Estamos na época do orçamento... novamente

Planejamento e orçamento modernos

Em agosto e setembro deste ano, muitas empresas darão início ao seu ciclo orçamentário anual para o próximo ano fiscal. Os contadores gerenciais sabem o que isso significa: muito trabalho, coordenação, horas extras e até mesmo frustração, como todos os anos. Mas será que realmente tem que ser assim? O analista do BARC, Dr. Christian Fuchs, oferece algumas dicas práticas sobre como melhorar o seu planejamento.

Para gerenciar e conduzir sua empresa com sucesso, você precisa saber para onde está indo. Atualmente, muitas empresas estão iniciando o próximo ciclo orçamentário e definindo seu destino e curso para o próximo ano fiscal. A sua também está em andamento?

Os processos de planejamento são problemáticos em muitas empresas

Estudos realizados nos últimos anos mostraram que os processos de planejamento e orçamento são problemáticos em muitas empresas. Como analista da BARC há mais de oito anos, tenho testemunhado os mesmos problemas ocorrendo repetidamente quando se trata de orçamento. A pesquisa de 2015 da BARC com mais de 250 usuários de planejamento avançado resume bem isso. Os processos de planejamento e orçamento são frequentemente muito ..

- pouco integrados,
- longos,
- intensivos em recursos,
- detalhados,

... e produzem resultados insatisfatórios.

No entanto, muitas empresas ainda entendem a importância dos processos tradicionais de planejamento e poucas estão dispostas a eliminar totalmente o planejamento e o orçamento, por exemplo, como parte de um conceito "além do orçamento". De fato, essa abordagem mais radical ainda precisa provar seu valor em cenários reais. O planejamento tornou-se um instrumento cada vez mais importante para medir o desempenho de muitas empresas, especialmente nos tempos econômicos e políticos voláteis de hoje, marcados por crises, incertezas futuras e forte concorrência global.

Os processos de planejamento devem ser mais eficientes e eficazes

Embora a importância do planejamento esteja crescendo, muitos funcionários ainda se sentem frustrados e estressados só de pensar no próximo ciclo orçamentário e nos problemas associados a ele. Na minha opinião, isso indica que muitas organizações precisam repensar seus processos de planejamento e garantir que estão usando ferramentas de software adequadas para gerenciá-los com eficiência.

Então, como é possível realmente melhorar o planejamento? Melhoria significa questionar constantemente seu conteúdo, procedimentos e processos. O foco aqui deve ser a eficiência e os resultados. Um planejamento mais eficiente geralmente requer uma mudança de pensamento e uma ruptura com os procedimentos tradicionais.

As abordagens e soluções modernas de planejamento podem ajudar a melhorar, simplificar e, portanto, aumentar a qualidade do planejamento. Pesquisas empíricas mostram que é possível melhorar o planejamento usando abordagens modernas, como:

- planejamento empresarial integrado,
- planejamento baseado em drivers,
- simulação, ou
- premissas de planejamento claramente definidas.

Ferramentas de planejamento especializadas garantem a melhor implementação possível dessas abordagens modernas. Não deixe de avaliar e selecionar cuidadosamente as ferramentas certas para as necessidades de sua empresa. O Excel pode estar em todos os lugares, mas isso não o torna automaticamente a melhor ferramenta de planejamento! Por último, mas não menos importante, melhorar o planejamento significa estar aberto a coisas novas:

- Soluções de autoatendimento para aumentar a agilidade, a flexibilidade e a usabilidade dos usuários corporativos,
- soluções móveis e outras opções "sem barreiras" para inserir dados orçamentários, ou
- soluções em nuvem para usar soluções de planejamento via Web.

Essas são apenas algumas das abordagens modernas a serem consideradas. Avalie-as cuidadosamente para ver quais benefícios elas podem trazer para sua empresa.

Seu guia para um melhor planejamento

Minha última nota de pesquisa, "Seu guia para um melhor planejamento", resume muitos aspectos diferentes do planejamento e do orçamento modernos. Graças ao patrocínio da Prophix, essa pesquisa agora está disponível gratuitamente. Você aprenderá mais sobre os benefícios dos métodos de planejamento modernos, as vantagens das soluções de planejamento especializadas e o potencial das tecnologias e tendências atuais. Estou convencido de que, se levar essas dicas a sério, você melhorará seu planejamento e poderá chegar em casa a tempo, dormir bem e aproveitar (!) este e muitos outros finais de verão que virão. Baixe sua cópia gratuita aqui.