Dicas para um melhor gerenciamento de recursos

No último ano, você provavelmente teve que ajustar seus orçamentos, cronogramas de projetos, cronogramas de pessoal e materiais para acompanhar o ritmo das mudanças. E é provável que seus empreiteiros, desenvolvedores e gerentes de projeto tenham percebido que ser reativo em vez de proativo não é mais viável. Em agosto, o maior pacote de gastos com infraestrutura (US$ 1,2 trilhão) em mais de um século foi aprovado pelo Senado dos Estados Unidos. Esse pacote incluiu novos recursos para melhorar estradas, pontes, infraestrutura hídrica e redes elétricas. Embora isso traga esperança para o crescimento adicional no setor de construção, também reforça os desafios atuais com questões de recursos, incluindo o fornecimento de materiais de qualidade, a escassez de trabalhadores e as regulamentações estaduais em constante ajuste. Portanto, enquanto o governo dos EUA planeja modernizar a infraestrutura obsoleta, as equipes financeiras e operacionais devem planejar o aprimoramento da tecnologia e das operações do escritório ao campo. Para avançar rumo a um gerenciamento de projetos mais ágil, você precisará dos insights adequados para se concentrar em seus maiores recursos - pessoas e equipamentos. Portanto, vamos falar sobre duas táticas para melhorar o gerenciamento de recursos para apoiar seu sucesso em 2021 e nos anos seguintes.

Mudanças no setor de construção

O cenário do setor de construção está mudando, apesar do aumento da confiança dos construtores e dos consumidores e da recuperação do mercado de trabalho, ainda é difícil encontrar trabalhadores qualificados para cargos qualificados. O Índice Trimestral de Métricas de Construção da Viewpoint constatou que as contratações caíram 50% em comparação com um ano atrás, os valores dos contratos caíram muito em 2020 e os pedidos em atraso caíram 20% em comparação com o ano passado. Essa tendência se estende a materiais e equipamentos - a disparada dos preços dos materiais e as interrupções na cadeia de suprimentos continuam a contribuir para um atraso na recuperação do setor. Para abordar essas tendências, os CFOs do setor de construção precisam desenvolver estratégias melhores para rastrear adequadamente equipamentos, materiais e cronogramas de trabalho. Por exemplo, o empreiteiro médio revisa suas taxas de aluguel de equipamentos uma vez por ano. Essa janela estendida coloca você em risco de perder dinheiro com taxas acordadas há 8 ou 10 meses. Com a análise correta, você pode revisar as taxas de aluguel de equipamentos com mais frequência e manter melhores margens em seus trabalhos. Da mesma forma, no caso dos materiais, você costuma cotar os trabalhos com seis a doze meses de antecedência. Com a flutuação dos preços dos materiais, fica difícil fazer cotações precisas para trabalhos futuros. Para muitas empresas de construção, a pandemia evidenciou a necessidade de uma estratégia de estoque por meio da qual você compra materiais com antecedência para garantir seus preços. Agora que abordamos as perspectivas econômicas para o setor de construção e alguns dos desafios atuais com o gerenciamento de recursos, vamos discutir duas táticas para torná-lo mais lucrativo em 2021 e nos anos seguintes.

Tática nº 1 - Investir em tecnologia

76% dos executivos do setor de construção estão investindo em tecnologias digitais para enfrentar os desafios de custo e margem. Isso nos leva à nossa primeira estratégia para o gerenciamento de recursos - investir em tecnologia que promova a eficiência e a colaboração. Ter uma abordagem colaborativa para o gerenciamento de recursos permite monitorar seus níveis atuais de recursos em cada trabalho e identificar áreas para ajustes. O trabalho remoto enfatizou ainda mais a necessidade de as empresas de construção adotarem novas tecnologias para melhorar a comunicação e a percepção. Aproveitar o Zoom para reuniões on-line, utilizar o DocuSign para ordens de serviço e empregar sistemas de pagamento on-line são exemplos de maneiras pelas quais o setor já começou a repensar a forma de fazer negócios. A Superior Construction, cliente da Prophix, é um ótimo exemplo de utilização da tecnologia para melhorar a colaboração. No ano passado, o esforço da Superior para analisar os dados de seus canteiros de obras permitiu que eles criassem um painel interativo para determinar como a COVID-19 estava afetando a capacidade de trabalho de seus funcionários. Esse painel também foi fundamental para impedir a disseminação da COVID-19 em seus canteiros de obras e incluiu métricas como:

• Alguém testou positivo?
• A equipe está apresentando sintomas?
• Quanto tempo os funcionários ficarão sem trabalhar?
• Estamos com falta de pessoal em determinadas regiões? Com que rapidez podemos contratar mais funcionários?
• Como isso afetará o cronograma de trabalho?

A Superior relatou todas essas informações no nível do funcionário, dos locais de trabalho e da divisão para ver o impacto total da pandemia em seus negócios. Para saber mais sobre o painel de controle da COVID-19 da Superior Construction e a abordagem colaborativa do gerenciamento de recursos, leia o estudo de caso.

Tática nº 2 - Acompanhamento da produtividade

Para a maioria das empresas de construção, é importante monitorar continuamente a produtividade. Monitorar o progresso diário das horas trabalhadas, o uso de matérias-primas e os custos totais por ordem de serviço são KPIs importantes que os gerentes de projeto e os executivos devem ter acesso imediato para identificar áreas de risco potencial. Um relatório recente da Deloitte, intitulado O futuro do setor de construçãoidentificou três pilares do controle de produtividade, incluindo operações inteligentes, insights de dados avançados e fornecimento estratégico. Juntamente com investimentos em tecnologia e processos financeiros automatizados, esses pilares são fundamentais para manter a competitividade no setor de construção.

Mais recursos

Muitas empreiteiras ainda dependem de vários sistemas de entrada de dados, o que dificulta o rastreamento dos cronogramas de mão de obra e equipamentos, do registro de horas e das taxas de equipamentos. Para enfrentar esses desafios, as empreiteiras devem priorizar o investimento em tecnologia que promova a eficiência e a colaboração e rastreie continuamente a produtividade. Para saber mais sobre táticas para o gerenciamento eficaz de recursos, baixe nosso flipbook 4 Factors Affecting Your Profits (4 fatores que afetam seus lucros) .