechamento com o software CPM.